Bất kỳ cá nhân nào của công chúng được phỏng vấn hoặc chụp ảnh bởi giới truyền thông hoặc nhân viên của quận phải ký giấy cho phép công khai thông tin nếu nhân viên của Quận Multnomah dự định công bố tài liệu đó hoặc nếu nhân viên của quận tạo điều kiện cho phóng viên tiếp cận người đó.
Mẫu đơn hai mặt này cho phép công chúng dễ dàng cho phép họ phát biểu với giới truyền thông; và cho phép họ tuân thủ Đạo luật về tính bảo mật và khả năng chuyển đổi thông tin bảo hiểm y tế (HIPAA).
Mẫu đơn này được tạo ra bởi Văn phòng Truyền thông, Văn phòng Luật sư Quận Multnomah và Cán bộ Bảo mật Thông tin của quận.
Để đảm bảo các nhà báo và tài liệu nội bộ tôn trọng quyền và sự riêng tư của nhân viên và công chúng, vui lòng đọc những điều sau:
Khi đối tượng là nhân viên của quận
Nhân viên Văn phòng Truyền thông phối hợp với các quản lý và nhân viên khác để lựa chọn những người tình nguyện tham gia hoạt động quảng bá và hướng dẫn nhân viên thực hiện quy trình. Nhân viên không cần ký giấy phép sử dụng hình ảnh cá nhân.
Khi đối tượng là một thành viên của công chúng.
Bất kỳ cá nhân nào của công chúng được phỏng vấn hoặc chụp ảnh bởi giới truyền thông hoặc nhân viên của quận phải ký giấy cho phép công khai thông tin nếu nhân viên của Quận Multnomah dự định công bố tài liệu đó hoặc nếu nhân viên của quận tạo điều kiện cho phóng viên tiếp cận người đó.
Đối với những người dân cũng nhận được dịch vụ từ Sở Y tế, các đơn vị trực thuộc Sở Dịch vụ Nhân sinh Quận hoặc các đơn vị trực thuộc Sở Tư pháp Cộng đồng, họ phải ký vào cả hai mặt của mẫu đơn.
Các mẫu đơn có sẵn bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Nga, tiếng Việt, tiếng Trung giản thể, tiếng Somali và tiếng Ả Rập.
Nếu cần người phiên dịch hoặc thông dịch viên để hỗ trợ những người nói các ngôn ngữ khác, vui lòng liên hệ với Văn phòng Truyền thông.