Vào ngày 10 tháng 7, thông điệp sau đây đã được chia sẻ với các nhân viên về tiến độ thực hiện các nỗ lực đảm bảo bình đẳng lực lượng lao động của Quận:
Phá bỏ các hệ thống và thay đổi các chính sách duy trì sự áp bức là một công việc đầy thách thức, đáng sợ và đau đớn. Không ai muốn nói điều sai trái. Không ai muốn làm điều sai trái.
Các tổ chức trên khắp đất nước chúng ta từ lâu đã nỗ lực tìm ra cách tốt nhất để loại bỏ những hủ tục phân biệt chủng tộc đã gây ảnh hưởng xấu đến xã hội suốt nhiều thế kỷ. Và giờ đây, tại Quận Multnomah, chúng tôi cũng tự hào là một trong số đó.
Là một phần trong những nỗ lực không ngừng của chúng tôi nhằm giải quyết sự bất bình đẳng trong lực lượng lao động, một số nhóm chủ chốt đã cùng nhau hợp tác để đảm bảo Quận tiếp tục đi đúng hướng để đạt được các mục tiêu đã được xác định trong kế hoạch.
Mỗi nhóm — Ủy ban chỉ đạo Kế hoạch chiến lược về bình đẳng lực lượng lao động, tiểu ban Nhóm thiết kế Lãnh đạo vì chủng tộc, nhóm làm việc Hướng dẫn ngôn ngữ chung và tiểu ban Kế hoạch Lãnh đạo, Kỳ vọng và Trách nhiệm giải trình (LEAP) — đều bao gồm các nhân viên của Quận, những người đại diện cho phạm vi công việc rộng lớn của chúng ta. Họ cũng đại diện cho những trải nghiệm sống đa dạng mà mỗi người trong chúng ta mang đến nơi làm việc mỗi ngày.
Các thành viên của những ủy ban và nhóm làm việc này làm việc ở nhiều phòng ban khác nhau, tham gia vào các Nhóm Nguồn lực Nhân viên, hoặc làm việc trong bộ phận Nhân sự, văn phòng của các quan chức được bầu, trong ban quản lý và nhiều lĩnh vực khác. Một số là nhân viên tuyến đầu, trong khi những người khác làm việc hậu trường. Một số nhân viên được đại diện, số khác thì không. Một số văn phòng của họ nằm ở khu vực phía Đông Quận, số khác ở trung tâm thành phố Portland. Nhưng tất cả đều thống nhất trong cam kết biến Quận Multnomah thành một nơi làm việc tốt hơn.
Ban chỉ đạo Kế hoạch Chiến lược về Bình đẳng Lực lượng Lao động và mỗi tiểu ban, nhóm công tác đều được giao nhiệm vụ đáp ứng các mục tiêu cụ thể của kế hoạch chiến lược. Và mặc dù họ có một tài liệu nền tảng (kế hoạch chiến lược) để hướng dẫn trong các hoạt động của mình, các nhóm này chắc chắn sẽ phải đối mặt với những thách thức vốn có trong công tác bình đẳng chủng tộc.
Các ủy ban và nhóm công tác về bình đẳng lực lượng lao động của chúng tôi đang xem xét kỹ lưỡng cách thức chuyển đổi những khái niệm tưởng chừng như mơ hồ thành một thực tiễn được hiểu rộng rãi, trong đó tất cả nhân viên của Quận tương tác với nhau — cũng như với người dân — theo cách thức thúc đẩy sự an toàn, tin tưởng và cảm giác thuộc về cộng đồng.
Đây là một nhiệm vụ khó khăn và quá trình này chắc chắn sẽ không hoàn hảo. Nhưng các ủy ban này bao gồm những nhân viên tài năng, dũng cảm và hào phóng của Quận, những người tận tâm cải thiện trải nghiệm của toàn bộ lực lượng lao động và thực hiện những thay đổi có ý nghĩa trong tổ chức. Hãy đọc tiếp để tìm hiểu về công việc của các ủy ban, tiểu ban và nhóm làm việc về bình đẳng lực lượng lao động.
Ủy ban chỉ đạo Kế hoạch chiến lược về bình đẳng lực lượng lao động
Ủy ban chỉ đạo Kế hoạch chiến lược về bình đẳng lực lượng lao động được thành lập theo điều lệ và đề cập đến Lĩnh vực trọng tâm số 5 của kế hoạch này.
Vai trò của ủy ban này là theo dõi tiến độ thực hiện các mục tiêu đã được xác định trong Kế hoạch Chiến lược về Bình đẳng Lực lượng Lao động và cung cấp phản hồi cho lãnh đạo cấp cao, các phòng ban và những người khác bị ảnh hưởng bởi các nỗ lực bình đẳng lực lượng lao động của Quận.
Một số trách nhiệm chính của Ủy ban chỉ đạo Kế hoạch chiến lược về bình đẳng lực lượng lao động bao gồm:
Hỗ trợ các phòng ban xây dựng phương pháp tiếp cận riêng biệt, cho phép họ đáp ứng các yêu cầu được nêu trong Kế hoạch Chiến lược về Bình đẳng Lực lượng Lao động.
Duy trì kết nối và giao tiếp thường xuyên với những người bị ảnh hưởng bởi các nỗ lực thúc đẩy bình đẳng lực lượng lao động của Quận, cả trong và ngoài tổ chức này.
Soạn thảo báo cáo thường niên gửi Chủ tịch, phản ánh tiến độ thực hiện Kế hoạch Chiến lược về Bình đẳng Việc làm của Quận. Báo cáo này sẽ nêu rõ các phát hiện, khuyến nghị và cập nhật của ủy ban đối với Kế hoạch Chiến lược.
Thiết lập một tiêu chuẩn chung trên toàn quận về định nghĩa, giá trị và khuôn khổ đa dạng, công bằng và hòa nhập, bao gồm cả phương pháp đánh giá.
Thành lập các tiểu ban có nhiệm vụ xác định các phương pháp thực hành tốt nhất và đưa ra các khuyến nghị cho ban chỉ đạo.
Dẫn đầu với đội ngũ thiết kế đường đua
Một trong những tiểu ban đó là Nhóm Thiết kế Cuộc đua Dẫn đầu, theo yêu cầu của phần “Làm rõ và Truyền đạt Tầm nhìn của chúng ta” thuộc Lĩnh vực Trọng tâm 5 của tài liệu này.
"Được thông qua vào tháng 4 năm 2018, Kế hoạch Chiến lược về Bình đẳng Lực lượng Lao động thừa nhận rằng sự bất bình đẳng chủng tộc đã ăn sâu vào các thể chế và hệ thống chính phủ, rằng các kết quả mang tính phân biệt chủng tộc đã lan rộng khắp Quận Multnomah và cần phải xem xét khía cạnh bình đẳng chủng tộc trong cách thức xây dựng các chiến lược và giải pháp."
Được hỗ trợ bởi MIL (Multnomah Idea lab) và sử dụng phương pháp Thiết kế lấy con người làm trung tâm/Công bằng/Hợp tác, các thành viên nhóm đang nỗ lực tạo ra các sản phẩm sau:
Hãy chứng minh lý do tại sao Quận cam kết thực hiện chiến lược "Lãnh đạo dựa trên vấn đề chủng tộc", thông qua dữ liệu và những câu chuyện về sự phản kháng.
Hãy định nghĩa "Lãnh đạo dựa trên chủng tộc" là gì và điều đó sẽ thể hiện như thế nào trong tổ chức của chúng ta.
Nhóm làm việc Hướng dẫn Ngôn ngữ Chung
Nhóm làm việc về Hướng dẫn Ngôn ngữ Chung, do Văn phòng Đa dạng và Công bằng dẫn đầu, cũng được triệu tập để đáp ứng phần “Làm rõ và Truyền đạt Tầm nhìn của chúng ta” thuộc Lĩnh vực Trọng tâm 5 của báo cáo.
Vì có nhiều cách hiểu và sử dụng các thuật ngữ liên quan đến bình đẳng, đôi khi mâu thuẫn nhau, nên Hướng dẫn Ngôn ngữ Chung sẽ cung cấp định nghĩa cho các khái niệm thường liên quan đến bình đẳng — và Kế hoạch Chiến lược Bình đẳng Lực lượng Lao động — có thể được sử dụng trong toàn tổ chức, từ đó tạo ra sự hiểu biết và sử dụng chung các thuật ngữ. Việc nhất quán trên toàn Quận về cách chúng ta sử dụng và hiểu các thuật ngữ bình đẳng lực lượng lao động là chìa khóa để tạo nền tảng vững chắc cho công việc chung của chúng ta.
Ngoài ra, vì ngôn ngữ và ý nghĩa luôn phát triển và việc xem xét đầy đủ cách áp dụng các thuật ngữ này vào môi trường làm việc của chúng ta là một nhiệm vụ rất lớn, nên việc tạo ra và sửa đổi hướng dẫn này sẽ là một quá trình liên tục.
Việc phát triển Hướng dẫn Ngôn ngữ Chung sẽ cho phép nhân viên đưa ra phản hồi và có khả năng những đề xuất đó sẽ được đưa vào các phiên bản hướng dẫn trong tương lai.
Bước đầu tiên, nhóm làm việc đã chọn ra 10 điều khoản về bình đẳng lực lượng lao động làm điều khoản ưu tiên. Kết quả và bài học kinh nghiệm từ các cuộc họp đầu tiên của nhóm làm việc đang được chia sẻ với các tiểu ban và nhóm làm việc khác để đảm bảo công việc được phối hợp nhịp nhàng.
Tiểu ban Kế hoạch Lãnh đạo, Kỳ vọng và Trách nhiệm (LEAP)
Tiểu ban Kế hoạch Lãnh đạo, Kỳ vọng và Trách nhiệm (LEAP) được thành lập nhằm đáp ứng trực tiếp phần “Cải thiện Thực tiễn” thuộc Lĩnh vực Trọng tâm 5 trong…
Tiểu ban này đang xây dựng một kế hoạch không chỉ định nghĩa ý nghĩa thực sự của trách nhiệm giải trình trong bối cảnh bình đẳng lực lượng lao động mà còn minh họa cách thức trách nhiệm giải trình đó thể hiện tại nơi làm việc.
Trong quá trình đó, nhóm đang phải đối mặt với những câu hỏi lớn hơn:
Trách nhiệm giải trình tại cấp quận được thể hiện như thế nào?
Chúng ta định nghĩa trách nhiệm giải trình như thế nào?
Chúng ta đo lường trách nhiệm giải trình như thế nào?
Trách nhiệm giải trình sẽ như thế nào trong tương lai?
Tiểu ban LEAP cũng hết sức chú trọng vào việc xây dựng nền tảng tin tưởng giữa các thành viên. Sự đầu tư này đã thúc đẩy các cuộc đối thoại cởi mở và trung thực, điều cuối cùng sẽ giúp nhóm tạo ra một mô hình trách nhiệm lãnh đạo mạnh mẽ, có ý nghĩa và tạo ra tác động.
Ngoài ra, nhóm cũng đang định nghĩa trách nhiệm giải trình liên quan đến tuyển dụng, giữ chân nhân viên và các mối quan hệ, đồng thời xác định cách thức chúng ta sẽ đo lường và thực hiện trách nhiệm giải trình tại Quận trong các lĩnh vực này.
Tiểu ban sẽ đưa ra một bộ khuyến nghị để đảm bảo các kỳ vọng về quản lý và lãnh đạo không chỉ rõ ràng mà còn phản ánh các giá trị cốt lõi về an toàn, tin cậy, sự gắn kết và công bằng. Những giá trị đó bao gồm:
Nhận thức bản thân và sự phát triển
Tính minh bạch
Sự thay đổi văn hóa tổ chức
Hỗ trợ một môi trường hòa nhập
Nhóm này sẽ xem xét những biện pháp hiện có của Quận có thể giúp đạt được mục tiêu này, cũng như xác định những hỗ trợ, đào tạo và nguồn lực khác mà Quận cần.
Ủy ban chỉ đạo Kế hoạch chiến lược về bình đẳng lực lượng lao động
Mohammad Bader, Sở Dịch vụ Nhân sinh Quận
Kim Peoples, Sở Dịch vụ Cộng đồng
Ebony Clarke, Sở Y tế
Maria Lisa Johnson, Sở Y tế
Kim Garcia, Phòng Tài sản Quận
Erika Preuitt, Sở Tư pháp Cộng đồng
Patricia Rojas, Văn phòng chung về Dịch vụ dành cho người vô gia cư
Travis Graves, Phòng Nhân sự
Percy Winters Jr., đại diện của Công đoàn địa phương số 88
Raymond DeSilva, đại diện Công đoàn địa phương 88
Leticia Sainz, Quản lý mảng Màu da
Jill Jessee, IDEA (Bao gồm cả người khuyết tật trong vấn đề công bằng và tiếp cận)
Steve Joiner, Mạng lưới Lão hóa Quan trọng
Veronica Lopez Ericksen, Tổ chức Bảo vệ Gia đình MultCo
Nhóm Nguồn lực Nhân viên Victoria Cross, Người nhập cư và Người tị nạn
Larry Turner, Nhóm Nguồn lực Nhân viên Da màu
Deandre Kenyanjui, Nhóm Nguồn lực Nhân viên Da màu
Akilah Powell, PRISM
Katie Sawicki và Zeenia Junkeer, Liên minh Bình đẳng Y tế Oregon (Đại diện từ các Tổ chức Cộng đồng)
Hannah Hollaway, Liên đoàn Đô thị (Đại diện từ các Tổ chức Cộng đồng)
Micaela Shapiro Shellaby, AFSCME (Đại diện từ các Tổ chức Cộng đồng)
Dion Jordan, Sở Dịch vụ Nhân sinh Quận
Hun Taing, Sở Y tế
Kory Murphy, Phòng Tài sản Quận
Casey Layton, Sở Quản lý Quận
Andrea Archuleta, Sở Tư pháp Cộng đồng
Jamie Waltz, Sở Dịch vụ Cộng đồng: Jamie Waltz
Sonja Ervin, Thư viện
Layan Ammouri, Quận 4
Tia Williams, Quận 3
Katie Shriver, Khu vực 2
Kim Melton, Văn phòng Chủ tịch
Sara Ryan, Khu vực 2
Katherin Flower, Đại diện Nghiên cứu và Đánh giá
Jacob Farkas, Đại diện Workday/CNTT
Holly Calhoun, Đại diện Phát triển Nhân tài/Đào tạo
Mike Jaspin, Cán bộ phụ trách ngân sách
Steve Herron, Đại diện Quan hệ Lao động
Dẫn đầu với tiểu ban Nhóm thiết kế cuộc đua
Aimeera Flint, Văn phòng Chủ tịch
Alejandro Juarez, Sở Y tế
Anabertha Owusu Bempah, Nhóm Nguồn lực Nhân viên Da màu
Andrea Coghlan, Bộ phận Truyền thông
Andrew Campbell, Nhóm Nguồn lực Nhân viên Da màu
Benjamin Escalante-Cruz, Nhóm Nguồn lực Nhân viên Mạng lưới Chăm sóc Sức khỏe Người cao tuổi
Brie Murphy, Sở Tư pháp Cộng đồng
Casey Layton, Sở Quản lý Quận
Jade Dodge, Nhóm Nguồn lực Nhân viên về Người nhập cư và Người tị nạn
Joshua Bates, Văn phòng chung về dịch vụ cho người vô gia cư
Julia Brown, Nhóm Nguồn lực Nhân viên IDEA
Dion Jordan, Sở Dịch vụ Nhân sinh Quận
Julie Latimer, mẹ chồng
Katherin Flower, Văn phòng Đa dạng và Bình đẳng
Kory Murphy, Phòng Tài sản Quận
Lauren Aguilar Castillo, Sở Y tế
Mary Li, mẹ chồng
Molly Franks, Nhóm Nguồn lực Nhân viên Prism
Raymond De Silva, Nhóm Nguồn lực Nhân viên Da màu
Roy Iwai, Sở Dịch vụ Cộng đồng
Steve Van Eck, MIL
Tamyka Miles, Thư viện
Sulma Flores, Sở Y tế
Tawnya Baer, Nhóm Nguồn lực Nhân viên Mạng lưới Chăm sóc Sức khỏe Người cao tuổi
Tony Gaines, Sở Y tế
Tyra Lovato, Nhóm Nguồn lực Nhân viên IDEA
Veronica Lopez Ericksen, Tổ chức Bảo vệ Gia đình MultCo
Wendy Lin-Kelly, Nhóm Nguồn lực Nhân viên về Người nhập cư và Người tị nạn
Nhóm làm việc Hướng dẫn Ngôn ngữ Chung
Andrea Archuleta, Nhóm Nguồn lực Nhân viên Da màu
Andrea Coghlan, Bộ phận Truyền thông
Caribbean Lampkin, Nhóm Nguồn lực Nhân viên Da màu
Charmaine Kinney, Sở Y tế
Debi Smith, Sở Y tế
Isaura Ascensio, Sở Dịch vụ Nhân sinh Quận
Jennifer Parise, Sở Dịch vụ Nhân sinh Quận
Joshua Bates, Văn phòng chung về dịch vụ cho người vô gia cư
Katherin Flower, Văn phòng Đa dạng và Bình đẳng
Kelley Tralle, Phát triển Tài năng
Maria Lisa Johnson, Sở Y tế
Mason Berry, Nhóm Nguồn lực Nhân viên VERG
Sinead de Beauvoir, Nhóm Nguồn lực Nhân viên Prism
Stefany Newman, Phòng Nhân sự Quận
Steve Herron, Quan hệ Lao động
Tawnya Baer, Nhóm Nguồn lực Nhân viên Mạng lưới Chăm sóc Sức khỏe Người cao tuổi
Tiểu ban Kế hoạch Lãnh đạo, Kỳ vọng và Trách nhiệm (LEAP)
Aimeera Flint, Văn phòng Chủ tịch
John Ashford, Nhóm Nguồn lực Nhân viên Da màu
Jacob Mestman, Phòng Dịch vụ Sức khỏe Tâm thần và Cai nghiện
Jillian Girard, Bộ phận Đánh giá và Nghiên cứu
Jackie Tate, Nhóm Nguồn lực Nhân viên Da màu
Cedric White, Nhóm Nguồn lực Nhân viên Da màu
Lisa Alfano, Sở Tư pháp Cộng đồng
Anthony Jordan, Phát triển Tài năng
Raymond DeSilva, Công đoàn địa phương 88 và Nhóm nguồn lực nhân viên da màu
Dion Jordan, Sở Dịch vụ Nhân sinh Quận
Irma Jiminez, Nhóm Nguồn lực Nhân viên dành cho Quản lý Da màu
Ben Duncan, Văn phòng Đa dạng và Bình đẳng
Joslyn Baker, Quản lý dự án
Yvette Davis, Nhóm Nguồn lực Nhân viên Da màu
Holly Calhoun, Sở Dịch vụ Nhân sinh Trung ương
