Nghề nghiệp trong lĩnh vực Hành chính và Hỗ trợ
Chúng tôi là xương sống của các hoạt động của Quận Multnomah. Từ việc cung cấp hỗ trợ văn phòng chung và dịch vụ khách hàng đến việc chuẩn bị báo cáo, tiến hành nghiên cứu và nhiều hơn nữa, chúng tôi đóng vai trò thiết yếu trong mọi chương trình của quận.
"Công việc của tôi có ý nghĩa vì con người là quan trọng. Mỗi ngày tôi đều nỗ lực tạo ra trải nghiệm dịch vụ khách hàng tích cực cho những người đến văn phòng của chúng tôi. Mục tiêu của tôi là hỗ trợ khách hàng một cách hiệu quả nhất có thể để họ có thể quay trở lại với cuộc sống bận rộn của mình."
Kate M., Kỹ thuật viên Đánh giá & Thuế
Một số vị trí tuyển dụng của chúng tôi:
Trợ lý văn phòng
Trợ lý văn phòng cung cấp các dịch vụ hỗ trợ văn phòng chung trong một đơn vị làm việc cụ thể. Nhiệm vụ có thể khác nhau tùy thuộc vào vị trí được giao. Một số ví dụ bao gồm: tiếp tân; chăm sóc khách hàng; và lưu trữ hồ sơ.
Kỹ thuật viên lưu trữ hồ sơ
"Tôi nhập dữ liệu vào hệ thống để các chuyên viên tư vấn vị thành niên có thể xác định điều gì là tốt nhất cho các em và sự tiến bộ mà các em đạt được trong các chương trình khác nhau mà tòa án có thể chỉ định."
Laura W., Kỹ thuật viên lưu trữ hồ sơ
Vị trí Kỹ thuật viên lưu trữ hồ sơ thuộc một số bộ phận an toàn công cộng của quận. Nhiệm vụ có thể bao gồm xử lý các báo cáo và hồ sơ của cảnh sát, cũng như xem xét các tài liệu pháp lý để đảm bảo chúng chính xác và tuân thủ pháp luật.
Kỹ thuật viên lưu trữ hồ sơ MCSO
Kỹ thuật viên lưu trữ hồ sơ của Văn phòng Cảnh sát trưởng Quận Multnomah (MCSO) chịu trách nhiệm duy trì hồ sơ trại giam và xử lý hồ sơ tù nhân. Họ sẽ làm việc tại các cơ sở giam giữ để chụp ảnh phạm nhân và thực hiện thủ tục nhập trại. Ngoài ra, các kỹ thuật viên lưu trữ hồ sơ của MCSO còn có trách nhiệm thường xuyên liên lạc với các cơ quan thực thi pháp luật khác, nhân viên tòa án, tù nhân và nạn nhân.
Kỹ thuật viên thẩm định và thuế
Kỹ thuật viên Đánh giá & Thuế cung cấp hỗ trợ hành chính, kỹ thuật và dịch vụ khách hàng nói chung. Kỹ thuật viên Đánh giá & Thuế cấp cao xử lý các hệ thống dữ liệu phức tạp, các tình huống khó khăn trong quan hệ khách hàng và có thể đào tạo các thành viên trong nhóm. Các kỹ thuật viên sẽ có được kiến thức chuyên sâu về luật thuế, luật của quận và luật của tiểu bang Oregon.
Kỹ thuật viên chương trình
Kỹ thuật viên chương trình cung cấp hỗ trợ kỹ thuật và hành chính trong một chương trình cụ thể. Họ có thể hỗ trợ nhân viên chuyên nghiệp và quản lý trong việc giám sát chương trình, đánh giá hợp đồng, duy trì các trang web dành riêng cho chương trình và thu thập dữ liệu.
Điều phối viên chương trình
Bạn sẽ tìm thấy các Điều phối viên Chương trình trong toàn bộ tổ chức, họ quản lý các hoạt động hàng ngày của một chương trình chuyên biệt. Dưới sự giám sát chung, các Điều phối viên Chương trình có thể cung cấp sự giám sát kỹ thuật và lãnh đạo cho nhân viên và tình nguyện viên, giúp giám sát ngân sách chương trình, theo dõi các hoạt động và kết quả của chương trình so với mục tiêu, và tương tác với các nhà cung cấp dịch vụ và người tham gia chương trình.
Chuyên viên chương trình
Các chuyên gia chương trình được xem là những người am hiểu sâu sắc về lĩnh vực chuyên môn của họ, đặc biệt chú trọng đến phân tích chính sách và chương trình. Họ giúp thúc đẩy các sáng kiến thông qua sự hợp tác và hỗ trợ hiệu quả.
Chuyên viên phân tích hành chính
Chuyên viên phân tích hành chính làm việc độc lập, kết hợp các kỹ năng văn phòng, tổ chức, phân tích và lập ngân sách để đảm bảo hoạt động trơn tru của một bộ phận hoặc phòng ban.