Hiến chương của Quận Multnomah quy định trách nhiệm của Kiểm toán viên trong các mục 3.15, 4.30 và 8.10.
Hiến chương Quận
3.15. Phân bổ các khu vực ủy viên.
Chậm nhất là ngày 1 tháng 8 trong năm công bố chính thức kết quả điều tra dân số liên bang mười năm một lần của Quận Multnomah, kiểm toán viên sẽ xác định sự phân bố dân số giữa các khu vực ủy viên được quy định trong điều lệ này. Nếu dân số của bất kỳ khu vực ủy viên nào lớn hơn 103% dân số của bất kỳ khu vực ủy viên nào khác, kiểm toán viên, sau khi tham khảo ý kiến của bộ phận bầu cử Quận Multnomah, sẽ chuẩn bị và trình lên hội đồng ủy viên quận chậm nhất là ngày 1 tháng 8, một kế hoạch sửa đổi ranh giới các khu vực sao cho dân số của không khu vực ủy viên nào lớn hơn 102% dân số của bất kỳ khu vực ủy viên nào khác, bất kể sự phân định các khu vực ủy viên theo điều lệ này. Hội đồng ủy viên quận sẽ, trong vòng 45 ngày kể từ ngày nộp báo cáo, sửa đổi ranh giới các khu vực ủy viên nếu cần thiết bằng nghị định để đảm bảo sự phân bố dân số xấp xỉ bằng nhau. Việc thay đổi ranh giới các khu vực sẽ không ảnh hưởng đến việc nhậm chức của ủy viên được bầu đối với nhiệm kỳ mà họ được bầu trước khi thông qua việc phân bổ lại. Kiểm toán viên phải cố gắng hết sức để giữ nguyên các đặc điểm địa lý chung của các khu vực được thành lập theo điều lệ này.
[Bản sửa đổi được đề xuất bởi Nghị định 170 §4 (1978), được người dân thông qua ngày 7 tháng 11 năm 1978; bản sửa đổi được đề xuất bởi Nghị định 427 §2 (1984) (biện pháp bỏ phiếu 11), được người dân thông qua ngày 6 tháng 11 năm 1984; bản sửa đổi (biện pháp bỏ phiếu 26-79) được người dân thông qua ngày 3 tháng 11 năm 1998]
4.30. Thù lao của Chủ tịch, các Ủy viên, Cảnh sát trưởng và Công tố viên Quận.
Kiểm toán viên sẽ bổ nhiệm một ủy ban lương gồm năm thành viên, bao gồm các chuyên gia nhân sự có trình độ và kinh nghiệm về chế độ đãi ngộ, trước ngày 1 tháng 1 của mỗi năm chẵn. Ủy ban lương sẽ ấn định mức lương cho chủ tịch hội đồng ủy viên quận, các ủy viên quận, cảnh sát trưởng và khoản phụ cấp do quận chi trả cho công tố viên quận, đồng thời ghi rõ cơ sở của các quyết định. Tất cả các quan chức và nhân viên được bầu hoặc bổ nhiệm của Quận Multnomah đều bị cấm tham gia vào ủy ban lương.
[Bản sửa đổi được đề xuất bởi kiến nghị sáng kiến được đệ trình ngày 8 tháng 10 năm 1981, được người dân thông qua ngày 18 tháng 5 năm 1982, được tái khẳng định ngày 21 tháng 9 năm 1982; bản sửa đổi được đề xuất bởi Nghị định 427 §2 (1984) (biện pháp bỏ phiếu 13), được người dân thông qua ngày 6 tháng 11 năm 1984; bản sửa đổi được đề xuất bởi Nghị định 521 §1 (1986), được người dân thông qua ngày 4 tháng 11 năm 1986; bản sửa đổi được đề xuất bởi Nghị định 603 §1 (1988), được người dân thông qua ngày 28 tháng 3 năm 1989; bản sửa đổi được đề xuất bởi Nghị định 659 §2 (1990) (biện pháp 4), được người dân thông qua ngày 6 tháng 11 năm 1990); bản sửa đổi (biện pháp bỏ phiếu 26-76) được người dân thông qua ngày 3 tháng 11 năm 1998;] [Bản sửa đổi (biện pháp bỏ phiếu 26-58) được người dân thông qua ngày 2 tháng 11 năm 2004; Bản sửa đổi (biện pháp bỏ phiếu 26-111) được người dân thông qua ngày 2 tháng 11 năm 2010]
8.10. Kiểm toán viên.
(1) Văn phòng kiểm toán quận được thành lập theo đây.
(2) Tại cuộc bầu cử chung tháng 11 năm 1966 và tại cuộc bầu cử chung tháng 11 cứ bốn năm một lần sau đó, một kiểm toán viên sẽ được bầu. Ứng cử viên cho chức vụ kiểm toán viên phải là kế toán viên công chứng hoặc kiểm toán viên nội bộ được chứng nhận tính đến ngày nộp đơn ứng cử, tuân theo quy định sau đây. Chức vụ kiểm toán viên sẽ bị bỏ trống khi người đang giữ chức vụ kiểm toán viên không còn được chứng nhận nữa. Có hiệu lực kể từ khi được chứng nhận, mức lương của kiểm toán viên sẽ bằng bốn phần năm mức lương của thẩm phán tòa án cấp huyện.
(3) Kiểm toán viên sẽ tiến hành kiểm toán hiệu quả hoạt động của tất cả các hoạt động và vấn đề tài chính của quận và báo cáo về việc đó cho hội đồng ủy viên quận theo các tiêu chuẩn kiểm toán chính phủ được chấp nhận rộng rãi. Kiểm toán viên cũng có thể tiến hành các nghiên cứu nhằm đo lường hoặc cải thiện hiệu quả hoạt động của quận.
(a) Kiểm toán viên được cung cấp quyền truy cập không hạn chế và kịp thời vào các nhân viên, thông tin và hồ sơ của quận cần thiết để thực hiện nhiệm vụ của kiểm toán viên. Quận và kiểm toán viên sẽ xác định cách thức cung cấp và quản lý các hồ sơ hoặc tài sản bí mật hoặc có quyền truy cập hạn chế phù hợp với bất kỳ nghĩa vụ pháp lý nào.
(b) Tất cả các hợp đồng với nhà thầu bên ngoài và nhà thầu phụ phải bao gồm điều khoản “quyền kiểm toán” và quy định quyền tiếp cận của kiểm toán viên đối với nhân viên của nhà thầu cũng như tất cả các hồ sơ tài chính và hiệu suất, tài sản và thiết bị được mua toàn bộ hoặc một phần bằng ngân sách của quận.
(4) Chức năng của người hòa giải được thiết lập trong văn phòng kiểm toán.
(a) Theo chỉ đạo của kiểm toán viên, người hòa giải luôn sẵn sàng phục vụ công chúng với tư cách là nguồn lực khách quan được ủy quyền tiếp nhận và điều tra các khiếu nại cũng như lập báo cáo liên quan đến các hành động hành chính của quận nhằm mục đích bảo vệ quyền lợi của công chúng và thúc đẩy các tiêu chuẩn cao về sự công bằng, năng lực, hiệu quả và công lý trong việc cung cấp các dịch vụ của quận.
(b) Thanh tra viên không được điều tra các hành vi của quan chức được bầu hoặc nhân viên cá nhân của quan chức đó, các vấn đề đang trong quá trình kiện tụng, các vấn đề thuộc thủ tục giải quyết khiếu nại theo thỏa ước lao động tập thể, vi phạm quy tắc nhân sự của quận, hoặc các khiếu nại về phân biệt đối xử từ nhân viên hoặc người xin việc.
(c) Người hòa giải phải tuân theo các tiêu chuẩn được chấp nhận rộng rãi đối với các người hòa giải thuộc chính phủ phục vụ công chúng.
(5) Chủ tịch hội đồng ủy viên hoặc quan chức được bầu chịu trách nhiệm phải trả lời bằng văn bản cho tất cả các báo cáo kiểm toán và thanh tra, nêu rõ những hành động đã hoặc sẽ được thực hiện để giải quyết các phát hiện có trong báo cáo kiểm toán hoặc thanh tra. Câu trả lời bằng văn bản phải được gửi cho hội đồng và kiểm toán viên theo cách thức và thời hạn do kiểm toán viên yêu cầu.
(6) Ban quản lý phải lưu giữ mỗi báo cáo của kiểm toán viên và mỗi phản hồi như một hồ sơ công khai trong ít nhất ba năm sau khi nhận được báo cáo và phản hồi.
[Bản sửa đổi được đề xuất bởi Nghị định 427 §2 (1984) (biện pháp bỏ phiếu 21), được người dân thông qua ngày 6 tháng 11 năm 1984; bản sửa đổi được đề xuất bởi Nghị định 603 §1 (1988), được người dân thông qua ngày 28 tháng 3 năm 1989; bản sửa đổi (biện pháp bỏ phiếu 26-76 và 26-84) được người dân thông qua ngày 3 tháng 11 năm 1998; bản sửa đổi (biện pháp bỏ phiếu 26-234 và 26-235) được người dân thông qua ngày 8 tháng 11 năm 2022]