Bản tin tháng 3 năm 2020 của Kiểm toán viên McGuirk

Tìm hiểu về những biện pháp mà Văn phòng Kiểm toán đang thực hiện để ứng phó với đại dịch COVID-19.

Bạn bè và hàng xóm thân mến,

Tôi muốn thông báo với bạn về những việc văn phòng tôi đang làm để ứng phó với đại dịch COVID-19.

Khi tranh cử, tôi đã hứa với cư dân Quận Multnomah rằng tôi sẽ ưu tiên kiểm toán các dịch vụ ảnh hưởng đến các nhóm dân cư dễ bị tổn thương. Để đạt được mục tiêu đó, văn phòng của tôi đang tiến hành kiểm toán cách thức người dân tiếp cận các dịch vụ dành cho người vô gia cư, cũng như điều kiện tại các nhà tù của quận. Tôi và các nhân viên của mình nhận thấy rằng các chương trình này đang phải đối mặt với những thách thức đặc biệt hiện nay do đại dịch COVID-19. Và chúng tôi rất biết ơn các nhân viên của Quận Multnomah vì tất cả những gì họ đang làm để phục vụ cộng đồng trong quận.

Do đại dịch, vào ngày 17 tháng 3, tôi đã tạm dừng cuộc kiểm toán các dịch vụ nhà ở và hỗ trợ người vô gia cư. Chúng tôi muốn các chương trình của quận có thể tập trung hoàn toàn vào việc phục vụ cộng đồng mà không cần phải đáp ứng thêm các yêu cầu của chúng tôi. Nhóm kiểm toán đang chuẩn bị một báo cáo ngắn gọn về những gì họ đã tìm hiểu được trong quá trình làm việc sơ bộ. Chúng tôi sẽ tiếp tục kiểm toán điều kiện nhà tù, nhưng sẽ tập trung vào phân tích dữ liệu và các hoạt động khác nhằm giảm thiểu sự gián đoạn cho nhân viên vận hành nhà tù.

Báo cáo kiểm toán tiếp theo của chúng tôi về tài chính của Dịch vụ Động vật sắp hoàn thành, cũng như Báo cáo thường niên về Đường dây nóng Chính phủ Tốt của chúng tôi. Chúng tôi cũng sẽ tiếp tục công việc về báo cáo tình hình tài chính, vì điều đó sẽ không gây gián đoạn đến công việc của các nhân viên thiết yếu.

Do ảnh hưởng của COVID-19, văn phòng của tôi sẽ chi tiêu ít hơn ngân sách đào tạo do các hội nghị đào tạo bị hủy bỏ. (Chúng tôi đã lên kế hoạch một số chuyến đi đào tạo để giúp chúng tôi tuân thủ các yêu cầu của Hiến chương Quận.) Tôi cam kết sẽ chi tiêu ít hơn ngân sách hiện tại 10.000 đô la cho năm tài chính 2020 để dành số tiền đó cho quận hỗ trợ các nỗ lực liên quan đến COVID-19, để các chương trình khác có thể cần dựa vào Quỹ Chung sẽ có được nguồn kinh phí này.

Văn phòng của tôi đã cung cấp các kỹ năng nghiên cứu, phân tích và kế toán cho ban quản lý quận. Một số nhân viên của tôi và tôi nằm trong danh sách dự bị tình nguyện tại các nơi trú ẩn khẩn cấp của quận. Một trong những nhân viên của tôi có kinh nghiệm trong lĩnh vực sức khỏe tâm thần cộng đồng và đang làm tình nguyện viên tại nơi trú ẩn khẩn cấp của quận ở khách sạn Jupiter.

Dưới đây là các liên kết hữu ích cho cộng đồng của chúng ta:

  • Nếu bạn muốn biết thông tin về cách giữ gìn sức khỏe, làm chậm sự lây lan của virus corona, hoặc cách báo cáo bất kỳ vấn đề nào, vui lòng truy cập /novel-coronavirus-covid-19.

  • Thật không may, một số cộng đồng đã phải trải qua các hành vi phân biệt chủng tộc và bài ngoại do những thông tin sai lệch xung quanh COVID-19; trang web của quận này cung cấp thông tin về cách báo cáo hành vi phân biệt đối xử và tìm kiếm sự hỗ trợ.

  • Nếu bạn đang ở nơi làm việc và chủ lao động của bạn dường như không tuân thủ các chỉ thị về sức khỏe cộng đồng, bạn có thể báo cáo điều đó cho Phòng An toàn và Sức khỏe Nghề nghiệp của Oregon.

  • Trang này cung cấp các nguồn tài liệu hỗ trợ cộng đồng của chúng ta trong bối cảnh đại dịch COVID-19 và cùng nhau vượt qua giai đoạn khó khăn này.

Tốt nhất,

Jennifer

Lần cuối được xem xét Ngày 3 tháng 12, 2024