Bạn yêu thích thư viện? Bạn đam mê cơ sở hạ tầng công cộng và lợi ích chung? Hãy đóng góp chuyên môn của bạn cho Ủy ban Giám sát Trái phiếu Thư viện Quận Multnomah và giúp thư viện thực hiện lời hứa với người dân Quận Multnomah!
Lý lịch
Vào ngày 3 tháng 11 năm 2020, cử tri Quận Multnomah đã nhất trí ủng hộ thư viện, thông qua Biện pháp 26-211, cho phép Thư viện Quận Multnomah:
- Mở rộng và nâng cấp bảy thư viện chi nhánh, bao gồm Thư viện Albina, Thư viện Belmont, Thư viện Holgate, Thư viện Midland, Thư viện North Portland, Thư viện Northwest và Thư viện St. Johns.
- Xây dựng một thư viện ở phía Đông hạt Multnomah, có quy mô tương tự như Thư viện Trung tâm ở trung tâm thành phố Portland.
- Cải thiện băng thông rộng
- Xây dựng trung tâm xử lý và phân phối vật liệu tập trung để tăng hiệu quả và tiết kiệm chi phí.
Mục đích của Ủy ban Giám sát Trái phiếu
Ủy ban Giám sát Trái phiếu là một ủy ban giám sát mới sẽ họp hàng quý để xem xét tiến độ thực hiện Biện pháp 26-211. Ủy ban này sẽ đảm bảo thư viện chịu trách nhiệm và minh bạch trong việc sử dụng quỹ trái phiếu để mở rộng và hiện đại hóa không gian thư viện.
Các thành viên ủy ban sẽ:
- Theo dõi tiến độ các dự án trái phiếu liên quan đến phạm vi công việc, tiến độ và chi phí đã được cử tri phê duyệt.
- Xem xét và đưa ra lời khuyên về các thay đổi hoặc điều chỉnh dự án được đề xuất để đạt được mục tiêu và phù hợp với các nguyên tắc của dự án, và/hoặc nếu chi phí xây dựng tăng do lạm phát vượt quá dự toán ngân sách hiện tại.
- Đưa ra các đề xuất để Hội đồng quản lý thư viện khu vực phê duyệt, bao gồm thảo luận về những tác động có thể xảy ra đối với các cộng đồng và khu dân cư vốn bị thiệt thòi trong lịch sử.
- Đảm bảo tính minh bạch và trách nhiệm giải trình trong các hoạt động và kết quả.
- Hãy lắng nghe trực tiếp ý kiến từ những người dân tham dự các cuộc họp hoặc đóng góp ý kiến thông qua các phương tiện khác.
- Ít nhất mỗi năm một lần, ủy ban phải công bố báo cáo công khai cho Hội đồng quản lý thư viện khu vực, đánh giá hiệu quả hoạt động, thách thức và kết quả đạt được; và báo cáo đó phải bao gồm các khuyến nghị của ủy ban, nếu có.
Ủy ban sẽ báo cáo các phát hiện và khuyến nghị của mình hàng năm bằng một báo cáo bằng văn bản công khai gửi đến Hội đồng Ủy viên Quận (đồng thời cũng là Hội đồng Khu vực Thư viện).
Nhiệm vụ của Ủy ban Giám sát không bao gồm việc lựa chọn nhà thầu hoặc công ty khác; xem xét và phê duyệt hợp đồng xây dựng, bản vẽ hoặc tiến độ; xem xét và phê duyệt thiết kế; hoặc các trách nhiệm hoạch định chính sách.
Chúng tôi đang tìm kiếm điều gì?
Thư viện đang tìm kiếm 8-12 thành viên cho Ủy ban Giám sát Trái phiếu, những người sinh sống hoặc làm việc tại Quận Multnomah và có kinh nghiệm, kỹ năng và kiến thức trong một hoặc nhiều lĩnh vực sau:
- Thiết kế xây dựng, kiến trúc, kỹ thuật
- Xây dựng và/hoặc tài trợ xây dựng
- Hợp đồng công, tài chính và/hoặc kiểm toán
- Cơ hội bình đẳng doanh nghiệp, doanh nghiệp do người thiểu số, phụ nữ hoặc doanh nghiệp nhỏ mới nổi (MWESB) sở hữu trong các công trình công cộng.
- Tính bền vững
- cơ sở hạ tầng dân dụng hoặc công trình công cộng
- Kinh doanh tổng quát
Kinh nghiệm của ứng viên trong các lĩnh vực nêu trên sẽ là yếu tố định hướng quá trình lựa chọn, và mục tiêu của thư viện là thành viên ủy ban sẽ phản ánh sự đa dạng về xuất thân, quan điểm, kinh nghiệm nghề nghiệp và cuộc sống. Các thành viên sẽ không đại diện cho bất kỳ tổ chức, khu vực pháp lý hoặc thực thể cụ thể nào khác.
Các thành viên sẽ do Hội đồng quản lý thư viện khu vực bổ nhiệm.
cam kết của thành viên ủy ban
- Tham dự các cuộc họp kéo dài từ hai đến ba giờ ít nhất ba lần một năm, trực tuyến hoặc trực tiếp, khi việc tụ tập an toàn.
- Hãy dành thêm một đến hai giờ để chuẩn bị cho các cuộc họp.
- Góp phần vào việc xây dựng báo cáo công khai được trình bày hàng năm trước Hội đồng quản lý thư viện.
- Đảm nhiệm nhiệm kỳ hai hoặc ba năm (có thể được gia hạn tối đa hai nhiệm kỳ hoặc sáu năm).
- Tuân thủ các quy định về nhân sự của Quận và luật đạo đức hiện hành của Tiểu bang Oregon.
Cách thức ứng tuyển
Hạn nộp đơn là ngày 15 tháng 7 và đơn sẽ được xem xét ngay sau ngày này. Các cuộc trao đổi với ứng viên sẽ diễn ra trong suốt mùa hè, và chúng tôi dự kiến ủy ban sẽ tổ chức cuộc họp đầu tiên vào tháng 9 năm 2021.
Hoàn thành đơn đăng ký trực tuyến của chúng tôi.
Để trao đổi với ai đó về cơ hội này hoặc để được hỗ trợ hoàn thành đơn đăng ký, vui lòng liên hệ với thư viện qua địa chỉ libraryspaces@multco.us hoặc 503-988-5403 .
Bạn có thể tải mẫu đơn đăng ký dạng PDF . Nếu bạn muốn gửi mẫu đơn PDF, vui lòng gửi email đến libraryspaces@multcolib.org hoặc gửi bản in đến Văn phòng Giám đốc Thư viện, 919 NE 19th Avenue, Suite 250 , Portland, OR 97232 .