Văn phòng Truyền thông Quận Multnomah đang chuyển sang cổng yêu cầu hồ sơ công khai mới. Bắt đầu từ hôm nay, ngày 17 tháng 3, tất cả các yêu cầu hồ sơ công khai mà các nhà báo trước đây gửi đến pressoffice@multco.us giờ đây phải được gửi qua Trung tâm Lưu trữ Hồ sơ Quận Multnomah .
Chuyện gì đang xảy ra vậy?
Quận Multnomah cam kết xây dựng một chính quyền cởi mở và minh bạch. Luật về hồ sơ công cộng của Oregon giúp đảm bảo các hồ sơ công cộng của Quận được lưu giữ và các yêu cầu về những hồ sơ đó được phản hồi một cách kịp thời và nhất quán. Những loại luật này rất cần thiết cho nền dân chủ của chúng ta, và luật pháp Oregon cung cấp hướng dẫn rõ ràng về cách các chính quyền như Quận Multnomah nên xử lý các hồ sơ công cộng.
Để tuân thủ hiệu quả hơn các yêu cầu của pháp luật, Quận đã ưu tiên việc mua sắm một hệ thống quản lý yêu cầu hồ sơ công cộng thống nhất cho tất cả các phòng ban. Sau khi lập ngân sách cho việc mua sắm này trong năm tài chính 2024, Quận đang tích cực triển khai hệ thống mới, có tên gọi là GovQA.
Văn phòng Cảnh sát trưởng và Phòng Bầu cử của Quận Multnomah đã hoạt động trực tuyến. Tất cả các văn phòng và phòng ban của Quận Multnomah sẽ chuyển sang nền tảng này vào cuối năm 2025.
Nếu bạn không thấy bộ phận liên quan đến yêu cầu hồ sơ công khai của mình được liệt kê trong GovQA, vui lòng truy cập Yêu cầu hồ sơ công khai và gửi yêu cầu qua email hoặc thư đến bộ phận thích hợp.
Điều gì sẽ thay đổi đối với các phóng viên?
Những người yêu cầu hồ sơ cần phải tạo tài khoản người dùng, nhưng hệ thống này mang lại trải nghiệm thân thiện hơn với người dùng, đồng thời đảm bảo tính nhất quán và theo dõi thời gian tốt hơn, hỗ trợ các mục tiêu về trách nhiệm giải trình và tính minh bạch của Quận.
Điều gì sẽ không thay đổi?
Văn phòng Truyền thông, thông qua địa chỉ pressoffice@multco.us , sẽ tiếp tục phản hồi các yêu cầu thông tin từ phóng viên không phải là yêu cầu cung cấp hồ sơ và giải đáp mọi thắc mắc phát sinh khi sử dụng cổng thông tin này.
Để tìm hiểu thêm về cách tạo tài khoản GovQA và gửi yêu cầu hồ sơ, vui lòng truy cập trang Câu hỏi thường gặp .