Báo cáo thường niên năm 2019

Kính gửi các thành viên cộng đồng,

Chúc mừng năm mới 2020! Khi các bạn bầu chọn tôi, tôi đã hứa sẽ tập trung vào trách nhiệm giải trình, công bằng và cộng đồng. Dưới đây là một số cách tôi đang thực hiện những lời hứa đó:

Trách nhiệm giải trình:

Tôi cam kết sẽ cải thiện quy trình theo dõi kết quả kiểm toán của chúng ta.

• Mỗi báo cáo kiểm toán hiện nay đều nêu rõ thời gian dự kiến ​​để các chương trình được kiểm toán thực hiện các khuyến nghị.
• Chúng tôi sẽ yêu cầu mỗi chương trình mà chúng tôi đã kiểm toán cung cấp cho chúng tôi bằng chứng về cách họ đã thực hiện, hoặc đang nỗ lực thực hiện, các khuyến nghị.

Công bằng:

Tôi cam kết sẽ đưa quan điểm của các cộng đồng bị thiệt thòi vào các cuộc kiểm toán của chúng tôi, và sẽ nêu bật những bất công nội bộ trong chính quyền quận.

• Cùng với Văn phòng Đa dạng và Công bằng của quận, chúng tôi đã phát triển một công cụ "Ống kính Công bằng và Trao quyền" để giúp chúng tôi xem xét những người, địa điểm, quy trình và các loại quyền lực liên quan đến một vấn đề hoặc quyết định cụ thể – và để đảm bảo rằng những người bị ảnh hưởng bởi vấn đề đó được tham gia vào công việc của chúng tôi.
• Tôi yêu cầu mỗi người trong văn phòng của tôi – kể cả tôi – phải tham gia các khóa đào tạo liên tục về...
• Phân biệt chủng tộc có hệ thống, bình đẳng và các chủ đề liên quan.
• Chúng tôi đã thiết lập một công cụ đánh giá rủi ro mới nhằm chỉ ra những rủi ro tiềm ẩn đối với sức khỏe và sự an toàn của người dân.

Cộng đồng:

Tôi cam kết sẽ kết nối với cộng đồng trong quận.

• Tôi đã tổ chức ba buổi lắng nghe ý kiến ​​trong năm. Chúng tôi tập trung vào việc làm cho các sự kiện dễ tiếp cận; chúng tôi tổ chức các sự kiện tại các quán cà phê và thư viện thân thiện với trẻ em, cung cấp đồ ăn nhẹ và đảm bảo rằng mọi người có thể yêu cầu hỗ trợ nếu cần.
• Tôi và các nhân viên của mình đã tham dự các cuộc họp cộng đồng trên khắp quận – từ Liên minh các Hiệp hội Khu phố Gresham đến buổi tiệc thường niên của Liên minh các Cộng đồng Người da màu, đến buổi lễ tân gia của Unite Oregon, và nhiều sự kiện khác nữa.
• Tôi đã tạo một trang mạng xã hội cho văn phòng. Bạn có thể tìm hiểu về các cuộc kiểm toán của chúng tôi bằng cách theo dõi chúng tôi trên Twitter ( @MultAuditor ) và Facebook ( @AuditorJenniferMcGuirk ).

Tôi tự hào về những công việc mà văn phòng của tôi đang làm vì lợi ích của quý vị, và tôi cảm thấy vinh dự và biết ơn khi được...
Phục vụ bạn.

Cảm ơn,