Cẩm nang chương trình "Nhận nuôi một đoạn đường" | Giới thiệu về gói tài liệu này | Tổng quan | Mục tiêu và định nghĩa vai trò | Trách nhiệm của người đăng ký theo nhóm | Quy tắc an toàn | Tải xuống biểu mẫu
Điều phối viên nhóm
Mỗi nhóm sẽ chịu trách nhiệm lựa chọn một Điều phối viên nhóm chính và một Điều phối viên nhóm phụ. Trách nhiệm của Điều phối viên nhóm bao gồm đảm bảo các thành viên tuân thủ tất cả các quy tắc và hướng dẫn được nêu trong Thỏa thuận nhóm của Chương trình "Nhận nuôi một con đường". Họ cũng sẽ đóng vai trò là người liên lạc giữa nhóm với Quận và ký Thỏa thuận "Nhận nuôi một con đường" và Mẫu đơn đăng ký nhóm. Điều phối viên nhóm phải nộp đơn bằng văn bản cho Giám sát viên Giấy phép Quyền sử dụng đường bộ, nêu rõ con đường hoặc đoạn đường nào mà nhóm muốn "nhận nuôi".
Trách nhiệm của người tham gia
Mỗi người tham gia phải tuân thủ tất cả các luật, quy tắc và quy định được nêu trong Thỏa thuận Nhóm và Quy tắc An toàn . Cá nhân tham gia có thể bị loại khỏi cuộc thi hoặc giấy phép có thể bị hủy bỏ, theo quyết định của Giám sát viên Giấy phép Quyền sử dụng Đường hoặc Điều phối viên Bảo trì Đường bộ, nếu vi phạm bất kỳ điều khoản nào trong các mục này.
Yêu cầu nhận trách nhiệm quản lý đường bộ
Nếu có nhiều hơn một người nộp đơn yêu cầu cùng một đoạn đường, người giám sát cấp phép sử dụng quyền đường có thể lựa chọn dựa trên ngày nộp đơn sớm nhất. Nếu người nộp đơn yêu cầu một đoạn đường đã được chấp thuận, tên của họ sẽ được đưa vào danh sách đủ điều kiện. Nhóm hiện tại có thể gia hạn giấy phép nếu họ đã cung cấp dịch vụ ở mức độ chấp nhận được. Nếu không, nhóm tiếp theo trong danh sách đủ điều kiện sẽ được xem xét cho đoạn đường đó.
Yêu cầu về việc thu gom rác thải
Mỗi nhóm được yêu cầu thu gom rác tối thiểu ba (3) lần một năm. Tần suất này có thể được điều chỉnh (tăng hoặc giảm) bởi Quận tùy thuộc vào tình trạng và diện mạo của đoạn đường. Thông tin về số lần thu gom mỗi năm phải được ghi trong Mẫu Đăng ký Nhóm Được Phê duyệt . Không được thu gom rác khi có tuyết, băng hoặc trong điều kiện thời tiết bất lợi khác. Không được lên lịch dọn dẹp vào ngày lễ, vào buổi chiều ngày trước ngày lễ hoặc vào các ngày cuối tuần lễ.
Nhóm phải thu gom rác một lần một cách đạt yêu cầu trước khi biển hiệu "Nhận nuôi một đoạn đường" được lắp đặt. Trong suốt thời gian thực hiện thỏa thuận, nếu việc thu gom rác hoặc hoạt động dọn dẹp không được hoàn thành một cách đạt yêu cầu, Điều phối viên của Nhóm sẽ được thông báo. Việc dọn dẹp phải được hoàn thành thành công trong vòng một tháng, nếu không giấy phép có thể bị hủy và biển hiệu công nhận sẽ bị gỡ bỏ. Chỉ nhóm được phê duyệt mới được phép thu gom rác trên đoạn đường đã được nhận nuôi thông qua chương trình "Nhận nuôi một đoạn đường". Không được phép thuê ngoài.
Nếu việc bảo dưỡng cảnh quan là hoạt động công việc đã được lên kế hoạch, phạm vi công việc, các yêu cầu và giới hạn cụ thể sẽ được Điều phối viên nhóm và Điều phối viên bảo dưỡng đường bộ thống nhất. Các yêu cầu cụ thể này sẽ được ghi rõ trong giấy phép.
Giám sát của người lớn
Việc tham gia hoặc có mặt tại công trường của cá nhân dưới 13 tuổi là không được phép. Phải có một người lớn cho mỗi năm người từ 13 đến 18 tuổi tại công trường. Người tham gia dưới 18 must có Giấy phép của Cha mẹ/Người giám hộ được ký tên. Cha mẹ hoặc người giám hộ cũng phải ký vào Giấy phép Tham gia Cá nhân của trẻ.
Cung cấp vật tư của quận
Vật liệu và biển báo khu vực làm việc do Quận cung cấp sẽ được lấy và trả lại cho Quận trong giờ làm việc hành chính. Người xin việc có thể tự cung cấp vật tư hoặc dụng cụ của riêng mình để sử dụng. Điều phối viên bảo trì đường bộ sẽ lên lịch phân phối và thu hồi vật liệu do Quận cấp.
Quận sẽ cung cấp những điều sau:
- Biển báo nhận diện nhóm "Nhận nuôi một con đường" được lắp đặt cố định.
- Biển báo giao thông di động
- Áo khoác phản quang an toàn
- Đào tạo an toàn, bao gồm video và hướng dẫn.
- Túi đựng rác có dây buộc
- Dụng cụ gắp đồ (dụng cụ nhặt)
- Kiểm tra thực địa đoạn đường đã được phê duyệt
- Nhân viên bảo trì và thiết bị để thu gom các bao rác đã đầy.
- Xử lý rác thải đã thu gom
Nhóm này sẽ chịu trách nhiệm bảo quản tất cả các thiết bị do Quận cấp.
Đào tạo an toàn
Tài liệu đào tạo (chẳng hạn như băng video hướng dẫn an toàn) sẽ được cung cấp bởi Giám sát viên Giấy phép Sử dụng Đường công cộng (503-988-5050 ). Một cuộc họp đào tạo an toàn có thể được tổ chức tại văn phòng khu vực đường bộ với Điều phối viên Nhóm và Chuyên gia An toàn Giao thông. Video hướng dẫn an toàn có thể được xem tại cuộc họp này và cho nhóm mượn. Điều phối viên Nhóm sẽ mang video đi để tiến hành đào tạo an toàn cho nhóm của mình. Đào tạo an toàn là bắt buộc trước khi tham gia chương trình "Nhận nuôi Đường". Điều phối viên Nhóm có trách nhiệm cung cấp thêm đào tạo an toàn mỗi năm một lần và cho mỗi người tham gia mới trước khi họ làm việc trên phần đường công cộng. Mọi thắc mắc khác có thể liên hệ với Trưởng chương trình "Nhận nuôi Đường": Jerry Griffin hoặc Joreen Whitson theo số 503-988-3626 .
Điều phối viên nhóm phải báo cáo cho người giám sát giấy phép sử dụng đường đi vào ngày làm việc đầu tiên sau khi xảy ra bất kỳ thương tích nào đối với người tham gia trong các hoạt động dọn dẹp. Thông báo phải bao gồm:
- Tên người bị thương
- Bản chất của chấn thương
- Ngày và giờ xảy ra chấn thương
- Nguyên nhân gây ra chấn thương