Carreras de Administración y Soporte
Somos la columna vertebral de las operaciones del Condado de Multnomah. Desde brindar apoyo administrativo general y atención al cliente hasta preparar informes, realizar investigaciones y más, desempeñamos un papel esencial en cada programa del condado.
Mi trabajo importa porque las personas importan. Cada día trabajo para crear una experiencia de servicio al cliente positiva para quienes visitan nuestra oficina. Mi objetivo es atender a nuestros clientes de la manera más eficiente posible para que puedan retomar sus ocupadas vidas.
Kate M., Técnica en Evaluación e Impuestos
Algunas de nuestras posiciones:
Asistente de oficina
Los asistentes de oficina brindan apoyo administrativo general dentro de una unidad de trabajo específica. Sus funciones varían según la asignación. Algunos ejemplos incluyen recepción, atención al cliente y archivado.
Técnico de registros
"Ingreso datos en nuestro sistema para que los consejeros juveniles puedan determinar qué es lo mejor para los jóvenes y su progreso en los distintos programas que les asigne el tribunal".
Laura W., Técnica de Registros
Los puestos de Técnico de Registros se encuentran en algunas divisiones de seguridad pública del condado. Sus funciones pueden incluir el procesamiento de informes y registros policiales, así como la revisión de documentos legales para garantizar su exactitud y cumplimiento legal.
Técnico de registros de MCSO
Los Técnicos de Registros de la Oficina del Sheriff del Condado de Multnomah (MCSO) mantienen los registros penitenciarios y procesan los expedientes de los reclusos. Trabajarán en las instalaciones penitenciarias para tomar fotos policiales y procesar fichajes. Entre sus responsabilidades adicionales se incluye la comunicación regular con otras agencias del orden público, personal judicial, reclusos y víctimas.
Técnico en Evaluación e Impuestos
Los Técnicos de Evaluación e Impuestos brindan soporte administrativo, técnico y de atención al cliente. Los Técnicos Líderes de Evaluación e Impuestos gestionan sistemas de datos complejos, situaciones complejas de relación con los clientes y pueden impartir capacitación a los miembros del equipo. Los técnicos adquieren un profundo conocimiento de los códigos tributarios, los códigos de los condados y las leyes de Oregón.
Técnico de programa
Los Técnicos de Programa brindan apoyo técnico y administrativo dentro de un programa específico. Pueden asistir al personal profesional y a los gerentes en la supervisión de programas, la evaluación de contratos, el mantenimiento de páginas web específicas del programa y la recopilación de datos.
Coordinador del programa
Encontrará Coordinadores de Programa en toda la organización, quienes gestionan la gestión diaria de un programa especializado. Bajo supervisión general, los Coordinadores de Programa pueden brindar supervisión técnica y liderazgo a empleados y voluntarios, ayudar a supervisar el presupuesto del programa, supervisar las actividades y los resultados del programa en relación con los objetivos, e interactuar con los proveedores de servicios y los participantes del programa.
Especialista del programa
Los especialistas de programa son considerados expertos en su área de especialidad, con un fuerte énfasis en el análisis de políticas y programas. Contribuyen a impulsar iniciativas mediante una colaboración y facilitación eficaces.
Analista Administrativo
Los analistas administrativos trabajan de forma independiente y aportan una combinación de habilidades de oficina, organizativas, analíticas y presupuestarias para mantener un departamento o división funcionando sin problemas.