Trong bối cảnh các lệnh đóng cửa do COVID-19 gây ảnh hưởng nặng nề đến các doanh nghiệp trên toàn quốc, Shawn Postera tại bộ phận Mua sắm Trung ương đã âm thầm hỗ trợ các bộ phận ký hợp đồng với các doanh nghiệp nhỏ, địa phương thuộc sở hữu của người thiểu số, phụ nữ, cựu chiến binh và cộng đồng LGBTQ để cung cấp mọi thứ, từ bữa ăn đến khẩu trang.
Postera, Điều phối viên Mua sắm Bền vững, thường xuyên đặt ra những câu hỏi cho phép cô linh hoạt và tích hợp các giá trị của Quận vào các quyết định mua sắm — từ việc tìm kiếm nhà cung cấp địa phương đến việc hợp tác với các công ty được chứng nhận thân thiện với môi trường và những công ty đáp ứng tốt hơn các mục tiêu về công bằng và khí hậu của Quận.
Cô ấy đã hợp tác với Amazon, Staples và Granger để đưa các nguồn cung cấp địa phương bán các sản phẩm lành mạnh và bền vững hơn vào danh mục sản phẩm của chính phủ. Và cô ấy đã giúp các đối tác cộng đồng của Quận nghiên cứu và tiếp cận các nhà cung cấp, ví dụ, có lượng khí thải carbon thấp hơn hoặc không sử dụng lao động cưỡng bức.
Giờ đây, những nỗ lực của cá nhân Postera — và công việc chung của toàn bộ nhóm Mua sắm — đã mang về hai giải thưởng quốc gia. Vào ngày 14 tháng 4, Hội đồng Lãnh đạo Mua sắm Bền vững sẽ trao tặng Postera Giải thưởng Lãnh đạo Cá nhân. Hội đồng cũng đã vinh danh Quận Multnomah là một trong năm chính quyền hàng đầu cả nước về mua sắm bền vững. Giải thưởng đó sẽ được trao cho Giám đốc Mua sắm Brian Smith, người đã giúp chính sách của Quận trở thành mô hình quốc gia trong suốt 15 năm qua.
Giám đốc tài chính Eric Arellano cho biết: “Cách bạn thực hiện giao dịch mua bán rất quan trọng, và Brian cùng toàn bộ đội ngũ mua sắm không chỉ nói rằng tính bền vững và sự công bằng là quan trọng, mà họ còn xây dựng chính sách để hiện thực hóa điều đó”.
Mặc dù Smith lãnh đạo một nhóm gồm 22 người, nhưng có tới 80 nhân viên của Quận mua hàng hóa và dịch vụ cho các phòng ban của họ, và có tới 250 nhân viên làm việc theo hợp đồng.
Theo Quy trình Hành chính “PUR-8: Thực tiễn Mua sắm Kinh doanh Bền vững, Có trách nhiệm và Công bằng” của Quận, các nhân viên được yêu cầu phải tích hợp “ba trụ cột” của tính bền vững vào các hoạt động kinh doanh của bộ phận mình để đảm bảo họ xem xét các tác động về môi trường, công bằng và kinh tế trong các quyết định mua sắm hàng hóa và dịch vụ.
Một trong những ví dụ rõ ràng nhất về chính sách này là 25% điểm đánh giá cho các yêu cầu đề xuất được dành cho các tiêu chí bền vững. Khung đánh giá Công bằng và Trao quyền của Quận là một công cụ nền tảng để đảm bảo các tác động phù hợp được tích hợp vào mỗi quy trình mua sắm, và Multco Marketplace — trang web mua sắm trực tuyến của Quận — cũng cung cấp thư viện tài nguyên và bài học kinh nghiệm.
“Điều quan trọng là phải vượt ra ngoài phạm vi chính sách, mà phải lồng ghép nó vào hoạt động thực tiễn,” Smith nói. “Một phần của việc đó là đảm bảo khi chúng ta tiến hành đấu thầu và soạn thảo hợp đồng, các tiêu chuẩn và giá trị đó được phản ánh. Điều này cũng bao gồm cả việc các nhân viên ở cấp chương trình phải suy nghĩ về cách chúng ta đàm phán và quản lý hợp đồng; nó vượt xa phạm vi đấu thầu.”
“Các nhân viên của quận đã hiện thực hóa các giá trị của tổ chức,” ông John Wasiutynski, Giám đốc Phát triển bền vững của quận, cho biết. “Shawn, Brian và các nhân viên mua sắm khác của quận đang hiện thực hóa giá trị của sự phát triển bền vững bằng cách tận dụng sức mua của chúng ta để đưa ra những quyết định tốt hơn cho nhân viên và khách hàng, đồng thời giúp định hình thị trường để cung cấp các lựa chọn tốt hơn, thúc đẩy phát triển kinh tế địa phương và kiến tạo một tương lai tốt đẹp hơn.”
Postera cho biết việc sử dụng “chuỗi giá trị” trong chuỗi cung ứng sẽ hỗ trợ tốt hơn cho sức khỏe của con người và hành tinh. Ví dụ, các cơ sở tuân theo hướng dẫn của Trung tâm Sức khỏe Môi trường để mua các chất tẩy rửa thân thiện với môi trường hơn, thảm và sơn an toàn hơn. Quán cà phê Courtyard của Sở Tư pháp Cộng đồng mua dụng cụ không độc hại. Nhóm luôn tìm cách giải quyết những thách thức khó khăn thực tế để cải thiện.
“Ví dụ như làm thế nào để cung cấp nước cho những người vô gia cư khi biết rằng chai nước nhựa rất có hại cho môi trường?” Postera nói. “Hoặc làm thế nào để tối ưu hóa việc giao hàng của Amazon trong quận để giảm ùn tắc giao thông và cải thiện chất lượng không khí?”
Postera cho biết việc tìm ra những giải pháp như vậy có thể mất nhiều thời gian hơn, nhưng cũng có thể mang lại kết quả sâu rộng hơn.
“Đầu tư vào cộng đồng sẽ giúp bạn tiết kiệm tiền về lâu dài vì cộng đồng địa phương sẽ nhận được tiền,” bà nói. “Ví dụ, chúng ta muốn thuê một công ty quản lý dịch hại tổng hợp. Nếu dịch vụ đó là dịch vụ địa phương và hiệu quả, điều đó sẽ giúp cả một nhóm người làm việc ở đó có thể phát triển bền vững và thịnh vượng.”
“Họ không cần đến các dịch vụ – họ đang làm việc và phát triển tốt.”
