Bản tin tháng 3 năm 2022 của Kiểm toán viên McGuirk

Bạn bè và hàng xóm thân mến,

Tôi luôn rất vui khi được trò chuyện với quý vị về công việc của văn phòng tôi và công tác kiểm toán chính phủ nói chung. Tháng này, tôi đã có cơ hội thảo luận về mọi vấn đề liên quan đến kiểm toán với hai tiểu ban của Ủy ban Rà soát Hiến chương Quận Multnomah (MCCRC), cũng như với Ủy ban Tư vấn Ngân sách Cộng đồng Phi Bộ của quận.

Tôi đã trao đổi với Tiểu ban Trách nhiệm Giải trình của Chính phủ thuộc MCCRC về các đề xuất sửa đổi của văn phòng tôi đối với phần liên quan đến Kiểm toán viên trong Hiến chương Quận. Văn phòng tôi đang tìm kiếm các sửa đổi nhằm mục đích:

1. Loại bỏ xung đột lợi ích hiện có trong việc lập ngân sách cho Văn phòng Kiểm toán;
2. Tăng số lượng các cuộc kiểm toán đang được tiến hành cùng một lúc bằng cách tăng nguồn ngân sách cho Kiểm toán viên;
3. Đảm bảo sự tồn tại liên tục của Đường dây nóng Chính phủ Tốt, là đường dây nóng của quận chuyên tố cáo gian lận, lãng phí và lạm dụng chức vụ;
4. Thành lập văn phòng thanh tra cho Quận; và
5. Đảm bảo Văn phòng Kiểm toán có thể tiếp cận thông tin kịp thời.

Tôi hy vọng quý vị sẽ đọc tài liệu trình bày cuối cùng của tôi cho tiểu ban. Trọng tâm chính của bài trình bày là cách các sửa đổi được đề xuất sẽ giúp văn phòng của tôi cung cấp dịch vụ tốt hơn cho cộng đồng. Ví dụ, các sửa đổi được đề xuất sẽ trao quyền thiết lập mức ngân sách tối thiểu của văn phòng tôi cho các thành viên cộng đồng Quận Multnomah, và cho phép văn phòng tôi tăng gấp đôi số lượng kiểm toán mà chúng tôi thực hiện mỗi năm trong khi vẫn duy trì chuyên môn về lĩnh vực này thông qua việc thành lập các nhóm kiểm toán khu vực dịch vụ cốt lõi. Tôi đề nghị quý vị ủng hộ các sửa đổi được đề xuất của văn phòng tôi bằng cách gửi email đến Kali.Odell@multco.us , điều phối viên chương trình của MCCRC, với tiêu đề "Ý kiến ​​đóng góp của công chúng".

Tiểu ban An toàn & Tư pháp của MCCRC đã yêu cầu tôi trình bày với họ về thẩm quyền kiểm toán của Kiểm toán viên, những việc chúng tôi làm trong quá trình kiểm toán, cách thức quyền kiểm toán của chúng tôi giao thoa với các hoạt động giám sát khác đối với Văn phòng Cảnh sát trưởng và các khía cạnh khác của hệ thống tư pháp hình sự, cũng như về cuộc kiểm toán điều kiện nhà tù của chúng tôi. (Báo cáo kiểm toán đó sẽ được công bố vào tháng Tư.) Bạn có thể đọc bài trình bày của tôi cho tiểu ban tại đây.

Tôi cũng có dịp trao đổi với Ủy ban Tư vấn Ngân sách Cộng đồng Phi Sở , ủy ban này xem xét và đưa ra các khuyến nghị về ngân sách và hoạt động của quận đối với các văn phòng không thuộc bất kỳ sở ban ngành nào của quận. Tôi đã thảo luận với ủy ban về đề xuất ngân sách của văn phòng tôi cho năm tài chính 2023, bắt đầu từ tháng 7. Văn phòng tôi đang yêu cầu:

Chương trình #10005A - Văn phòng Kiểm toán - Chương trình này duy trì mức độ dịch vụ hiện tại của văn phòng.
Chương trình #10005B - ​​Phần mềm Kiểm toán - Chương trình này sẽ cho phép văn phòng của tôi mua một hệ thống quản lý kiểm toán giúp đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn kiểm toán của chính phủ, hỗ trợ các quy trình hiệu quả và minh bạch, đồng thời tự động hóa quy trình làm việc.
Chương trình #10005C - Mở rộng năng lực kiểm toán - Nếu được cấp đủ kinh phí, chương trình này sẽ bổ sung thêm bốn kiểm toán viên cho văn phòng và cho phép thành lập các nhóm kiểm toán về an toàn công cộng và dịch vụ xã hội, bao gồm cả dịch vụ dành cho người vô gia cư. Đối với năm tài chính 2024, văn phòng của tôi sẽ tìm cách bổ sung thêm nhân sự để thành lập các nhóm kiểm toán chuyên biệt theo từng lĩnh vực khác.

Tôi đề nghị quý vị xem xét các đề xuất ngân sách này, và nếu quý vị ủng hộ, vui lòng gửi email cho Chủ tịch Kafoury càng sớm càng tốt để bày tỏ sự ủng hộ của mình.

Tôi rất vinh dự được trò chuyện với từng nhóm này. Tôi đánh giá cao các thành viên của họ, những người đã đặt ra những câu hỏi sâu sắc, đầy thách thức - và những người đang hào phóng đóng góp kinh nghiệm, kiến ​​thức và thời gian của mình để phục vụ cho quận của họ.

Trong khi đó, đội ngũ của tôi tiếp tục thực hiện kiểm toán hệ thống thông tin của Văn phòng Liên hợp về Dịch vụ cho Người vô gia cư. Chúng tôi cũng bắt đầu viết báo cáo về cuộc kiểm toán việc truy vết 19 contact và gần hoàn thành báo cáo về cuộc kiểm toán điều kiện nhà tù. Tôi mong sớm được chia sẻ những thông tin đó với quý vị.

Cảm ơn,

Hãy ứng tuyển để tham gia Ủy ban Kiểm toán của Hội đồng Quản trị!

Ủy ban Kiểm toán của Hội đồng Ủy viên Quận Multnomah đang cần tuyển một thành viên cộng đồng. Các ứng viên tiềm năng nên quan tâm đến các hoạt động tài chính của quận. Kiến thức về kiểm toán tài chính, báo cáo tài chính và/hoặc quản lý tài chính là điều mong muốn nhưng không bắt buộc.

Ủy ban Kiểm toán đóng vai trò là cầu nối giữa Hội đồng quản trị, kiểm toán viên độc lập bên ngoài và ban quản lý, liên quan đến công tác kế toán tài chính, báo cáo, kiểm soát nội bộ và tuân thủ quy định. Ủy ban hỗ trợ Hội đồng quản trị trong việc xem xét các chính sách kế toán và thực tiễn báo cáo của quận liên quan đến Báo cáo Tài chính Toàn diện Hàng năm của quận. Các thành viên Ủy ban giúp đảm bảo tính độc lập của kiểm toán viên bên ngoài của quận, tính liêm chính của ban quản lý và tính đầy đủ của các thông tin công khai.

Mặc dù Ủy ban Kiểm toán không phải là nhóm tư vấn cho Văn phòng Kiểm toán, nhưng các thành viên Ủy ban vẫn tương tác với tôi và các lãnh đạo khác của quận trong suốt thời gian phục vụ tại Ủy ban. Văn phòng của tôi đóng vai trò là nhân viên hỗ trợ cho Ủy ban Kiểm toán. Chúng tôi hỗ trợ sự tham gia của các thành viên cộng đồng vào Ủy ban bằng cách cung cấp tiền trợ cấp, hỗ trợ đi lại và các hỗ trợ khác. Vui lòng truy cập mẫu đơn đăng ký trực tuyến để tìm hiểu thêm về công việc của Ủy ban Kiểm toán và nộp đơn!

Đơn đăng ký sẽ được chấp nhận đến 11:59 tối Thứ Sáu, ngày 22 tháng 4 năm 2022. Nếu bạn cần dịch thuật hoặc hỗ trợ đặc biệt, hoặc muốn yêu cầu đơn đăng ký bằng giấy, vui lòng liên hệ với Văn phòng Kiểm toán theo số (503) 988-3320 hoặc gửi email đến mult.auditor@multco.us .

Các liên kết hữu ích về COVID-19

• Thông tin hỗ trợ tiền thuê nhà trong bối cảnh COVID-19 dành cho cư dân Quận Multnomah: Thông tin về các biện pháp bảo vệ khỏi bị đuổi khỏi nhà.

• Danh sách đầy đủ các phòng khám tiêm chủng hiện tại của Quận Multnomah, cùng với thông tin về đối tượng đủ điều kiện (tất cả mọi người!), hỗ trợ về ngôn ngữ và cho người cao tuổi, và thông tin về quy trình tiêm chủng.

• Thông tin về việc bãi bỏ quy định bắt buộc đeo khẩu trang của tiểu bang.

• Nếu bạn muốn biết thông tin về cách giữ gìn sức khỏe, làm chậm sự lây lan của virus corona, hoặc cách báo cáo bất kỳ vấn đề nào, vui lòng truy cập /novel-coronavirus-covid-19.

• Thật không may, một số cộng đồng đã phải trải qua các hành vi phân biệt chủng tộc và bài ngoại do những thông tin sai lệch xung quanh COVID-19; trang web của quận này cung cấp thông tin về cách báo cáo hành vi phân biệt đối xử và tìm kiếm sự hỗ trợ.

• Trang này cung cấp các nguồn tài liệu hỗ trợ cộng đồng của chúng ta trong bối cảnh đại dịch COVID-19 và cùng nhau vượt qua giai đoạn khó khăn này.

• Tìm hiểu hướng dẫn về COVID-19 dành cho cộng đồng và doanh nghiệp từ Quận Multnomah.

• Tìm hiểu thêm về quyền của người khuyết tật và COVID-19.