Tháng Chín - Tháng Mười | Buổi hội thảo CIC | - Xây dựng tinh thần đồng đội
- Xác định các chủ đề chung của Tiểu ban
- Đăng ký tham gia Tiểu ban: 4-7 người
|
Tháng Mười | Tiểu ban | - Xây dựng tinh thần đồng đội
- Hiểu rõ phạm vi công việc của CIC và phát triển trọng tâm của Tiểu ban.
- Lập kế hoạch nghiên cứu
|
Tháng mười một | Tiểu ban | - Xây dựng tinh thần đồng đội
- Bầu chủ tịch tiểu ban
- Gặp gỡ diễn giả khách mời và thảo luận
|
Tháng mười một | Tiểu ban thành viên | - Xem lại tài liệu dành cho thành viên
- Cập nhật kế hoạch tiếp cận cộng đồng (hoặc vào tháng 12 nếu muốn, có thể tổ chức 2 cuộc họp)
|
Tháng mười một | Cuộc họp CIC | - Bầu chọn đồng chủ tịch CIC
- Người thuyết trình/Chủ đề
- Xem lại lịch trình/kế hoạch của CIC
- Thông tin cập nhật và hoạt động của Tiểu ban
|
Tháng 12 | Tiểu ban | - Gặp gỡ diễn giả khách mời và thảo luận
- Thảo luận về các chủ đề/suy ngẫm mới nổi bật.
|
Tháng Một | Tiểu ban | - Gặp gỡ diễn giả khách mời và thảo luận
- Thảo luận về các chủ đề/suy ngẫm mới nổi bật.
|
Tháng Một | Cuộc họp CIC | - Thông tin cập nhật và hoạt động của Tiểu ban
- Người thuyết trình/Chủ đề
- Thảo luận về Tiểu ban Thành viên - chia sẻ kế hoạch và bỏ phiếu thông qua bất kỳ thay đổi nào cần được phê duyệt.
|
Tháng hai | Tiểu ban | - Gặp gỡ diễn giả khách mời và thảo luận
- Soạn thảo nội dung cho phần "Bối cảnh & Quy trình" của thư giới thiệu.
- Thảo luận về công tác hậu cần cho các cuộc họp tiểu ban còn lại.
- Bài tập về nhà: xem xét biên bản cuộc họp và các khuyến nghị tiềm năng.
|
Tháng hai | Tiểu ban thành viên | - Nhân viên đăng tải đơn xin việc vào đầu tháng Hai, CIC và nhân viên được thăng chức.
- Các thành viên tiểu ban thành viên sẽ quyết định mức độ quan tâm đến giai đoạn 1 và giai đoạn 2.
- Tiến hành rà soát nội bộ về những thiếu sót trong số lượng thành viên.
|
Bước đều | Tiểu ban | - Gặp gỡ các diễn giả khách mời tiềm năng khác
- Xem xét đề xuất, lập luận và tài liệu.
- Xem xét và thảo luận các đề xuất tiềm năng
- Xem xét lại bản thảo, soạn thảo bản nháp cho CIC.
|
Bước đều | Thành viên | - Gia hạn quy trình nộp đơn nếu cần, tối đa đến tháng 7.
- Nhân viên sẽ chấm điểm hồ sơ xin việc dựa trên các tiêu chuẩn tối thiểu.
- Giai đoạn chấm điểm và xét duyệt hồ sơ ứng tuyển (giai đoạn 1)
- Mời các ứng viên tham dự cuộc họp CIC vào tháng 3.
- Cuối tháng: cuộc họp để chọn người được phỏng vấn
|
Bước đều | Cuộc họp CIC | - Cập nhật và hoạt động của Tiểu ban - Chia sẻ bản dự thảo các khuyến nghị
- Người thuyết trình/Chủ đề
|
Tháng tư | Tiểu ban | - Xem xét và thảo luận các đề xuất tiềm năng
- Xem xét lại ngôn ngữ đã soạn thảo, nếu có thể.
- Thêm các cuộc họp khác nếu cần.
|
Tháng tư | Thành viên | - Phỏng vấn sẽ được tổ chức và tiểu ban thành viên sẽ lựa chọn các ứng viên được đề cử (trừ trường hợp được gia hạn).
|
Có thể | Tiểu ban | - Hoàn thiện thư kiến nghị của tiểu ban.
|
Có thể | Cuộc họp CIC | - Các khuyến nghị của tiểu ban được trình lên ủy ban để phê duyệt.
- CIC chấp thuận các khuyến nghị của tiểu ban thành viên*
*Nếu thời hạn thành viên được gia hạn, CIC sẽ phê duyệt các đề xuất thông qua biểu mẫu Google. |
Tháng Sáu - Tháng Chín | Tiểu ban | - Các tiểu ban báo cáo các khuyến nghị cho Hội đồng Ủy viên tại cuộc họp giao ban của Hội đồng (Chủ tịch tiểu ban, nhân viên, và bất kỳ ai khác quan tâm).
|
Tháng Sáu - Tháng Chín | Đồng chủ tịch CIC CIC xã hội | - Các đồng chủ tịch báo cáo với Hội đồng quản trị (cùng với các tiểu ban) về hoạt động năm của CIC.
- Tiệc/giao lưu mùa hè của CIC! (tùy chọn)
|
Tháng Sáu - Tháng Chín | Thành viên | - Các thành viên mới được bổ nhiệm bởi Hội đồng Ủy viên
- Quy trình gia nhập và định hướng dành cho thành viên mới
|
