“Tương lai chưa được viết nên,” như tác giả Matt Myklusch từng viết. Nhưng quá khứ thì đã được viết ra rồi. Và Chương trình Quản lý Hồ sơ và Lưu trữ của Quận Multnomah muốn làm cho lịch sử được ghi chép đó trở nên dễ tiếp cận và thú vị hơn.
Ngày 30 tháng 9, Hội đồng Ủy viên Quận đã tuyên bố tháng 10 năm 2021 là Tháng Lưu trữ Oregon nhằm mục đích đưa lịch sử bằng văn bản của quận đến với người dân. Bắt đầu từ năm 1989, sự kiện này hướng đến việc nâng cao nhận thức của công chúng về các tài liệu lưu trữ và lịch sử, giáo dục người dân và các tổ chức về việc bảo quản hồ sơ của chính họ, và khuyến khích mọi người khám phá và sử dụng các kho lưu trữ địa phương. Ông Terry Baxter, người phụ trách lưu trữ của quận, đã báo cáo với hội đồng về các hoạt động đặc biệt được lên kế hoạch trong tháng này và nhắc nhở công chúng về các dịch vụ quanh năm của chương trình.
“Văn phòng Lưu trữ của chúng tôi đã hoạt động liên tục trong 18 tháng qua,” ông Baxter nói với hội đồng. “Gần đây chúng tôi đã mở cửa lại Kho Lưu trữ để phục vụ trực tiếp.” Quận cũng có kho lưu trữ kỹ thuật số mà công chúng có thể truy cập từ xa bất cứ lúc nào.
Trong tháng này, đội ngũ Lưu trữ Quận đang tái hiện lịch sử quận một cách sáng tạo:
- “Chúng tôi sẽ tham gia Ngày Hỏi Chuyên Gia Lưu trữ Quốc gia vào ngày 13 tháng 10. Bạn có thể tweet bất kỳ câu hỏi nào đến @MultCoArchives và sẽ nhận được câu trả lời,” Baxter cho biết.
- “Chúng tôi đã lập ra Tour de Multnomah , một tour tự hướng dẫn khám phá khu vực phía đông nội thành Portland bằng cách sử dụng ảnh và tài liệu của chúng tôi,” ông nói. Mọi người có thể tham gia tour trực tiếp hoặc trực tuyến, và tìm hiểu về những người phụ nữ đấu tranh dũng cảm, một vụ án mạng kinh hoàng, và một trong những nghĩa trang lâu đời nhất trong khu vực.
Phòng Quản lý Hồ sơ và Lưu trữ là một bộ phận thuộc Sở Tài sản Quận .
Trong buổi báo cáo trước hội đồng quận, ông Baxter lưu ý rằng Tháng Lưu trữ đã phải hủy bỏ vào năm 2020 do đại dịch. Trước khi bỏ phiếu về tuyên bố này , các ủy viên đã nhận xét về tầm quan trọng của việc bảo tồn lịch sử của chúng ta và thực hiện điều đó một cách toàn diện.
“Công việc yêu thích nhất của tôi tại trường Cao đẳng Whitman là làm việc tại kho lưu trữ,” Chủ nhiệm khoa Deborah Kafoury nhớ lại . “Tôi rất thích làm việc với người phụ trách lưu trữ của trường và tìm hiểu về lịch sử của trường cũng như thị trấn Walla Walla. Kho lưu trữ chứa đựng những kỷ vật cá nhân và những bài học cộng đồng, cả tốt lẫn xấu. Chúng cho chúng ta cơ hội để suy ngẫm về những câu hỏi như lịch sử của ai được lưu giữ, bằng những cách nào và tại sao.”
“Ngày nay, chúng ta đang sống trong một đại dịch,” Ủy viên Lori Stegmann nhận xét. Nhắc đến đại dịch cúm chết người năm 1918, bà nói rằng các tài liệu lưu trữ có thể giúp chúng ta tìm hiểu “những gì đã xảy ra khi đó và những bài học chúng ta có thể rút ra. Dữ liệu mà các bạn đang thu thập hiện nay có thể cung cấp thông tin cho các thế hệ tương lai.”
“Bản tuyên bố ngày hôm nay rất có ý nghĩa với tôi,” Ủy viên Sharon Meieran nói. “Nó thể hiện tầm quan trọng của các tài liệu lưu trữ mà chúng ta đang giữ gìn, tầm quan trọng của chúng đối với việc hiểu biết về quá khứ để chúng ta có thể hướng tới một tương lai tốt đẹp hơn.”
“Nếu chúng ta không nhớ lịch sử của mình, chúng ta sẽ không bao giờ thực hiện được những thay đổi cần thiết cho hiện tại và tương lai,” Ủy viên Jessica Vega Pederson phát biểu .
Và Ủy viên Susheela Jayapal đã khuyến khích mọi người đến tham quan trực tiếp bộ sưu tập Lưu trữ. “Điều này gợi nhớ lại thời điểm tôi gia nhập hội đồng và có cơ hội đến thăm Kho Lưu trữ của chúng ta. Tôi rất thích các chuyến tham quan do Terry hướng dẫn. Các bạn giúp cho hồ sơ của chúng ta luôn được cập nhật và dễ tiếp cận.” (Kho Lưu trữ vẫn mở cửa cho khách đến tham quan trực tiếp nhưng hiện tại không cung cấp các tour tham quan trực tiếp do đại dịch.)
Để tìm hiểu thêm về Kho Lưu trữ Quận, hãy tham khảo các nguồn tài liệu sau:
