Ngày 4 tháng 9, Chủ tịch Kafoury đã chia sẻ thông điệp sau đây với các nhân viên về tiến độ thực hiện các nỗ lực đảm bảo bình đẳng lực lượng lao động của Quận:
Tại Quận Multnomah, chúng tôi hết sức cam kết nỗ lực thúc đẩy bình đẳng lực lượng lao động, đó là lý do tại sao tôi rất vui mừng thông báo rằng chúng tôi đã đạt được một trong những cột mốc quan trọng được nêu trong kế hoạch chiến lược của mình.
Nhờ những nỗ lực không ngừng nghỉ của các bên liên quan đến Nhóm Nguồn lực Nhân viên, bao gồm Văn phòng Đa dạng và Công bằng, Quan hệ Lao động và Công đoàn địa phương số 88, chúng tôi hiện có thể cung cấp cho nhân viên nhiều thời gian làm việc hơn tại Quận để tham gia các hoạt động của Nhóm Nguồn lực Nhân viên.
Kể từ khi thành lập, các Nhóm Nguồn lực Nhân viên tại Quận đã là một công cụ vô cùng quý giá cho lực lượng lao động của chúng ta. Những nhóm do nhân viên điều hành này thúc đẩy sự đa dạng, các giá trị và nỗ lực của Quận, đồng thời hỗ trợ sự phát triển cá nhân và nghề nghiệp cho nhân viên. Bằng cách tập hợp các nhân viên có chung sở thích và mục tiêu, các Nhóm Nguồn lực Nhân viên giúp cải thiện tỷ lệ giữ chân nhân viên và tạo ra một cộng đồng gắn kết mạnh mẽ giữa các nhân viên.
Công việc của các Nhóm Nguồn lực Nhân viên hiện tại của chúng tôi — bao gồm Nhân viên Da màu của Quận Multnomah, Quản lý Da màu, QTPOC (Người đồng tính và chuyển giới Da màu), PRISM, IDEA (Bao gồm Người khuyết tật trong Bình đẳng và Tiếp cận), Người nhập cư và Người tị nạn, Người ủng hộ Gia đình của Multco, Mạng lưới Chăm sóc Người cao tuổi Quan trọng và Nhóm Nguồn lực Nhân viên Cựu chiến binh — có phạm vi ảnh hưởng rộng lớn.
Các cơ hội tham gia bao gồm:
Tổ chức các ngày lễ và sự kiện văn hóa.
Xác định và giải quyết các rào cản đối với sự gắn kết của nhân viên.
Hỗ trợ Quận trong công tác tuyển dụng và phát triển nhân viên, nâng cao nhận thức về sự đa dạng và lập kế hoạch chiến lược.
Tổ chức các sự kiện tạo cơ hội cho nhân viên xây dựng cộng đồng làm việc vững mạnh hơn thông qua việc kết nối và chia sẻ kỹ năng.
Và giờ đây, theo phiên bản cập nhật của Quy định Nhân sự 3-75, nhân viên sẽ có thêm thời gian để tham gia vào những cơ hội đó. Những thay đổi đáng chú ý bao gồm:
- Các thành viên Nhóm Nguồn lực Nhân viên (Employee Resource Group - ERG) hiện có thể dành tối đa sáu giờ mỗi tháng cho công việc của ERG trong giờ làm việc của Quận. Con số này tăng từ ba giờ trong quy định nhân sự trước đây.
- Những người giữ vị trí lãnh đạo trong các Nhóm Nguồn lực Nhân viên có thể dành tám giờ làm việc của Quận mỗi tháng cho các hoạt động của Nhóm Nguồn lực Nhân viên, ngoại trừ các đồng chủ tịch.
- Các đồng chủ tịch Nhóm Nguồn lực Nhân viên có thể dành 12 giờ làm việc của Quận mỗi tháng cho các hoạt động của Nhóm Nguồn lực Nhân viên. Con số này tăng từ 6 giờ trước đây dành cho các vị trí lãnh đạo và đồng chủ tịch Nhóm Nguồn lực.
- Các thành viên Nhóm Nguồn lực Nhân viên sẽ nỗ lực hết sức để thông báo trước 15 ngày cho người giám sát của mình trước khi tham gia các hoạt động của nhóm.
- Các trường hợp từ chối hoặc rút lại sự tham gia vào Nhóm Nguồn lực Nhân viên sẽ được chuyển đến giám đốc bộ phận, và các quyết định đó sẽ được chia sẻ với Giám đốc phụ trách Đa dạng và Công bằng.
Bản cập nhật này đối với quy định về Nhóm Nguồn lực Nhân viên (Employee Resource Group) trực tiếp giải quyết một thước đo hiệu suất được nêu trong Lĩnh vực Trọng tâm 3 của quy định.
Xin lưu ý rằng những thay đổi này không được đưa ra một cách ngẫu nhiên. Để đảm bảo các Nhóm Nguồn lực Nhân viên có tiếng nói có ảnh hưởng trong quá trình này, một lãnh đạo từ mỗi nhóm đã được yêu cầu tham gia vào tiểu ban Nhóm Nguồn lực Nhân viên thuộc Kế hoạch Chiến lược Bình đẳng Lực lượng Lao động.
Trong quá trình tham gia tiểu ban, các đại diện nhóm nguồn lực đã nỗ lực thu thập ý kiến từ các thành viên thông qua khảo sát và đối thoại, cũng như từ bộ phận Nhân sự, giám đốc các phòng ban và lãnh đạo trung ương của Quận để đảm bảo nỗ lực này được công bằng và toàn diện nhất có thể.
Bản dự thảo cuối cùng của quy định nhân sự được cập nhật đã được trình lên bộ phận Quan hệ Lao động và Công đoàn địa phương số 88 vào ngày 1 tháng 7. Và tuần trước, tôi đã vinh dự ký và chính thức hóa chính sách sửa đổi này.
Các Nhóm Nguồn lực Nhân viên (Employee Resource Groups - ERCGs) rất cần thiết để cải thiện quy trình phát triển lãnh đạo tại Quận và đảm bảo sự đồng bộ giữa các nỗ lực kinh doanh và đa dạng hóa của chúng ta. Chúng tôi hy vọng những thay đổi này sẽ giúp nhân viên dễ dàng tham gia vào các ERCGs hơn và tạo ra nhiều cơ hội hơn nữa để các ERCGs tác động tích cực đến văn hóa tổ chức và tinh thần cộng đồng của chúng ta.
Xin cảm ơn những người đã đóng góp vào bản cập nhật này, cũng như bất kỳ nhân viên nào đã đóng góp một phần của mình để giúp biến Quận Multnomah thành một nơi làm việc hòa nhập và thể hiện sự an toàn, tin tưởng và thuộc về cộng đồng.
