Văn phòng Mua sắm chỉ mở cửa theo lịch hẹn, từ thứ Hai đến thứ Sáu, 8:00 sáng đến 5:00 chiều. Vui lòng gọi cho chúng tôi theo số (503) 988-5111 để đặt lịch hẹn gặp một Chuyên viên Phân tích Mua sắm cụ thể. Nếu bạn muốn xem các tệp Thư mời chào giá (ITB) hoặc Yêu cầu đề xuất (RFP), vui lòng xem trang Đấu thầu & Đề xuất hoặc gọi điện để đặt lịch hẹn.
Hãy xem lại thông tin trên trang này để tìm hiểu những điều bạn cần biết khi giao dịch kinh doanh với Quận Multnomah, sau đó truy cập trang Cơ hội Đấu thầu và Đề xuất của chúng tôi để xem các yêu cầu đấu thầu hiện đang mở.
Cách Quận Multnomah mua hàng hóa và dịch vụ
Quận mua sắm vật tư, thiết bị và dịch vụ (bao gồm cả các công trình công cộng và dịch vụ chuyên nghiệp) cần thiết để vận hành và hỗ trợ các nhà tù, phòng khám sức khỏe, tòa nhà văn phòng, thư viện, dịch vụ chăm sóc động vật, bầu cử và thực thi pháp luật.
Chương 279A, B và C của Bộ luật Tiểu bang Oregon điều chỉnh tất cả các hoạt động mua sắm công trong tiểu bang. Quy tắc hành chính của Hội đồng Xét duyệt Hợp đồng Công (PCRB) Quận Multnomah và Quy trình Hành chính Quận hướng dẫn các hoạt động mua sắm và miễn trừ cụ thể của Quận. Những luật và quy tắc này nhằm đảm bảo rằng các giao dịch kinh doanh với nhà cung cấp được thực hiện một cách công bằng, có đạo đức và cạnh tranh. Phiên bản hiện hành của Quy tắc Hành chính PCRB có thể được tải xuống bên dưới.
Mua hàng dưới 25.000 đô la
Việc đấu thầu cạnh tranh được khuyến khích nhưng không bắt buộc đối với các hoạt động mua sắm này. Tuy nhiên, các phòng ban của Quận, trong phạm vi khả thi, sẽ thu thập báo giá không chính thức. Việc sử dụng doanh nghiệp thiểu số, doanh nghiệp do phụ nữ làm chủ và doanh nghiệp nhỏ mới nổi (COBID) được khuyến khích mạnh mẽ trong tất cả các hoạt động ký kết hợp đồng của Quận Multnomah.
Mua hàng trong khoảng từ 25.000 đô la đến 250.000 đô la
Đối với các gói thầu tầm trung trong phạm vi này, Quận Multnomah thường sử dụng quy trình lựa chọn trung gian. Quy trình này thường yêu cầu việc thu thập ít nhất ba báo giá hoặc đề xuất cạnh tranh không chính thức từ các nguồn đủ điều kiện. Mặc dù các yêu cầu này có thể không cần mức độ quảng cáo chính thức như các hợp đồng lớn hơn, nhưng chúng được quản lý thông qua Sàn giao dịch Multco (MMP) để đảm bảo quy trình lựa chọn minh bạch và công bằng dựa trên giá trị tốt nhất và trình độ kỹ thuật.
Mua hàng trên 250.000 đô la
Các gói thầu có giá trị vượt quá 250.000 đô la được coi là các gói thầu chính thức và yêu cầu một quy trình cạnh tranh công khai nghiêm ngặt. Thông thường, chúng được thực hiện thông qua Thư mời chào giá (ITB) đối với hàng hóa và dịch vụ thương mại hoặc Yêu cầu đề xuất (RFP) đối với dịch vụ chuyên nghiệp, trong đó chất lượng và kinh nghiệm được đánh giá cùng với giá cả. Các cơ hội này được quảng cáo chính thức và tất cả các hồ sơ dự thầu phải được nộp điện tử thông qua Multco Marketplace. Các hợp đồng ở mức này có thể bao gồm các yêu cầu cụ thể về công bằng xã hội, chẳng hạn như các mục tiêu chi tiết về Công bằng lực lượng lao động và mục tiêu tham gia COBID, và phải được Hội đồng Ủy viên Quận Multnomah phê duyệt.
Sàn giao dịch Multco (Hệ thống mua sắm trực tuyến)
Tất cả các hồ sơ dự thầu, đề xuất và các hoạt động sự kiện tìm nguồn cung ứng khác (mua sắm) đều được quản lý điện tử trong Mạng lưới Nhà cung cấp Multco Marketplace (MMP) .
Các nhà cung cấp và nhà thầu có thể xem các cơ hội đấu thầu và đề xuất của chúng tôi tại đây mà không cần tài khoản MMP. Để tham gia sự kiện tìm nguồn cung ứng (mua sắm), cần có tài khoản MMP. Chúng tôi không còn chấp nhận hồ sơ giấy trừ khi có quy định khác trong sự kiện tìm nguồn cung ứng. Chúng tôi sẽ hỗ trợ bất kỳ nhà cung cấp hoặc nhà thầu nào không có quyền truy cập vào công nghệ. Để biết thêm thông tin, vui lòng liên hệ với chúng tôi.
- Đăng nhập vào tài khoản Multco Marketplace của bạn
- Mẫu đơn yêu cầu quyền truy cập dành cho nhà cung cấp MMP
- Câu hỏi thường gặp về MMP
- Tài liệu
- The referenced media source is missing and needs to be re-embedded.
- Tài liệuCommodity Codes in MMP (102.35 KB)
Tất cả các tệp đều được cung cấp ở định dạng Acrobat Reader® (.pdf) hoặc PKZIP® (.zip). Nếu bạn không có phần mềm này, bạn có thể tải phần mềm cần thiết tại các trang web sau:
Những cân nhắc bổ sung
Thực tiễn kinh doanh bền vững
Quận Multnomah cam kết áp dụng phương pháp "Ba trụ cột" trong phát triển bền vững , cân bằng giữa bảo vệ môi trường, công bằng xã hội và tác động kinh tế. Khi đánh giá các nhà cung cấp tiềm năng, Quận xem xét tác động vòng đời của sản phẩm và dịch vụ, bao gồm hiệu quả năng lượng, giảm thiểu chất thải và sử dụng vật liệu không độc hại. Hơn nữa, việc mua sắm bền vững tại Quận Multnomah có nghĩa là hỗ trợ nền kinh tế tuần hoàn, thúc đẩy tăng trưởng kinh doanh địa phương và đảm bảo các khoản đầu tư tài chính của Quận đóng góp vào sức khỏe và phúc lợi lâu dài của toàn cộng đồng.
Bộ quy tắc ứng xử dành cho nhà cung cấp
Bộ Quy tắc Ứng xử Kinh doanh dành cho Nhà cung cấp của Quận Multnomah nêu rõ các tiêu chuẩn đạo đức và hành vi mà tất cả các nhà cung cấp làm việc với Quận phải tuân thủ. Các nhà thầu và nhân viên của họ được kỳ vọng duy trì mức độ liêm chính, trung thực và công bằng cao nhất. Điều này bao gồm việc tuân thủ nghiêm ngặt luật chống phân biệt đối xử, đảm bảo điều kiện làm việc an toàn và lành mạnh, và tránh mọi xung đột lợi ích. Bằng việc ký kết hợp đồng với Quận, các nhà cung cấp đồng ý duy trì các giá trị này và nhận thức rằng việc vi phạm bộ quy tắc này có thể dẫn đến việc chấm dứt hợp đồng hoặc bị loại khỏi các cơ hội đấu thầu trong tương lai.
Tuân thủ Đạo luật về người khuyết tật Hoa Kỳ (ADA)
Phù hợp với các yêu cầu của Điều II của Đạo luật Người khuyết tật Hoa Kỳ năm 1990, 28 CFR Phần 35, Quận Multnomah sẽ không phân biệt đối xử với những cá nhân đủ điều kiện dựa trên cơ sở khuyết tật trong các dịch vụ, chương trình hoặc hoạt động của mình.
Theo yêu cầu, Quận Multnomah sẽ cung cấp hỗ trợ phù hợp để đảm bảo giao tiếp hiệu quả cho những người khuyết tật đủ điều kiện, giúp họ tham gia bình đẳng vào các chương trình, dịch vụ và hoạt động của Quận, bao gồm cả thông dịch viên ngôn ngữ ký hiệu có trình độ, tài liệu chữ nổi Braille và các phương pháp khác để giúp thông tin và giao tiếp dễ tiếp cận hơn đối với những người bị khiếm khuyết về ngôn ngữ, thính giác hoặc thị giác. Chính sách này phù hợp với Chính sách Tiếp cận Ngôn ngữ, Giao tiếp và Văn hóa của Quận Multnomah. Để biết thêm thông tin, vui lòng liên hệ với chúng tôi.
Yêu cầu chứng nhận EEO
Quy định PCRB 60-0040 của Quận Multnomah yêu cầu tất cả các nhà thầu cung cấp hàng hóa và dịch vụ cho Quận với giá trị vượt quá 75.000 đô la 000 must được chứng nhận là Nhà tuyển dụng Cơ hội Bình đẳng. (Số tiền này có thể khác nhau đối với các cơ quan chính phủ khác). Các hợp đồng có giá trị trên 75.000 đô la 000 are subject theo các yêu cầu về Cơ hội Việc làm Bình đẳng (EEO) của Quận và sẽ bao gồm chứng nhận nhà cung cấp như được nêu trong Mẫu Hợp đồng của Quận Multnomah. Quận sẽ không ký kết hợp đồng nào trên 75.000 đô la với bất kỳ nhà thầu nào không được chứng nhận.
Ưu tiên nhà cung cấp
Như đã nêu trong các thông số kỹ thuật trong hồ sơ mời thầu của chúng tôi, Quận Multnomah sẽ ưu tiên, trong điều kiện các yếu tố khác đều như nhau, hàng hóa được sản xuất tại Tiểu bang Oregon. Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo các thông số kỹ thuật dự án. Tiểu bang Oregon cũng đã ban hành "luật ưu tiên tương hỗ". Luật này yêu cầu rằng, khi xác định nhà thầu có giá thấp nhất và đủ điều kiện, Quận Multnomah phải cộng thêm một tỷ lệ phần trăm tăng giá cho mỗi nhà thầu không cư trú, tương ứng với tỷ lệ phần trăm ưu tiên dành cho các nhà thầu địa phương tại tiểu bang cư trú của nhà thầu không cư trú đó. Liên kết sau đây cung cấp thêm thông tin về luật này và cung cấp quyền truy cập vào thông tin cập nhật nhất về các tiểu bang có luật ưu tiên: Luật Ưu tiên Tương hỗ theo Tiểu bang .
Sơ tuyển công trình công cộng
Huyện Multnomah quản lý các dự án Công trình công cộng theo quy định của ORS 279C.430, cho phép Huyện có thẩm quyền yêu cầu sơ tuyển đối với các sự kiện đấu thầu cụ thể khi bộ phận chủ quản xét thấy cần thiết. Vì sơ tuyển không phải là yêu cầu bắt buộc đối với tất cả các dự án công trình công cộng, các nhà thầu phải xem xét kỹ các tài liệu mời thầu để xác định xem có cần nộp Đơn xin sơ tuyển cho hợp đồng cụ thể đó hay không. Khi được áp dụng, quy trình sơ tuyển sẽ đánh giá sự ổn định tài chính, khả năng cung cấp thiết bị và chuyên môn kỹ thuật của nhà thầu liên quan đến phạm vi dự án.
Closed