Tài chính chiến dịch
Tiếp nối đề xuất về Tài chính Chiến dịch Công cộng trong Sở Dịch vụ Cộng đồng, bản ghi chú ngân sách này đề nghị Chủ tịch chỉ đạo Sở Quản lý Quận lập kế hoạch thực hiện Chương trình Tài chính Chiến dịch Công cộng dành cho Nhà tài trợ Nhỏ của Quận. Bản ghi chú này đề xuất Chủ tịch yêu cầu Nhân viên Quận hoàn thành các bước sau trước khi báo cáo cho Hội đồng Ủy viên, chậm nhất là ngày 28 tháng 2 năm 2025:
- Tuyển dụng Quản lý Dự án;
- Thành lập Ủy ban Tư vấn Thực hiện Tài chính Công chậm nhất vào ngày 15 tháng 10 năm 2024, với cuộc họp đầu tiên diễn ra trước ngày 15 tháng 11 năm 2024. Mỗi thành viên hội đồng cũng như Chủ tịch sẽ có cơ hội chọn 2 người từ khu vực của mình đã đăng ký tham gia Ủy ban Thực hiện tình nguyện có thời hạn này. Các thành viên của Ủy ban sẽ có nhiệm vụ cuối cùng là xây dựng, tư vấn, cung cấp thông tin và đưa ra các khuyến nghị cho Hội đồng về cách tốt nhất để thực hiện tài chính công trong các cuộc bầu cử tại Quận Multnomah. Công việc đó sẽ bao gồm:
- Xem xét các cấu trúc quản trị tiềm năng cho một cơ quan giám sát độc lập thường trực, bao gồm các khuyến nghị về cách thức hợp tác tốt nhất với chương trình Bầu cử Nhà tài trợ Nhỏ của Thành phố Portland;
- Xem xét các phương án tài chính để tài trợ đầy đủ cho chương trình quyên góp nhỏ, và xây dựng các quy tắc và biểu mẫu hành chính;
- Xác định phạm vi công nghệ, nhân sự và các vật tư, trang thiết bị cần thiết để vận hành hiệu quả một chương trình quyên góp nhỏ;
- Lịch trình báo cáo cho Hội đồng quản trị; và
- Kế hoạch chuyển đổi Ủy ban Thực thi thành Ủy ban Giám sát.
- Chuẩn bị một báo cáo cho Hội đồng Ủy viên Quận trước ngày 28 tháng 2 năm 2025. Báo cáo sẽ bao gồm tổng quan về các công việc tương tự ở các khu vực pháp lý khác, khung pháp lý đã được sử dụng và các mốc quan trọng để thực hiện các khuyến nghị được mô tả ở trên. Sau đó, Hội đồng sẽ tiến hành bỏ phiếu để yêu cầu thông qua các khuyến nghị đó thành chính sách của Quận;
- Các mốc thời gian cần bao gồm kế hoạch hợp tác với các đối tác cộng đồng, chẳng hạn như Văn phòng Bầu cử Nhà tài trợ Nhỏ của Thành phố Portland, tất cả hướng tới việc dự kiến ra mắt chương trình vào ngày 1 tháng 12 năm 2025;
- Thành lập một tiểu quỹ thuộc Quỹ chung dành riêng cho chương trình này; và
- Các cuộc họp ngắn được tổ chức để cập nhật tiến độ công việc cho các Ủy viên theo yêu cầu của họ.