Văn phòng Kiểm toán Quận Multnomah đang tìm kiếm năm thành viên cộng đồng để phục vụ trong Ủy ban Tư vấn Cộng đồng mới. Ủy ban Tư vấn Cộng đồng cung cấp hướng dẫn trực tiếp cho Kiểm toán viên Quận; đây không phải là cơ quan ra quyết định. Các thành viên Ủy ban Tư vấn Cộng đồng được coi là công chức. (Khóa đào tạo về vai trò của công chức sẽ được bao gồm trong quá trình hướng dẫn cho các thành viên mới của ủy ban.)
Cách thức kiểm toán viên lựa chọn thành viên Ủy ban tư vấn cộng đồng:
Văn phòng Kiểm toán sẽ phối hợp với Văn phòng Tham gia Cộng đồng để tuyển chọn thành viên thông qua nhiều phương tiện truyền thông khác nhau (ví dụ: mạng xã hội, Mac's List, các tổ chức cộng đồng). Các nhân viên trong Văn phòng Kiểm toán sẽ phỏng vấn các ứng viên, và Kiểm toán viên sẽ phỏng vấn các ứng viên lọt vào vòng cuối.
Ủy ban Tư vấn Cộng đồng của Kiểm toán viên là một cơ quan hoàn toàn mang tính tư vấn, chịu trách nhiệm về:
- Tìm hiểu về vai trò của Kiểm toán viên Quận, như đã được quy định trong Hiến chương Quận, bao gồm cả việc tìm hiểu về những cơ hội và thách thức mà Kiểm toán viên phải đối mặt trong việc thực hiện các vai trò này;
- Đưa ra các đề xuất và nhận xét về kế hoạch kiểm toán hàng năm trước khi Kiểm toán viên hoàn thiện kế hoạch kiểm toán;
- Đưa ra các đề xuất và hướng dẫn về các khía cạnh liên quan đến sự tham gia của cộng đồng trong các cuộc kiểm toán hiệu quả hoạt động;
- Đưa ra các đề xuất và hướng dẫn cho Kiểm toán viên về công việc của văn phòng trong việc tích hợp các khái niệm về đa dạng, công bằng và hòa nhập vào các cuộc kiểm toán.
Trình độ chuyên môn:
- Các thành viên của Ủy ban Tư vấn Cộng đồng của Kiểm toán viên phải cư trú tại Quận Multnomah.
- Kiến thức về các thực tiễn tốt nhất về đa dạng, công bằng và hòa nhập là điều cần thiết.
- Kiến thức về các phương pháp thực hành tốt nhất trong việc thu hút sự tham gia của cộng đồng là điều cần thiết.
- Kiến thức về kiểm toán hiệu quả hoạt động của chính phủ là điều mong muốn, nhưng không bắt buộc.
- Nhân viên của Quận Multnomah hoặc nhân viên của bất kỳ tổ chức nào cung cấp hoặc đấu thầu dịch vụ kiểm toán đều không đủ điều kiện làm thành viên của Ủy ban.
Điều khoản thành viên:
Các điều khoản thành viên sẽ phù hợp với thời gian còn lại của nhiệm kỳ Kiểm toán viên; nhiệm kỳ sẽ bắt đầu vào tháng 1 năm 2021 và kết thúc vào tháng 12 năm 2022.
Các cuộc họp:
Ủy ban Tư vấn Kiểm toán viên sẽ họp mỗi quý. Mỗi cuộc họp sẽ kéo dài không quá hai giờ. Các cuộc họp sẽ được tổ chức trực tuyến cho đến khi việc họp trực tiếp được thực hiện một cách an toàn.
Để hỗ trợ sự tham gia của các thành viên ủy ban, mỗi thành viên sẽ nhận được khoản trợ cấp hàng năm là 100 đô la (khoảng 25 đô la/cuộc họp) được cung cấp dưới dạng thẻ quà tặng. Khi có thể tổ chức các cuộc họp trực tiếp, đồ ăn nhẹ sẽ được phục vụ cho các thành viên ủy ban, và trẻ em được chào đón tham dự. Ngoài ra, Kiểm toán viên sẽ hoàn trả chi phí đậu xe hoặc vé xe buýt TriMet để hỗ trợ sự tham gia của các thành viên cộng đồng vào ủy ban.
Hạn chót nộp đơn:
Tất cả các đơn đăng ký phải được nộp trước 23:59 ngày thứ Ba, 15 tháng 12 năm 2020.