El 7 de octubre de 2016, Transition Projects notificó al Departamento de Salud sobre una situación que involucraba los archivos de algunas personas tratadas en la clínica de cuidado de la piel y heridas operada por el Departamento de Salud en Bud Clark Commons entre marzo de 2014 y junio de 2015.
Ese día, un empleado del Centro de Día de Proyectos de Transición, ubicado en Bud Clark Commons, descubrió un archivador sin llave en una sala de almacenamiento cerrada con llave que contenía archivos clínicos del Departamento de Salud.
La habitación se encontraba en una zona restringida que requiere un llavero para entrar. El 1 de julio de 2015, Central City Concern se hizo cargo de la clínica y el personal del condado continuó trabajando en el centro. Los registros del Departamento de Salud continuaron almacenándose allí mientras Central City Concern establecía su propio sistema de historiales médicos durante varios meses. Una vez que este sistema estuviera operativo, todos los historiales médicos en papel se transferirían al Departamento de Salud.
El personal de Transition Projects encontró los archivos en el gabinete cuando limpiaba la sala de almacenamiento cerrada con llave.
El archivador contenía expedientes de 154 pacientes de la clínica de piel y heridas entre marzo y diciembre de 2014. Cada expediente contenía nombre, fecha de nacimiento y número de identificación de Medicaid (si se proporcionó). No se incluyeron números de Seguro Social en ninguno de los expedientes.
Dado que los archivos estaban intactos cuando se descubrió el problema, el Condado de Multnomah considera que el riesgo de divulgación era bajo. Los archivos se trasladaron a una instalación segura del Departamento de Salud del Condado de Multnomah el día del descubrimiento. Se notificó el incidente a los pacientes por correo.
Sin embargo, si usted fue paciente de la clínica de piel y heridas de Bud Clark Commons entre marzo de 2014 y diciembre de 2014 y desea más información, llame al 877-422-7676 .
El Departamento de Salud lamenta sinceramente este incidente.