Sổ tay Quản lý Rủi ro Hợp đồng tại trang web này được thiết kế để hướng dẫn các phòng ban trong việc Nhận diện và Quản lý Rủi ro. Sổ tay này không đưa ra các biện pháp khắc phục cụ thể; do đôi khi các tình huống khác nhau đáng kể nên các giải pháp cũng đa dạng như chính các vấn đề đó.
Để đạt được lợi ích tối đa, Hệ thống Quản lý Rủi ro Hợp đồng của Quận Multnomah xem xét toàn bộ vòng đời hợp đồng và bắt đầu từ giai đoạn lập kế hoạch. Chúng tôi cũng tin rằng cần phải duy trì mối quan hệ làm việc chặt chẽ và hợp tác với các nhà cung cấp. Chúng tôi thu thập thông tin từ họ và sử dụng thông tin đó để xác định nhu cầu và cùng họ giải quyết các vấn đề.
Một danh sách các vấn đề tiềm ẩn rủi ro cao đã được thu thập từ các đô thị, tiểu bang khác, NIGP và các cuộc khảo sát nội bộ. Danh sách đó đã được thu hẹp lại thành những vấn đề mà chúng tôi tin rằng sẽ có tác động lớn nhất nếu chúng xảy ra. Thông tin thu thập từ các biểu mẫu trước đó được đánh giá dựa trên danh sách này cũng như khả năng xảy ra, tác động và khả năng kiểm soát của Quận đối với vấn đề đó, và từ đó xác định xem rủi ro hợp đồng có cao hay không.
Nếu rủi ro hợp đồng được đánh giá là cao, chúng tôi sẽ cung cấp cấu trúc cho việc lập kế hoạch quản lý rủi ro bằng cách đặt ra các câu hỏi: cái gì, ở đâu, tại sao, khi nào và bằng cách nào rủi ro được xác định ở bước ba sẽ được quản lý. Việc này được hoàn thành trước khi đàm phán hợp đồng. Trong quá trình đào tạo, Quản lý rủi ro được giải thích và nhiều phương pháp khác nhau được tìm hiểu, từ ngôn ngữ hợp đồng chính thức đến giám sát nhà cung cấp.