Văn phòng Tham gia Cộng đồng, cùng với Văn phòng Đa dạng và Công bằng và luật sư quận, hôm thứ Ba đã trình lên Hội đồng bản đánh giá 5 tháng về Ủy ban Tham gia Cộng đồng của Quận. Bản đánh giá bao gồm các khuyến nghị về việc cập nhật cơ quan tư vấn để làm rõ vai trò của nó, đảm bảo tính toàn diện trong điều lệ và phản ánh tốt hơn sự thay đổi về nhân khẩu học của Quận Multnomah.
“Tôi tự hào về công việc này,” Giám đốc phụ trách Đa dạng và Công bằng Ben Duncan cho biết. “Những khuyến nghị và thay đổi trong mã nguồn sẽ củng cố công việc mà các tình nguyện viên của chúng ta đóng góp, và tôi mong chờ được chứng kiến những tác động của công việc đó.”
Hơn 30 năm trước, cử tri đã chỉ đạo Quận thành lập Văn phòng Tham gia Cộng đồng để tạo điều kiện thuận lợi cho việc giao tiếp giữa lãnh đạo Quận và cộng đồng. Hội đồng đã đáp lại bằng cách thành lập Ủy ban Tham gia của Công dân (sau này đổi tên thành Ủy ban Tham gia Cộng đồng).
Vào tháng Sáu, Hội đồng Ủy viên Quận đã tạm thời đình chỉ hoạt động của ủy ban này. Hội đồng đã chỉ đạo Văn phòng Tham gia Cộng đồng thành lập một nhóm làm việc để xem xét các điều khoản liên quan trong Bộ luật Quận, sau đó đề xuất các thay đổi nhằm làm rõ trách nhiệm của ủy ban và đảm bảo rằng các cộng đồng bị thiệt thòi có tiếng nói.
Văn phòng Tham gia Cộng đồng đã hoàn thành công việc trong tháng này và báo cáo tóm tắt cho Hội đồng vào thứ Ba tuần này. Những người trình bày dự kiến sẽ trở lại Hội đồng vào thứ Năm, ngày 29 tháng 11, với các đề xuất sửa đổi Bộ luật Quận.
Nhóm công tác đã xác định ngôn ngữ mơ hồ và lỗi thời trong quy định hiện hành. Các thay đổi được đề xuất sẽ loại bỏ một số yêu cầu trong quy trình ứng tuyển, cho phép có nhiều ứng viên đa dạng hơn và linh hoạt hơn cho các thành viên của nhóm. Các thay đổi được đề xuất cũng sẽ xác định rõ vai trò trong ủy ban và làm rõ quy trình hủy bỏ bổ nhiệm.
“Bộ quy tắc này được soạn thảo thông qua quá trình hợp tác, với các nhóm chuyên gia và các đối tác, khi chúng tôi cùng nhau làm việc,” luật sư quận Jenny Madkour cho biết. “Chúng tôi muốn nói rõ ràng những gì mình nghĩ, nghĩ đúng những gì mình nói, rõ ràng, dễ hiểu, để mọi người đều biết điều gì sẽ xảy ra.”
Văn phòng Tham gia Cộng đồng cũng đã khảo sát các thành viên cộng đồng về sự hiểu biết và tương tác của họ với chính quyền Quận. Khoảng một nửa số người được hỏi không biết chính xác Quận cung cấp những dịch vụ gì, không thể nêu tên ủy viên hội đồng Quận của họ và chưa từng nghe nói đến Ủy ban Tham gia Cộng đồng.
Tuy nhiên, khoảng 90% người được hỏi cho rằng Ủy ban Tham gia Cộng đồng nên thông báo cho các quan chức về các ưu tiên của cộng đồng, thông báo cho các thành viên cộng đồng về các cách thức đóng góp ý kiến vào chính sách và ưu tiên tiếng nói của các cộng đồng thiểu số. ( Xem kết quả khảo sát tại đây .)
Văn phòng Tham gia Cộng đồng cũng đã tiến hành một loạt các nhóm thảo luận — bao gồm cả với Liên minh Cộng đồng Người da màu, Street Roots, Ủy ban Thanh niên Multnomah và cư dân từ phía đông Quận — để thu thập phản hồi về quy trình tham gia cộng đồng, cũng như vai trò và phạm vi công việc của văn phòng này.
Các cuộc họp đó đã dẫn đến những khuyến nghị, bao gồm:
Đảm bảo sự đa dạng về thành phần đại diện từ khắp Quận, đặc biệt là từ các cộng đồng thiệt thòi.
Đại diện từ văn phòng các ủy viên nên định kỳ tham dự các cuộc họp của ủy ban.
Tổ chức các cuộc họp tại nhiều địa điểm khác nhau để khoảng cách và thời gian di chuyển không phải là rào cản đáng kể đối với những người ở xa trung tâm thành phố.
"Tôi rất ấn tượng với mức độ tiếp cận cộng đồng mà các bạn đã thực hiện, để thu thập ý kiến, đóng góp của họ và giúp họ tin rằng họ cũng có thể là một phần của chính quyền Quận," Chủ tịch Deborah Kafoury phát biểu hôm thứ Ba.
Các ủy viên khác cũng bày tỏ quan điểm tương tự.
“Tôi thực sự đánh giá cao tất cả những công việc mà các bạn đã làm, những hoạt động tiếp cận cộng đồng và công sức của tất cả những người đã tham gia vào việc này,” Ủy viên Jessica Vega Pederson nói. “Tôi đặc biệt đánh giá cao việc các bạn đã tuân thủ đúng thời hạn. Tôi nghĩ điều quan trọng là chúng ta phải thành lập ủy ban này kịp thời cho quá trình lập ngân sách năm tới.”
Bất cứ ai có thắc mắc về Ủy ban Tham gia Cộng đồng có thể liên hệ với Văn phòng Tham gia Cộng đồng qua địa community.involvement@multco.us hoặc gọi số điện thoại 503-988-3450 .