Công bố 88 Seniority List
Ngày công bố: Bộ phận Quan hệ Lao động công bố 88 Seniority List vào tháng 3 để nhân viên có thể xem xét ngày thâm niên của mình để phát hiện sai sót. Danh sách sau đó được công bố lại vào tháng 4 sau khi đã sửa chữa mọi sai sót. Nhân viên cần xem xét kỹ danh sách thâm niên trong tháng 3 và báo cáo các lỗi cho Bộ phận Nhân sự trong thời gian đó nếu muốn sự thay đổi được phản ánh trong bản công bố tháng 4. Các lỗi được phát hiện sau khi công bố vào tháng 4 sẽ được ghi chú trong hồ sơ của nhân viên và được cập nhật trong lần công bố danh sách thâm niên hàng năm tiếp theo.
Cách sử dụng danh sách: Danh sách hàng năm không được sử dụng cho việc sa thải/giáng chức vì nó chỉ là "hình ảnh chụp nhanh tại một thời điểm nhất định" và không phản ánh bất kỳ thay đổi nào xảy ra trong suốt năm. Khi có sa thải/giáng chức, bộ phận Quan hệ Lao động sẽ lấy danh sách thâm niên mới từ hệ thống SAP, có tính đến bất kỳ khiếu nại nào về ngày xác nhận thâm niên kể từ khi danh sách hàng năm được công bố, để đảm bảo dữ liệu thâm niên chính xác.
Các loại ngày tính thâm niên : Để phục vụ cho việc sa thải, điều chuyển và gọi lại làm việc, 88 contract yêu cầu tính thâm niên dựa trên ngày tính thâm niên toàn quận của nhân viên. Danh sách thâm niên được sắp xếp theo phân loại và liệt kê theo thứ tự thâm niên toàn quận. Ngày tính thâm niên theo phân loại công việc cũng được bao gồm vì ngày này vẫn được sử dụng để xác định quyền chuyển ca và chuyển công tác, cũng như đấu thầu nghỉ phép ở một số phòng ban.
Trường hợp thâm niên bằng nhau: Nhân viên cùng chức danh và có cùng ngày thâm niên được coi là “bằng nhau”. Trừ khi trường hợp thâm niên bằng nhau được giải quyết theo cách thức được quy định bên dưới, thứ tự trong danh sách thâm niên của những nhân viên có cùng ngày thâm niên không mang tính quyết định đối với việc sa thải và hạ bậc. Trong hầu hết các trường hợp, trường hợp thâm niên bằng nhau sẽ không được giải quyết trừ khi có việc sa thải/hạ bậc hoặc có lý do thuyết phục khác. Khi trường hợp thâm niên bằng nhau được giải quyết, thứ hạng của nhân viên sẽ được thêm vào phần ghi chú trên danh sách thâm niên hàng năm.
Các mối quan hệ thâm niên bị phá vỡ như sau [Điều 21, Mục (II)(A)]:
Điểm thi kỳ thi công chức theo phân loại công việc.
Nếu không có kết quả kiểm tra hoặc kết quả kiểm tra bằng nhau, thì sẽ sử dụng thuật toán logarit tự động để phân định thắng thua.
Thông báo lỗi: Nếu bạn cho rằng ngày thâm niên của mình không chính xác, vui lòng liên hệ với bộ phận Nhân sự của phòng ban bạn, sau đó liên hệ với Maureen Weber tại bộ phận Quan hệ Lao động qua email tại maureen.weber@multco.us.
Khi trình bày vấn đề của bạn, vui lòng cung cấp các thông tin sau:
Tên và thông tin liên hệ của bạn
Tên phòng ban của bạn
Chức danh vị trí hiện tại của bạn
Hãy nêu rõ chi tiết về trường hợp của bạn/giải thích lý do tại sao thâm niên của bạn bị ghi sai và cách bạn được bộ phận Nhân sự tư vấn.
Khiếu nại: Sau khi nhân viên liên hệ với Phòng Nhân sự về một vấn đề thâm niên cụ thể, nếu vấn đề đó không được giải quyết thỏa đáng, họ có thể nộp đơn khiếu nại Bước 3 lên Phòng Quan hệ Lao động không muộn hơn ba mươi (30) ngày sau khi tham vấn ban đầu với Phòng Nhân sự Trung ương về vấn đề đó. Nếu không có đơn khiếu nại nào được nộp trong thời gian đó, việc tính toán thâm niên được coi là chính xác và không thể nộp thêm đơn khiếu nại nào về vấn đề đó sau này. Đơn khiếu nại chỉ có thể được nộp liên quan đến thâm niên tích lũy kể từ ngày có hiệu lực của hợp đồng trước đó (hợp đồng trước hợp đồng hiện tại) . Điều 21, Mục VII.B của Thỏa thuận Công đoàn địa phương 88 chứa thông tin và hướng dẫn về việc nộp đơn khiếu nại. Thông tin bổ sung về các yêu cầu về nội dung khiếu nại được liệt kê trong Điều 18 của thỏa thuận.
Đại diện công đoàn: Nhân viên cũng có thể liên hệ với Trưởng đại diện công đoàn hoặc Đại diện công đoàn Chi nhánh 88 theo số 503-239-9858 để thảo luận về các câu hỏi và mối quan ngại liên quan đến thâm niên.