Gần đây, Quận Multnomah đã trở thành cơ quan chính quyền địa phương lớn đầu tiên ở vùng Tây Bắc chuyển sang sử dụng Google Apps , một nền tảng công nghệ cung cấp email, lịch, danh bạ, trò chuyện trực tuyến và chia sẻ tài liệu, cũng như dung lượng lưu trữ lớn. Vào ngày 25 tháng 10, phần lớn trong số 4.500 nhân viên của quận đã bắt đầu sử dụng Google thay cho các gói phần mềm đắt tiền mà quận đã sử dụng trước đây.
Google Apps sẽ giúp người đóng thuế của quận tiết kiệm khoảng 100.000 đô la mỗi năm chi phí cấp phép và các chi phí liên quan, và lên đến 500.000 đô la chi phí nhân công và thời gian làm việc. Nhân viên có dung lượng lưu trữ email gấp 250 lần, tránh được công việc tốn thời gian là xóa tin nhắn cũ hoặc chuyển kho lưu trữ. Giờ đây, nhân viên có thể truy cập email và các chức năng khác từ bất kỳ kết nối Internet nào, và địa chỉ email của họ cũng ngắn gọn và dễ chia sẻ hơn trước.
Bên cạnh dung lượng lưu trữ lớn hơn và khả năng chia sẻ lịch, Google Apps còn cho phép nhân viên quận cộng tác trong việc xử lý văn bản và bảng tính theo thời gian thực, cũng như sử dụng tính năng nhắn tin tức thời có thể tìm kiếm, tất cả đều không mất thêm phí.
“Chúng tôi đang tận dụng công nghệ để cung cấp cho nhân viên những công cụ cần thiết để cộng tác và phục vụ cộng đồng tốt hơn, đồng thời tiết kiệm tiền thuế trong quá trình này,” Chủ tịch Hội đồng Quận Multnomah, Jeff Cogen cho biết.
Năm ngoái, quận Multnomah bắt đầu tìm kiếm các giải pháp thay thế cho ứng dụng Microsoft Outlook dùng cho email và lịch. Sau khi xem xét hai lựa chọn dựa trên điện toán đám mây khác nhau, quận Multnomah đã chọn Google Apps vì chi phí thấp, dễ sử dụng và các tính năng hữu ích mang đến cho nhân viên những phương pháp mới để cộng tác và nâng cao hiệu quả.
- Đọc bài đăng chính thức trên Blog Doanh nghiệp của Google