Văn phòng Tham gia Cộng đồng hôm nay đã đề xuất một loạt thay đổi sâu rộng đối với các Ủy ban Tư vấn Ngân sách Cộng đồng của Quận nhằm mục đích cải thiện việc tuyển dụng, giao tiếp và hiệu quả hoạt động của các cố vấn tình nguyện.
Những cải tiến này xuất phát từ nhiều năm phân tích và đã được trình bày trước Hội đồng Ủy viên Quận tại một cuộc họp báo, và được lên kế hoạch nhằm tạo điều kiện cho nhiều thành viên cộng đồng hơn tham gia vào các ủy ban tư vấn, cung cấp thêm đào tạo cho họ, và dành nhiều thời gian hơn cho các thành viên ủy ban để xem xét và đóng góp ý kiến về ngân sách của Quận.
“Các bạn đã chia sẻ nhu cầu và đề xuất của mình để giúp chúng tôi hỗ trợ tốt hơn cho cả cộng đồng và Quận Multnomah. Chúng tôi đã lắng nghe – và chúng tôi đang thực hiện các cải tiến trong chu kỳ ngân sách sắp tới với lời hứa sẽ tiếp tục cải thiện hơn nữa từ đây,” Chủ tịch Jessica Vega Pederson cho biết.
Văn phòng Tham gia Cộng đồng (OCI) của Quận hoạt động nhằm kết nối người dân với công việc của Quận và Hội đồng Ủy viên. Điều này bao gồm việc giúp kết nối các phòng ban của Quận với 10 ủy ban tư vấn ngân sách cộng đồng, được gọi là CBAC. Các thành viên cộng đồng tình nguyện tham gia ủy ban với nhiệm kỳ ba năm và đóng vai trò quan trọng trong việc tìm hiểu về các chương trình và ưu tiên của các phòng ban, xem xét ngân sách do các phòng ban đệ trình vào tháng Hai hàng năm, và gửi ý kiến và đề xuất của họ cho Hội đồng Ủy viên Quận vào tháng Năm.
Mỗi CBAC cũng cử một thành viên tham gia Ủy ban Tư vấn Ngân sách Cộng đồng Trung ương (CCBAC) để đưa ra các khuyến nghị trên toàn quận cho Chủ tịch, Hội đồng và công chúng, những khuyến nghị này có thể vượt qua ranh giới giữa các phòng ban và ảnh hưởng đến một hoặc nhiều phòng ban.
Trong quá trình lập ngân sách năm tài chính 2025, các thành viên của CBAC Trung ương và các CBAC cấp sở đã chia sẻ những lo ngại của họ với Hội đồng về việc thiếu các cuộc họp thường xuyên, khó tiếp cận với nhân viên và thông tin của các sở, cũng như việc đệ trình các khuyến nghị lên Hội đồng đúng thời hạn. Hội đồng đã yêu cầu Văn phòng Tham gia Cộng đồng quay lại vào mùa thu này với các khuyến nghị để cải thiện tình hình.
Các khuyến nghị bao gồm:
- Khởi động chiến dịch tuyển dụng CBAC trên toàn quận, phối hợp với các phòng ban để đa dạng hóa thành phần. Mục tiêu là tuyển dụng và hướng dẫn 37 thành viên cộng đồng để đảm bảo đủ nhân sự cho mọi ủy ban. Các thành viên cộng đồng quan tâm được khuyến khích tìm hiểu thêm thông tin và đăng ký trực tuyến .
- Cần có sự phối hợp tốt hơn giữa CBAC và lịch trình ngân sách để đảm bảo sự tham gia.
- Văn phòng Tham gia Cộng đồng tổ chức các cuộc họp hàng tháng với các điều phối viên CBAC để giải quyết các vấn đề, thách thức và cơ hội cho các nhóm CBAC.
- Tổ chức hai buổi thông tin chung dành cho các ứng viên CBAC mới và các thành viên cộng đồng cũ.
- Cung cấp định hướng và đào tạo cho các thành viên CBAC mới và cũ.
Văn phòng Tham gia Cộng đồng sẽ hợp tác với các lãnh đạo phòng ban và các nhóm tư vấn ngân sách để triển khai những cải tiến này và các cải tiến khác trong hai năm tới. Việc đánh giá và thực hiện cải tiến liên tục sẽ do Tiến sĩ Amara (amada) Pérez chỉ đạo , người sẽ lãnh đạo Văn phòng Tham gia Cộng đồng bắt đầu từ thứ Hai, ngày 30 tháng 9.
Bà Pérez, người có ba thập kỷ kinh nghiệm trong lĩnh vực tham gia cộng đồng và thay đổi hệ thống tại khu vực Portland, đã nhận bằng tiến sĩ về Nền tảng Văn hóa của Giáo dục tại Đại học Bắc Carolina, Greensboro, bằng thạc sĩ về Lãnh đạo và Chính sách Giáo dục tại Đại học Bang Portland, và bằng cử nhân Xã hội học tại Cao đẳng Nữ Randolph-Macon.
Trong một tuyên bố được ghi âm, Madison Riethman, một thành viên của CBAC Thư viện và CBAC Trung ương, đã nói với Hội đồng Ủy viên rằng bà rất phấn khởi trước ghi chú ngân sách của Ủy viên Jesse Beason hồi đầu năm nay, trong đó đề nghị cập nhật và nhấn mạnh vai trò quan trọng của các CBAC, và cuối cùng là thiết lập một lộ trình để cải thiện cách thức hoạt động của các CBAC.
“Là một phần của Nhóm công tác cải tiến CBAC, những mối quan ngại được nêu ra đã được xem xét nghiêm túc, và quá trình xác định và vạch ra những thay đổi cần thiết được thực hiện một cách hợp tác và hướng đến hành động”, ông Riethman cho biết. “Các khuyến nghị được đưa ra phản ánh quá trình hợp tác này, và cung cấp một hướng đi phía trước, giải quyết những rào cản đối với sự thành công của CBAC trong quá khứ.”
###