Boletín informativo del auditor McGuirk de marzo de 2022

Estimados amigos y vecinos,

Siempre es un placer hablar con ustedes sobre el trabajo de mi oficina y la auditoría gubernamental en general. Este mes, tuve la oportunidad de conversar sobre temas relacionados con la auditoría con dos subcomités del Comité de Revisión de la Carta del Condado de Multnomah (MCCRC), así como con el Comité Asesor de Presupuesto Comunitario No Departamental del condado.

Hablé con el Subcomité de Responsabilidad Gubernamental del MCCRC sobre las enmiendas propuestas por mi oficina a la sección del Auditor de la Carta del Condado. Mi oficina busca enmiendas que permitan:

1. eliminar un conflicto de intereses existente en la elaboración del presupuesto de la Oficina del Auditor;
2. aumentar el número de auditorías en curso simultáneamente incrementando los recursos presupuestarios destinados al auditor;
3. garantizar la existencia continua de la Línea Directa de Buen Gobierno, que es la línea directa del condado para denunciar fraudes, despilfarro y abuso de poder;
4. establecer una oficina del defensor del pueblo para el condado; y
5. garantizar que la Oficina del Auditor tenga acceso a información oportuna.

Espero que lean mi presentación final para el subcomité. Un aspecto clave de la presentación fue cómo las enmiendas propuestas permitirán a mi oficina brindar un mejor servicio a la comunidad. Por ejemplo, las enmiendas propuestas otorgarán a los miembros de la comunidad del Condado de Multnomah la facultad de establecer el presupuesto mínimo de mi oficina y permitirán que mi oficina duplique las auditorías que realizamos anualmente, manteniendo al mismo tiempo la experiencia en la materia mediante la creación de equipos de auditoría en áreas de servicio clave. Les pido que apoyen las enmiendas propuestas por mi oficina enviando un correo electrónico a Kali.Odell@multco.us , coordinadora del programa del MCCRC, con el asunto "Comentario público".

El Subcomité de Seguridad y Justicia del MCCRC me pidió que les hablara sobre la autoridad del Auditor para realizar auditorías, qué hacemos durante una auditoría, cómo se relaciona nuestra facultad de auditoría con otras funciones de supervisión de la Oficina del Sheriff y otros aspectos del sistema de justicia penal, y sobre nuestra auditoría de las condiciones de la cárcel. (El informe de dicha auditoría se publicará en abril). Pueden leer mi presentación para el subcomité aquí.

También tuve la oportunidad de hablar con el Comité Asesor de Presupuesto Comunitario No Departamental , que revisa y formula recomendaciones sobre los presupuestos y las operaciones del condado para las oficinas que no forman parte de un departamento del condado. Hablé con el comité sobre las propuestas presupuestarias de mi oficina para el año fiscal 2023, que comienza en julio. Mi oficina solicita:

Programa n.° 10005A - Oficina del Auditor - Esto mantiene el nivel de servicio actual de la oficina.
Programa n.° 10005B - ​​Software para auditores - Esto permitiría a mi oficina adquirir un sistema de gestión de auditorías que ayudará a garantizar el cumplimiento de las normas de auditoría gubernamentales generalmente aceptadas, respaldará procesos eficientes y transparentes y automatizará los flujos de trabajo.
Programa n.° 10005C - Ampliación de la capacidad de auditoría - Si se financia en su totalidad, esto permitiría incorporar cuatro auditores a la oficina y crear equipos de auditoría para seguridad pública y servicios sociales, incluidos los servicios para personas sin hogar. Para el año fiscal 2024, mi oficina buscaría incorporar personal adicional para crear otros equipos de auditoría especializados.

Les pido que lean estas propuestas presupuestarias y, si las apoyan, que envíen un correo electrónico al presidente Kafoury lo antes posible para indicarle su apoyo.

Fue un honor conversar con cada uno de estos grupos. Agradezco a sus miembros, quienes formularon preguntas profundas y reflexivas, y quienes generosamente aportan su experiencia, conocimiento y tiempo al servicio de su condado.

Mientras tanto, mi equipo continuó trabajando en la auditoría de los sistemas de información de la Oficina Conjunta de Servicios para Personas sin Hogar. También comenzamos a redactar el informe sobre la auditoría del rastreo 19 contact y estamos cerca de finalizar el informe sobre la auditoría de las condiciones carcelarias. Espero poder compartirlo con ustedes pronto.

Gracias,

¡Presenta tu candidatura para formar parte del Comité de Auditoría de la Junta de Comisionados!

El Comité de Auditoría de la Junta de Comisionados del Condado de Multnomah busca un miembro de la comunidad. Los candidatos deben tener interés en las prácticas financieras del condado. Se valoran los conocimientos sobre auditorías financieras, estados financieros y/o gestión financiera, aunque no son requisitos indispensables.

El Comité de Auditoría actúa como enlace entre la Junta Directiva, el auditor externo independiente y la administración, en lo que respecta a sus funciones relacionadas con la contabilidad financiera, la presentación de informes, los controles internos y el cumplimiento normativo. El Comité asiste a la Junta Directiva en la revisión de las políticas contables y las prácticas de presentación de informes del condado, en relación con los Informes Financieros Anuales Integrales del condado. Los miembros del Comité contribuyen a garantizar la independencia de los auditores externos del condado, la integridad de la administración y la suficiencia de la información divulgada al público.

Si bien el Comité de Auditoría no asesora a la Oficina del Auditor, sus miembros interactúan conmigo y con otros líderes del condado durante su participación en el Comité. Mi oficina presta apoyo al Comité de Auditoría. Respaldamos la participación de los miembros de la comunidad en el Comité ofreciendo estipendios, ayuda para el transporte y otro tipo de asistencia. ¡Visite el formulario web de solicitud para obtener más información sobre el trabajo del Comité de Auditoría y presentar su solicitud!

Se aceptarán solicitudes hasta las 23:59 del viernes 22 de abril de 2022. Si necesita traducción o alguna adaptación, o si desea solicitar una solicitud en papel, comuníquese con la Oficina del Auditor al (503) 988-3320 o envíe un correo electrónico a mult.auditor@multco.us .

Enlaces útiles sobre la COVID-19

• Información sobre ayudas para el alquiler durante la pandemia de COVID-19 para los residentes del condado de Multnomah: Información sobre la protección contra el desalojo.

• Lista completa de las clínicas de vacunación actuales del condado de Multnomah, junto con información sobre quiénes son elegibles (¡todos!), cómo acceder a apoyo lingüístico y para personas mayores, e información sobre el proceso de vacunación.

• Información sobre el levantamiento de la obligatoriedad del uso de mascarillas en el estado.

• Si desea obtener información sobre cómo mantenerse sano, frenar la propagación del coronavirus o cómo informar sobre cualquier problema, visite /novel-coronavirus-covid-19.

• Lamentablemente, algunas comunidades han sufrido actos de racismo y xenofobia debido a los mitos que rodean a la COVID-19; este sitio web del condado ofrece información sobre cómo denunciar la discriminación y encontrar apoyo.

• Esta página contiene recursos para apoyar a nuestras comunidades mientras afrontamos la pandemia de COVID-19 y superamos esta situación juntos.

• Infórmese sobre las directrices para la comunidad y las empresas relacionadas con la COVID-19 que ofrece el condado de Multnomah.

• Obtén más información sobre los derechos de las personas con discapacidad y la COVID-19.