Vào ngày 7 tháng 10 năm 2016, Transition Projects đã thông báo cho Sở Y tế về một tình huống liên quan đến hồ sơ của một số người được điều trị tại phòng khám chăm sóc da và vết thương do Sở Y tế điều hành tại Bud Clark Commons từ tháng 3 năm 2014 đến tháng 6 năm 2015.
Vào ngày hôm đó, một nhân viên của Trung tâm Dự án Chuyển tiếp, đặt tại Bud Clark Commons, đã phát hiện một tủ hồ sơ không khóa trong một phòng kho bị khóa, bên trong chứa các hồ sơ lâm sàng của Sở Y tế.
Căn phòng nằm trong khu vực hạn chế ra vào, cần có thẻ từ để mở cửa. Vào ngày 1 tháng 7 năm 2015, tổ chức Central City Concern tiếp quản phòng khám và nhân viên của Quận vẫn tiếp tục làm việc tại địa điểm này. Hồ sơ của Sở Y tế vẫn được lưu trữ tại đây trong khi Central City Concern thiết lập hệ thống hồ sơ y tế riêng của họ trong vài tháng. Sau khi hệ thống hồ sơ đó được thiết lập, tất cả hồ sơ y tế bằng giấy sẽ được chuyển đến Sở Y tế.
Nhân viên của Transition Projects đã tìm thấy các tập tin trong tủ khi dọn dẹp phòng kho bị khóa.
Tủ hồ sơ chứa hồ sơ của 154 bệnh nhân tại phòng khám da liễu và vết thương từ tháng 3 năm 2014 đến tháng 12 năm 2014. Mỗi hồ sơ bao gồm tên, ngày sinh và mã số Medicaid (nếu có). Không có mã số An sinh xã hội nào được ghi trong bất kỳ hồ sơ nào.
Vì các hồ sơ vẫn còn nguyên vẹn khi sự cố được phát hiện, Quận Multnomah tin rằng nguy cơ bị tiết lộ là rất thấp. Các hồ sơ đã được chuyển đến một cơ sở an toàn của Sở Y tế Quận Multnomah vào ngày phát hiện sự việc. Bệnh nhân đã được thông báo về sự cố qua đường bưu điện.
Tuy nhiên, nếu bạn là bệnh nhân của phòng khám da liễu và vết thương tại Bud Clark Commons trong khoảng thời gian từ tháng 3 năm 2014 đến tháng 12 năm 2014 và muốn biết thêm thông tin, vui lòng gọi số 877-422-7676 .
Sở Y tế thành thật lấy làm tiếc về sự việc này.