Cần có Giấy phép Tổ chức Sự kiện Đặc biệt khi các sự kiện như diễu hành, chạy tiếp sức hoặc chạy vui vẻ diễn ra trên các tuyến đường thuộc quản lý của quận.
Giấy phép được xử lý theo thứ tự nhận được. Thông thường mất khoảng ba tuần. Hồ sơ càng đầy đủ thì thời gian xử lý càng nhanh.
Danh sách kiểm tra giấy phép sự kiện đặc biệt
- Đơn xin cấp phép tổ chức sự kiện đặc biệt
- Kế hoạch kiểm soát giao thông
- Giấy chứng nhận bảo hiểm
- Thông báo cho hàng xóm, kèm danh sách địa chỉ hoặc bản đồ.
- Phí cấp phép
Đơn xin cấp phép tổ chức sự kiện đặc biệt
Sau khi xem xét danh sách kiểm tra, bạn có thể bắt đầu nộp đơn .
Kế hoạch kiểm soát giao thông
Nếu sự kiện của bạn dự kiến gây gián đoạn hoặc ảnh hưởng đến giao thông, bạn cần cung cấp kế hoạch kiểm soát giao thông tuân thủ các tiêu chuẩn MUTCD.
- Trung tâm kiểm soát giao thông tạm thời MUTCD
- Sổ tay hướng dẫn kiểm soát giao thông tạm thời của ODOT
Nếu kế hoạch của bạn bao gồm việc đóng đường hoặc làn đường, vui lòng cung cấp lịch trình làm việc dự kiến, bao gồm cả giờ giấc.
Nếu sự kiện yêu cầu đóng đường hoàn toàn, Kế hoạch Kiểm soát Giao thông sẽ được trình lên Kỹ sư Quận, người cần phải phê duyệt việc đóng đường. Việc đóng đường hoàn toàn đòi hỏi Quận phải cung cấp thêm thông tin cho công chúng, các đội công nhân đường bộ và các cơ quan bên ngoài khác, chẳng hạn như TriMet.
Giấy chứng nhận bảo hiểm
Trước khi cấp phép, quý khách phải cung cấp bằng chứng về bảo hiểm trách nhiệm dân sự thương mại .
Để xem ví dụ về bằng chứng bảo hiểm, vui lòng xem phần của chúng tôi.
Đây là một loại giấy tờ do công ty bảo hiểm của bạn cấp.
Thông báo cho hàng xóm
Bạn phải thông báo cho cư dân hoặc doanh nghiệp lân cận sẽ bị ảnh hưởng bởi sự kiện.
Bạn cũng phải cung cấp danh sách địa chỉ hoặc bản đồ chỉ rõ những cư dân hoặc doanh nghiệp nào sẽ bị ảnh hưởng.
Phí cấp phép
Lệ phí sẽ được tính toán khi bạn nộp đơn xin giấy phép, và bạn có thể tìm và thanh toán hóa đơn của mình thông qua cổng thông tin cấp phép của chúng tôi.
Sẽ có thêm phí nếu cần phải đóng toàn bộ tuyến đường. Tùy thuộc vào tính chất của sự kiện, các khoản phí khác có thể được áp dụng.