Chào các bạn và hàng xóm thân mến,
Chúc mừng Tháng Lịch sử Phụ nữ! Quận Multnomah cam kết nâng cao vị thế của phụ nữ thuộc mọi chủng tộc, sắc tộc, tầng lớp, giới tính, khả năng và xu hướng tình dục. Văn phòng của tôi hỗ trợ mục tiêu này bằng cách kiểm toán các phòng ban và chương trình để làm nổi bật những gì chúng ta đang làm tốt và chỉ ra cách chúng ta có thể cải thiện dịch vụ của mình. Tháng này, tôi đã tham dự Diễn đàn Cộng đồng Quan tâm Đông Quận, do Ủy viên Lori Stegmann tài trợ, tập trung vào cuộc điều tra dân số năm 2020 và tác động tiềm tàng của nó đến mức độ tài trợ liên bang mà quận nhận được. Tôi đánh giá cao cơ hội được lắng nghe những suy nghĩ và mối quan ngại của các thành viên cộng đồng về cách khuyến khích tất cả các cộng đồng, bao gồm cả những cộng đồng thường bị bỏ sót trong thống kê, tham gia vào cuộc điều tra dân số. Với tư cách là Kiểm toán viên, tôi sẽ phân bổ các khu vực dựa trên cuộc điều tra dân số năm 2020 và sẽ tiếp tục theo dõi các nỗ lực tiếp cận cộng đồng để có được số liệu chính xác nhất có thể. Tôi sẽ tổ chức buổi lắng nghe cộng đồng đầu tiên vào ngày 6 tháng 4! Hãy đọc tiếp để biết thêm chi tiết, và tìm hiểu về báo cáo của chúng tôi về Khảo sát Văn hóa Đạo đức Quận năm 2018, giải thưởng quốc gia mà văn phòng chúng tôi vừa giành được, và bài thuyết trình kiểm toán quản lý rủi ro sắp tới của chúng tôi.
Tốt nhất,
Jennifer
Buổi lắng nghe ngày 6 tháng 4
Mời bạn đến tham dự buổi gặp gỡ cộng đồng đầu tiên của tôi vào thứ Bảy, ngày 6 tháng 4, từ 10:30 sáng đến 12:30 trưa tại phòng họp Thư viện Hollywood ! Đây là cơ hội để bạn chia sẻ suy nghĩ và mối quan ngại của mình về chính quyền Quận, chia sẻ ý tưởng kiểm toán và tìm hiểu thêm về công việc của các kiểm toán viên! Trẻ em được chào đón, nhưng bạn cũng có thể liên hệ với văn phòng của tôi để sắp xếp việc trông trẻ, phiên dịch viên hoặc các hỗ trợ khác.
Khảo sát Văn hóa Đạo đức năm 2018
Ngày 20 tháng 3 năm 2019, văn phòng của tôi đã công bố kết quả Khảo sát Văn hóa Đạo đức năm 2018. Khảo sát cho thấy văn hóa đạo đức của Quận nhìn chung rất mạnh mẽ. Tuy nhiên, mặc dù kết quả tổng thể là tích cực, một vài phòng ban vẫn phải đối mặt với một số thách thức thực sự, đặc biệt là tại Phòng Tư pháp Cộng đồng. Quận có thể làm tốt hơn nữa trong việc tạo ra môi trường mà trong đó nhân viên cảm thấy thoải mái khi nêu lên những mối quan ngại về đạo đức và giải quyết các vấn đề liên quan đến quy trình khiếu nại và nỗi sợ bị trả thù. Điều này đòi hỏi mỗi chúng ta tại Quận, đặc biệt là các nhà lãnh đạo được bầu và những người trong ban quản lý, phải sử dụng báo cáo này như một công cụ để duy trì những điều tốt đẹp trong văn hóa của chúng ta và cải thiện những gì cần thay đổi. Bạn có thể
.
Văn phòng Kiểm toán giành giải thưởng Knighton
Giải thưởng Knighton của Hiệp hội Kiểm toán viên Chính quyền Địa phương (ALGA) vinh danh các báo cáo kiểm toán hiệu quả nhất của năm trước. Các đơn vị kiểm toán cạnh tranh với các đơn vị khác có cùng quy mô. Ban giám khảo trao một Giải thưởng Xuất sắc và thường là hai Giải thưởng Danh dự trong mỗi hạng mục quy mô. Năm nay, văn phòng chúng tôi đã được trao Giải thưởng Xuất sắc cho báo cáo kiểm toán “Quản lý Khẩn cấp: Vụ cháy Eagle Creek mang đến những bài học để cải thiện khả năng sẵn sàng của Quận đối với các thảm họa trong tương lai”, do các Kiểm toán viên chính Caroline Zavitkovski và Marc Rose thực hiện . Marc cho biết: “Thật vinh dự khi được nhận giải thưởng này – đặc biệt là vì nó ghi nhận tiềm năng tạo ra tác động tích cực đến một phần công việc quan trọng của Quận.” ALGA có các thành viên trên khắp Hoa Kỳ, Canada và các quốc gia khác. Việc giành được giải thưởng cao nhất này từ ALGA là một vinh dự lớn vì sự công nhận từ các đồng nghiệp, và vì các đồng nghiệp đã chọn báo cáo kiểm toán này do tiềm năng tạo ra tác động đáng kể, khả năng đáp ứng các mối quan tâm của những người ra quyết định và công chúng, cũng như các khuyến nghị sẽ cải thiện chính quyền. Trên thực tế, chúng tôi đã thấy Quận có những hành động cụ thể để thực hiện các khuyến nghị của chúng tôi. Tôi tự hào mỗi ngày được làm việc cùng Marc, Caroline và các thành viên còn lại trong nhóm. Tôi hy vọng các thành viên cộng đồng cũng có thể tự hào về giải thưởng này và yên tâm rằng họ đang được phục vụ bởi một công ty kiểm toán hàng đầu.
Các cuộc kiểm toán sắp tới
Ngày 2 tháng 4: Quản lý rủi ro
Kết quả Kiểm toán Quản lý Rủi ro sẽ được công bố vào thứ Sáu, ngày 29 tháng 3. Các kiểm toán viên sẽ trình bày kết quả kiểm toán này trước Hội đồng Ủy viên Quận vào thứ Ba, ngày 2 tháng 4. Quý vị có thể tham dự buổi trình bày đó, xem trực tiếp hoặc xem lại sau .
Bạn có muốn nhận bản tin hàng tháng của Kiểm toán viên qua email không? Đăng ký tại đây.