Ghi chú về ngân sách đã được thông qua năm tài chính 2023
Các ghi chú ngân sách sau đây đã được Hội đồng Ủy viên Quận thông qua vào ngày 16 tháng 6 năm 2022. Thảo luận và cân nhắc của Hội đồng là một phần không thể thiếu trong quy trình ngân sách của Quận. Các ghi chú ngân sách được sử dụng để yêu cầu các cuộc thảo luận chính sách trong tương lai, xác định các lĩnh vực mà Hội đồng muốn nghiên cứu sâu hơn trong năm và xác định nguồn kinh phí được đưa vào quỹ dự phòng của Quỹ Chung cho các khoản đầu tư trong tương lai. Các ghi chú ngân sách cũng có thể được sử dụng để ghi lại các cuộc thảo luận và quyết định được đưa ra bởi Hội đồng trong các phiên họp làm việc về ngân sách và cung cấp hướng dẫn cho các phòng ban trong việc đạt được các mục tiêu chính sách của Hội đồng trong năm tài chính.
Triển khai camera đeo trên người - Văn phòng Cảnh sát trưởng
Văn phòng Cảnh sát trưởng Quận Multnomah đã bày tỏ sự quan tâm đến việc sử dụng camera đeo trên người (BWC) cho bộ phận thực thi pháp luật của họ. Một số cơ quan thực thi pháp luật khác trong Quận Multnomah đã triển khai các thiết bị này trong tổ chức của mình, bao gồm Sở Cảnh sát Gresham, Cảnh sát Cảng Portland và Văn phòng An toàn Công cộng Khuôn viên Đại học Portland State. Sở Cảnh sát Portland cũng đang trong quá trình triển khai việc sử dụng chúng trong nhiều năm.
Việc triển khai camera đeo trên người trong các cơ quan thực thi pháp luật là một quá trình phức tạp. Hội đồng Ủy viên Quận yêu cầu một cuộc họp báo cáo không muộn hơn ngày 1 tháng 3 năm 2023 để hiểu rõ hơn về công việc này. Ngân sách năm tài chính 2023 của Quận Multnomah đã dành ra 500.000 đô la quỹ dự phòng để hỗ trợ giai đoạn bắt đầu triển khai. Cuộc họp báo cáo này sẽ giúp Hội đồng quyết định có nên giải ngân số tiền đó hay không.
Bản báo cáo tóm tắt cần bao gồm phân tích các nội dung sau:
- Các chính sách và thủ tục được đề xuất về việc sử dụng BWC;
- Cần phải xây dựng các cuộc đối thoại và thỏa thuận liên ngành để đảm bảo sự phối hợp phù hợp trong việc sử dụng và xem xét, đặc biệt là đối với các sự cố liên quan đến nhiều cơ quan;
- Quy trình mua sắm thiết bị và thiết bị lưu trữ;
- Ước tính chi phí phát sinh liên tục để hỗ trợ nỗ lực này, bao gồm nhưng không giới hạn ở trách nhiệm về nhân sự, công nghệ thông tin và việc xem xét đoạn phim của văn phòng Biện lý Quận;
- Quy trình xem xét hành vi sai phạm tiềm ẩn và các tiêu chuẩn để chuyển hồ sơ cho cơ quan bên ngoài điều tra; và
- Một dòng thời gian phác thảo quy trình mua sắm, xây dựng chính sách và triển khai.
Buổi họp giao ban Thứ Ba, ngày 21 tháng 2 năm 2023 lúc 10:00 sáng Buổi họp thông tin để thảo luận về ngân sách năm tài chính 2023 Lưu ý: Camera đeo trên người của MCSO. Người trình bày: Cảnh sát trưởng Nicole Morrisey O'Donnell, Phó cảnh sát trưởng James Eriksen, Đại úy Doug Asboe. (40 phút)
Ghi chú ngân sách năm tài chính 2023 của APR-MCSO về camera đeo trên người.
Buổi họp báo của MCSO về camera đeo trên người (BWC)
Các dịch vụ và đầu tư dành cho người vô gia cư ở khu vực phía Đông Quận
Văn phòng Liên hợp về Dịch vụ cho Người vô gia cư, phối hợp với các đối tác cấp thành phố, sẽ trình bày một bản tóm tắt toàn diện về các khoản đầu tư của khu vực phía Đông Quận Multnomah trên toàn bộ chuỗi vấn đề nhà ở và người vô gia cư vào cuối tháng 12 năm 2022. Bản tóm tắt này sẽ bao gồm tất cả các khoản đầu tư do Văn phòng Liên hợp về Dịch vụ cho Người vô gia cư thực hiện và sử dụng nguồn thu từ Dịch vụ Nhà ở Hỗ trợ, tập trung vào các chiến lược cụ thể cho khu vực phía Đông Quận Multnomah. Mục đích của bài trình bày này là nhằm cung cấp sự hiểu biết tốt hơn về việc thực hiện các chiến lược và xác định những thiếu sót trong quá trình thực hiện đó. Các đối tác cấp thành phố sẽ được mời tham gia buổi báo cáo trước Hội đồng Ủy viên Quận.
Buổi họp giao ban Hội đồng quản trị Thứ Ba, ngày 4 tháng 10 năm 2022 lúc 10:00 sáng Buổi họp thông tin để thảo luận về Ngân sách năm tài chính 2023 Lưu ý: JOHS - Đầu tư khu vực phía Đông Quận. Người trình bày: Giám đốc tạm quyền, Shannon Singleton, Phó Giám đốc, Joshua Bates, Giám đốc Chương trình, Kanoe Engleston. (60 phút)
Bản tóm tắt ngân sách năm tài chính 2023 của APR-JOHS khu vực East County
Bản trình bày ngân sách đầu tư khu vực 2023 East – Văn phòng chung về dịch vụ người vô gia cư
Tuyển dụng và giữ chân nhân viên trên toàn quận
Ban quản trị yêu cầu Giám đốc Điều hành hoặc Giám đốc Nhân sự báo cáo tóm tắt vào đầu năm 2023 về các vị trí còn trống, nỗ lực và thách thức trong tuyển dụng, cũng như các vấn đề giữ chân nhân viên. Đại dịch COVID-19, những thay đổi về điều kiện và sở thích làm việc, cùng các vấn đề khác đã dẫn đến sự biến động đáng kể trong lực lượng lao động. Bản báo cáo này sẽ cung cấp thông tin cập nhật về lực lượng lao động của Quận và tác động của các khoản đầu tư vào các chương trình Nhân sự nâng cao đối với các vị trí còn trống.
Nỗ lực giảm bạo lực súng đạn
Hội đồng yêu cầu một cuộc họp báo cáo từ Văn phòng Cảnh sát trưởng Quận Multnomah, Văn phòng Biện lý Quận và Sở Tư pháp Cộng đồng, cũng như các sở, văn phòng và đối tác khác khi cần thiết, về vấn nạn bạo lực súng đạn. Cuộc họp báo cáo sẽ đề cập đến các nỗ lực phòng chống bạo lực súng đạn và hiệu quả của chúng, tập trung vào các khoản đầu tư gần đây của hội đồng, chẳng hạn như nguồn lực điều tra và truy tố, quan hệ đối tác cộng đồng và việc thu hồi súng. Cuộc họp báo cáo sẽ có sự tham gia của các sở và văn phòng khác khi cần thiết và sẽ diễn ra vào đầu năm 2023.
Buổi họp giao ban Thứ Ba, ngày 28 tháng 2 năm 2023 lúc 10:00 sáng Thông tin tóm tắt về Ngân sách năm tài chính 2023 Ghi chú về các nỗ lực chống bạo lực súng đạn. Người trình bày: LPSCC: Abbey Stamp (Giám đốc điều hành), Wendy Lin-Kelly (Quản lý dự án); Công tố viên quận Mike Schmidt; Văn phòng Cảnh sát trưởng: Cảnh sát trưởng Nicole Morrissey-O'Donnell, Đại úy James Erickson; Sở Tư pháp Cộng đồng: Phó Giám đốc Denise Pena, Giám đốc Dịch vụ Thanh thiếu niên Kyla Armstrong-Romero; Sở Y tế Quận Multnomah: Heather Mirasol, Yolanda Gonzalez (Sức khỏe Tâm thần), Charlene McGee, Sarah Fast (Y tế Công cộng). (60 phút)
Bạo lực súng đạn, ngày 22 tháng 4 năm 2023
Ghi chú ngân sách về bạo lực súng đạn, ngày 28/2/2023
Thông báo cập nhật chung từ văn phòng về các chỉ số hệ thống.
Bản ghi chú ngân sách này yêu cầu Văn phòng Liên hợp về Dịch vụ cho Người vô gia cư báo cáo lại cho Hội đồng Ủy viên Quận về các chỉ số kết quả cụ thể của Quận đang được theo dõi để giúp chúng ta hiểu được tác động của các dịch vụ do Quận hỗ trợ đối với sức khỏe, sự an toàn và các biện pháp chất lượng cuộc sống khác của những người vô gia cư; thảo luận về bất kỳ cập nhật nào đối với phương pháp tiếp cận dữ liệu của bộ phận, bao gồm nhưng không giới hạn ở chương trình Built For Zero, với cơ hội để Hội đồng tham gia và đưa ra phản hồi, chậm nhất là vào tháng 12 năm 2022.
Buổi họp giao ban Hội đồng quản trị Thứ Ba, ngày 31 tháng 1 năm 2023 lúc 10:00 sáng Bản tóm tắt ghi chú ngân sách - Các chỉ số hệ thống an toàn và sức khỏe. Người trình bày: Joshua Bates - Giám đốc lâm thời; Lori Kelley - Điều phối viên Kế hoạch & Đánh giá; Kanoe Egleston - Phó Giám đốc lâm thời & Giám đốc Chương trình; Anna Pendas - Quản lý Chương trình Hệ thống dành cho người lớn. (60 phút)
Ghi chú ngân sách JOHS – Số liệu hệ thống về sức khỏe và an toàn (APR)
Bài thuyết trình về Sức khỏe và An toàn
Đánh giá và báo cáo tóm tắt về chương trình thí điểm MAAP
Chương trình thí điểm MCDA Access Attorney Program (MAAP) sẽ bắt đầu vào năm tài chính 2023 nhằm cải thiện an ninh công cộng bằng cách tập trung vào hai khu vực địa lý cụ thể.
Mỗi Phó Biện lý Quận (DDA) sẽ làm việc với các thành viên cộng đồng địa phương, các bên liên quan và cơ quan thực thi pháp luật để xác định các vấn đề và ưu tiên của khu vực cụ thể của họ, từ đó giải quyết vấn đề, xác định các chiến lược phòng ngừa và truy tố các vụ án đặc thù của khu vực đó.
Bản kiến nghị ngân sách này yêu cầu Văn phòng Biện lý Quận Multnomah lập bản tóm tắt và đánh giá, đồng thời báo cáo lại cho Hội đồng Ủy viên Quận về chương trình thí điểm trước tháng 4 năm tài chính 2023.
Các chỉ số cần bao gồm:
- Lý do lựa chọn các địa điểm địa lý và cách thức lồng ghép sự công bằng về chủng tộc và/hoặc tiếng nói của các cộng đồng bị thiệt thòi trong lịch sử.
- số lượng liên hệ với các thành viên cộng đồng
- các loại nhóm cộng đồng tham gia
- số lượng giới thiệu nguồn lực
- số lần chuyển hướng khỏi việc truy tố
- số vụ án bị truy tố
- các loại vi phạm pháp luật bị truy tố
- tội phạm được báo cáo trong các khu vực địa lý được chỉ định
- số lượng hồ sơ được chuyển đến Đơn vị Liêm chính Tư pháp.
Tất cả các chỉ số cần được phân tích chi tiết theo chủng tộc, dân tộc, tình trạng nhà ở và các thông tin nhân khẩu học liên quan khác. Nếu có sẵn, các chỉ số nên được so sánh với năm trước.
Báo cáo về nhu cầu chăm sóc tại nhà chưa được đáp ứng đối với người cao tuổi từng trải qua tình trạng vô gia cư
Nghiên cứu gần đây cho thấy người lớn tuổi từng trải qua tình trạng vô gia cư có nguy cơ suy giảm nhận thức cao gấp đôi và gặp khó khăn trong việc tự chăm sóc bản thân cao gấp 2,5 đến 10 lần. Báo cáo "Điểm thời điểm năm 2019" của Quận Multnomah cho thấy dân số người lớn tuổi (từ 55 tuổi trở lên) vô gia cư đã tăng 15% trong vòng hai năm.
Những hộ gia đình này có thể cần thêm sự hỗ trợ tại nhà để giải quyết những khó khăn do suy giảm thể chất và tinh thần gây ra, nhằm duy trì cuộc sống ổn định sau khi được bố trí nhà ở. Do tình trạng vô gia cư ảnh hưởng không cân xứng đến các hộ gia đình thuộc nhóm thiểu số, nhóm người cao tuổi này có thể có nguy cơ cao hơn gặp phải những hậu quả tiêu cực về nhà ở, chẳng hạn như tái vô gia cư sau khi đã có nhà ở ổn định.
Bản kiến nghị ngân sách này yêu cầu Sở Dịch vụ Nhân sinh Quận và Phòng Dịch vụ Người cao tuổi, Người khuyết tật và Cựu chiến binh, với sự hỗ trợ từ Văn phòng Liên hợp về Dịch vụ Người vô gia cư khi cần thiết, lập báo cáo trình lên Hội đồng Ủy viên Quận về các lĩnh vực sau:
- Xác định các dịch vụ cần thiết cho các hộ gia đình người cao tuổi, cũng như số lượng hộ gia đình người cao tuổi có thể được phục vụ.
- Xác định các yếu tố rủi ro phổ biến khiến người cao tuổi thuê nhà có nguy cơ bị đuổi khỏi nhà do nhu cầu chăm sóc tại nhà không được đáp ứng.
- Đề xuất các chương trình tiềm năng để giải quyết các vấn đề đã được xác định.
- Các lựa chọn để triển khai nguồn lực và phương pháp thí điểm các mô hình.
Báo cáo phải được trình lên Hội đồng quản trị chậm nhất vào ngày 31 tháng 3 năm 2023.
CUỘC HỌP THƯỜNG KỲ - Thứ Năm, ngày 20 tháng 4 năm 2023, lúc 9:30 sáng . Buổi báo cáo tóm tắt thông tin về Bản ghi chú ngân sách năm tài chính 2023 để báo cáo về nhu cầu chăm sóc tại nhà chưa được đáp ứng cho người cao tuổi từng trải qua tình trạng vô gia cư. Người trình bày: Irma Jimenez & Alex Garcia Lugo. (45 phút)
Bản tin APR - Báo cáo về nhu cầu chăm sóc tại nhà chưa được đáp ứng