Hãy chia sẻ ý tưởng của bạn:
Chúng tôi liên tục nỗ lực cải thiện Bảng điều khiển xu hướng việc làm của Quận Multnomah. Vui lòng chia sẻ phản hồi của bạn về những thay đổi hoặc cải tiến mà bạn muốn thấy.
Điều hướng bảng điều khiển:
Nhìn chung, mỗi bảng điều khiển đều có cách điều hướng tương tự. Phía trên cùng của màn hình sẽ hiển thị bảng điều khiển bạn đang xem và ngày cập nhật gần nhất:
Tiếp theo, bạn có thể chọn dữ liệu mình muốn xem bằng cách sử dụng các bộ lọc trên bảng điều khiển. Có các bộ lọc dành cho Phòng ban, Loại nhân viên (ví dụ: nhân viên chính thức, nhân viên làm việc theo ca, v.v.), Cấp bậc nhân viên và Đơn vị thương lượng.
Tất cả các bảng điều khiển đều cho phép bạn xem dữ liệu cho các nhóm nhân khẩu học khác nhau bằng cách chọn nhóm nhân khẩu học bạn muốn xem. Bao gồm: tình trạng khuyết tật, giới tính, thế hệ, chủng tộc và dân tộc, xu hướng tình dục và tình trạng cựu chiến binh.
Đến bước này, bảng điều khiển đã được thiết lập với các nhóm người nộp đơn và nhóm nhân khẩu học mà bạn đã chọn. Nếu bạn muốn xem dữ liệu cho một nhóm cụ thể, hãy chọn nhóm đó trên chú thích. Thao tác này sẽ làm nổi bật dữ liệu cho nhóm đó hoặc lọc thêm bảng điều khiển để hiển thị thông tin cho nhóm đó.
Bạn cũng có thể điều hướng đến các thành phần khác nhau trên bảng điều khiển bằng cách sử dụng phím Tab. Có thể thay đổi bộ lọc bằng cách sử dụng phím Enter hoặc phím Spacebar. Để chọn một mục trên chú giải, hãy điều hướng đến chú giải bằng phím Tab. Sau đó, sử dụng phím Enter để chọn chú giải. Sử dụng phím mũi tên trái để di chuyển đến danh sách danh tính và nhấn Enter một lần nữa. Sau đó, bạn có thể điều hướng đến danh tính bạn muốn chọn bằng các phím mũi tên lên/xuống. Bạn có thể chọn hoặc bỏ chọn một danh tính để xem bằng cách sử dụng phím Spacebar. Thông tin bổ sung về cách điều hướng Tableau có trong bài viết: Khả năng truy cập bàn phím cho các chế độ xem Tableau
Dữ liệu này đến từ đâu?
Tất cả dữ liệu được lấy từ Workday, phần mềm được sử dụng để quản lý thông tin nhân viên. Thông tin về các hoạt động liên quan đến việc làm (ví dụ: tuyển dụng, thôi việc, thăng chức) được bộ phận Nhân sự nhập vào Workday.
Thông tin về nhân khẩu học của nhân viên được chính nhân viên nhập vào. Các danh mục thông tin cá nhân về chủng tộc và sắc tộc, xu hướng tình dục và bản dạng giới ban đầu được Văn phòng Đa dạng và Công bằng (ODE) đề xuất dựa trên phần lớn hai Hội nghị Thượng đỉnh về Công bằng Dữ liệu được tổ chức vào năm 2016. Các danh mục này đã được cập nhật vào tháng 6 năm 2023 dựa trên các khuyến nghị từ ODE và các Nhóm Nguồn lực Nhân viên. Nhân viên có thể cập nhật thông tin của mình bằng cách truy cập Workday, chọn ứng dụng “Thông tin Cá nhân”, sau đó thay đổi thông tin cá nhân của họ. Dưới đây là một số hướng dẫn dành cho nhân viên về cách cập nhật thông tin cá nhân trong Workday.
Dữ liệu được cập nhật thường xuyên như thế nào?
Dữ liệu trên tất cả các bảng điều khiển được cập nhật sau khi kết thúc mỗi quý. Năm tài chính kéo dài từ ngày 1 tháng 7 đến ngày 30 tháng 6 năm sau. Do đó, ngày kết thúc các quý như sau: 30 tháng 9 (Quý 1), 31 tháng 12 (Quý 2), 31 tháng 3 (Quý 3) và 30 tháng 6 (Quý 4).
Kỳ cập nhật gần nhất được hiển thị ở đầu bảng điều khiển. Nếu có thay đổi kể từ bản cập nhật hàng quý trước (ví dụ: một chương trình khuyến mãi được thay đổi hồi tố trong Workday), thay đổi đó sẽ được phản ánh trong bản cập nhật hàng quý tiếp theo sau khi thay đổi được thực hiện trong Workday. Có ba bản cập nhật chính diễn ra:
- Cập nhật hàng quý: Khi bảng điều khiển được cập nhật vào cuối mỗi quý, thông tin quý mới sẽ được hiển thị. Để xem thông tin hàng quý đã cập nhật, hãy đảm bảo bạn đã chọn “Quý” trong mục Chế độ xem theo ngày:
- Cập nhật năm tài chính: Bảng điều khiển hiển thị thông tin cho ba năm tài chính đầy đủ gần nhất. Các năm được hiển thị chỉ có sẵn khi năm tài chính đầy đủ đã hoàn tất. Năm tài chính đầy đủ sẽ không được hiển thị cho đến khi tất cả bốn quý đã hoàn tất. Nếu bạn quan tâm đến thông tin gần đây nhất thay vì toàn bộ năm tài chính, bạn có thể muốn xem dữ liệu theo quý (như đã mô tả ở trên).
- Cập nhật thông tin nhân khẩu học: Các bản cập nhật hàng quý cũng sẽ tự động cập nhật thông tin nhân khẩu học trên tất cả các bảng điều khiển. Nếu nhân viên cập nhật thông tin nhân khẩu học của họ trong Workday, những thay đổi đó sẽ không được phản ánh trên bảng điều khiển cho đến bản cập nhật hàng quý tiếp theo.
Tại sao dữ liệu lại không khớp với các nguồn khác?
Nhìn chung, có thể có nhiều lý do khiến các nguồn khác nhau đưa ra số liệu hoặc tỷ lệ phần trăm nhân viên hơi khác nhau. Sự khác biệt có thể là do sự khác biệt trong cách tổng hợp, cập nhật dữ liệu và các quyết định được đưa ra về cách hiển thị dữ liệu.
Lý do có thể khiến bạn nhận thấy sự khác biệt là do dữ liệu được thu thập vào những ngày khác nhau. Lực lượng lao động của chúng tôi thay đổi liên tục, vì vậy bạn có thể thấy những khác biệt nhỏ nếu dữ liệu được thu thập vào các thời điểm khác nhau.
Một lý do khác có thể dẫn đến sự khác biệt giữa các nguồn dữ liệu là do bảng điều khiển được cập nhật hồi tố. Điều này có nghĩa là nếu một hành động được áp dụng hồi tố (ví dụ: việc phân loại lại nhân viên được tính lùi ngày), thì sự thay đổi hồi tố đó sẽ được phản ánh trong bảng điều khiển ở lần cập nhật tiếp theo, nhưng có thể không hiển thị trong các nguồn khác không được cập nhật hồi tố.
Tôi có thể tìm thông tin về cách điều hướng bảng điều khiển bằng bàn phím ở đâu?
Bạn có thể điều hướng đến các thành phần khác nhau trên bảng điều khiển bằng cách sử dụng phím Tab. Bạn có thể thay đổi bộ lọc bằng cách sử dụng phím Enter hoặc phím Spacebar.
Để chọn một mục trong phần chú giải, hãy di chuyển đến phần chú giải bằng phím Tab. Sau đó, sử dụng phím Enter để chọn phần chú giải. Sử dụng phím mũi tên trái để di chuyển đến danh sách các định danh và nhấn Enter một lần nữa. Sau đó, bạn có thể di chuyển đến định danh mà bạn muốn chọn bằng các phím mũi tên lên/xuống. Bạn có thể chọn hoặc bỏ chọn một định danh để xem bằng cách sử dụng phím Spacebar.
Bạn có thể tìm thêm thông tin về cách điều hướng Tableau trong bài viết: Hỗ trợ truy cập bằng bàn phím cho các chế độ xem Tableau
Báo cáo xu hướng việc làm của Quận Multnomah và Bảng điều khiển (Dashboard) có gì khác biệt?
Báo cáo Xu hướng Việc làm của Quận Multnomah được Bộ Quản lý Quận (DCM) và Đơn vị Nghiên cứu và Đánh giá (ERU) biên soạn hai năm một lần, dự kiến báo cáo tiếp theo sẽ được công bố vào năm tài chính 2023 - 2024. Báo cáo này phân tích dữ liệu liên quan đến Xu hướng Việc làm, bao gồm sự dịch chuyển lao động và nhân khẩu học, bằng phương pháp thống kê. Báo cáo nêu bật những lĩnh vực đang ghi nhận tỷ lệ khác biệt hoặc các xu hướng mới nổi. Báo cáo sử dụng dữ liệu tại một thời điểm nhất định và không được cập nhật hồi tố.
Bảng thống kê xu hướng việc làm của Quận Multnomah được cập nhật thường xuyên (hàng quý) nhưng không bao gồm phân tích. Không có kiểm định thống kê hoặc diễn giải nào về dữ liệu được trình bày. Bảng thống kê được cập nhật hồi tố khi chúng tôi có thêm thông tin hoặc sự thay đổi nhân sự trong quá khứ.
Bạn có thể tìm thấy toàn bộ báo cáo và các tài liệu bổ sung tại đây.
Định nghĩa các thuật ngữ được sử dụng trên bảng điều khiển:
Định nghĩa các loại nhân viên:
- Nhân viên chính thức: Nhân viên làm việc trong các vị trí ổn định, được ngân sách chi trả. Nhân viên chính thức có thể được đại diện bởi một công đoàn lao động (ví dụ: AFSCME Local 88, Hiệp hội Y tá Oregon, Hiệp hội Phó quản giáo trại giam) hoặc không được đại diện bởi công đoàn.
- Nhân viên hợp đồng có thời hạn: Được tuyển dụng từ bên ngoài Quận vào vị trí có thời hạn tối đa hai năm. Nhân viên hợp đồng có thời hạn chiếm khoảng 3% tổng số nhân viên của Quận trong năm tài chính 2022.
- Nhân viên tạm thời: Được tuyển dụng từ bên ngoài Quận để đáp ứng các nhu cầu công việc ngắn hạn, không thường xuyên hoặc khẩn cấp của Quận. Nhân viên tạm thời thường làm việc ít nhất 20 giờ mỗi tuần, tối đa 1.040 giờ (6 tháng), và có thể gia hạn lên đến 2.080 giờ (một năm). Nhân viên tạm thời chiếm khoảng 2% tổng lực lượng lao động của Quận trong năm tài chính 2022.
- Nhân viên làm việc theo ca: Được tuyển dụng từ bên ngoài Quận để đáp ứng nhu cầu công việc không thường xuyên, không đều đặn hoặc dưới nửa thời gian của Quận. Nhân viên làm việc theo ca chiếm khoảng 7% tổng số nhân viên của Quận trong năm tài chính 2022.
- Nhân viên thời vụ: Được tuyển dụng trong thời gian ngắn để hỗ trợ các hoạt động theo mùa, chẳng hạn như bầu cử. Nhân viên thời vụ chiếm khoảng 3% tổng số nhân viên của Quận trong năm tài chính 2022.
- Thực tập sinh: Là những nhân viên thường là sinh viên hoặc học viên đang tích lũy kinh nghiệm làm việc, đôi khi để đáp ứng các yêu cầu về bằng cấp (ví dụ: thực tập sinh pháp lý tại Văn phòng Biện lý Quận) hoặc tham gia chương trình Thực tập sinh Đại học - Quận. Thực tập sinh chiếm khoảng 2% tổng số nhân viên của Quận trong năm tài chính 2022.
Ngoài việc tuyển dụng và thôi việc, còn có một số loại biến động nhân sự khác:
- Nhiệm vụ có thời hạn: Khi một nhân viên chính thức nhận một nhiệm vụ có thời hạn hơn 6 tháng nhưng dưới 2 năm; khi nhiệm vụ kết thúc, nhân viên đó có quyền trở lại vị trí công việc trước đây. Điều này khác với nhân viên có thời hạn, những người được tuyển dụng từ bên ngoài Quận vào một vị trí có thời hạn. Xem bên dưới để biết kết quả liên quan đến nhân viên có thời hạn.
- Công việc ngoài giờ làm việc (Work out of class - WOC): Khi một nhân viên chính thức làm việc ở vị trí có chức danh cao hơn trong hơn 5 ngày nhưng chưa đến 6 tháng, nhân viên đó thường sẽ trở lại vị trí cũ trừ khi được thăng chức.
- Nhiệm vụ tạm thời: Khi một nhân viên chính thức làm việc ở vị trí tương đương hoặc thấp hơn trong hơn 5 ngày nhưng dưới 6 tháng, nhân viên đó thường sẽ trở lại vị trí cũ. Điều này khác với nhân viên tạm thời, những người được tuyển dụng từ bên ngoài Quận vào một vị trí tạm thời. Xem kết quả liên quan đến nhân viên tạm thời bên dưới.
- Phân loại lại vị trí công việc: Phân loại lại vị trí công việc là khi người quản lý hoặc nhân viên yêu cầu thay đổi mô tả công việc được giao cho một vị trí hiện có. Điều này có thể xảy ra khi trọng tâm chính của vị trí đã thay đổi, các yêu cầu tối thiểu đã thay đổi, hoặc các nhiệm vụ chính được thêm vào hoặc loại bỏ. Phân loại lại vị trí công việc không phải lúc nào cũng dẫn đến thay đổi bậc lương hoặc điều chỉnh mức lương của nhân viên.
- Giáng chức: Giáng chức là khi một nhân viên bị chuyển xuống vị trí có cấp bậc thấp hơn. Việc giáng chức có thể là tự nguyện hoặc không tự nguyện; giáng chức không tự nguyện thường là kết quả của hành động kỷ luật.
- Chức vụ lãnh đạo: Chức vụ lãnh đạo là khi một nhân viên đảm nhận vai trò lãnh đạo trong một dự án hoặc nhóm.
Định nghĩa về các thế hệ: Chúng tôi dựa trên các Danh mục Nghiên cứu của Pew để định nghĩa các thế hệ.
So sánh với nguồn lao động và cộng đồng Quận Multnomah:
Nguồn nhân lực: Dữ liệu về nguồn nhân lực được cung cấp bởi Cục Điều tra Dân số Hoa Kỳ. So sánh nguồn nhân lực là tỷ lệ lực lượng lao động đang làm việc hoặc tìm việc làm trong Chính quyền Địa phương hoặc Tiểu bang thuộc Khu vực đô thị Portland-Vancouver-Hillsboro, OR-WA (ước tính 5 năm năm 2018). Dữ liệu được hiển thị theo giới tính (nam/nữ) và theo chủng tộc và sắc tộc. Không có dữ liệu cho các nhóm nhân khẩu học khác.
Dữ liệu về cộng đồng tại Quận Multnomah được Cục Điều tra Dân số Hoa Kỳ cung cấp dựa trên ước tính dân số của Quận Multnomah tính đến ngày 1 tháng 4 năm 2020. Dữ liệu được phân loại theo giới tính (nam/nữ), chủng tộc và sắc tộc, tình trạng khuyết tật và tình trạng cựu chiến binh.
Cập nhật bảng điều khiển:
Cập nhật quý 3 năm 2023 (ngày 13 tháng 4 năm 2023): Đã thêm bảng hiển thị số lượng trường hợp thôi việc xảy ra trong vòng 1 năm kể từ ngày tuyển dụng đối với nhân viên chính thức (có và không có công đoàn) theo năm tài chính. Biểu đồ bổ sung hiển thị thông tin theo nhóm nhân khẩu học. Do số liệu nhỏ, biểu đồ là sự kết hợp của ba năm tài chính hoàn chỉnh gần nhất.
Cập nhật quý 4 năm 2023 (27 tháng 7 năm 2023): Thời gian công tác được thêm vào chú thích cho các trường hợp nghỉ việc thường xuyên nhất theo nhóm công việc (Bảng điều khiển Nghỉ việc). Thời gian công tác và tuổi trung bình được thêm vào Bảng điều khiển Thông tin nhân khẩu học. Một số nhóm thông tin nhân khẩu học đã được cập nhật trong hệ thống lưu trữ hồ sơ (Workday), dẫn đến việc bổ sung các danh mục thông tin nhân khẩu học mới về giới tính, xu hướng tình dục và tình trạng quân ngũ.
Cập nhật quý 1 năm 2024 (ngày 6 tháng 10 năm 2023): Dữ liệu phân loại lại đã bị xóa khỏi bảng điều khiển 'Thay đổi nhân viên' do dữ liệu không đầy đủ trong Workday. Để hiển thị dữ liệu chính xác hơn, chỉ số tuổi đã được thay đổi thành trung vị thay vì trung bình.
Cập nhật quý 3 năm 2024 (ngày 14 tháng 4 năm 2024): Đã thêm bảng điều khiển mới hiển thị thông tin tuyển dụng nhân viên tạm thời hoặc theo yêu cầu .
Cập nhật quý 1 năm 2025 (ngày 6 tháng 12 năm 2024): Thêm phép chia làm bộ lọc cho tất cả các bảng điều khiển.
Cập nhật quý 2 năm 2025 (24 tháng 1 năm 2025): Làm mới giao diện trực quan với một số yếu tố trên bảng điều khiển được di chuyển, nhưng tất cả vẫn được giữ nguyên. Bổ sung thông tin về điều kiện làm việc từ xa vào bảng điều khiển thông tin nhân khẩu học.
Cập nhật báo cáo:
Ngày 28 tháng 4 năm 2023: Cập nhật biểu đồ Tình trạng Cựu chiến binh của Nhân viên Chính thức với tỷ lệ phần trăm chính xác, thay thế cho thông tin in sai trước đó. Cập nhật biểu đồ Tỷ lệ Nghỉ việc cho các Đơn vị Thương lượng ONA, Cải huấn và FOPPO với tỷ lệ chính xác cho FOPPO trong năm tài chính 2020 và 2021, thay thế cho thông tin in sai trước đó; chúng tôi cũng đã thêm số lượng nhân viên trong mỗi nhóm.
Ngày 11 tháng 12 năm 2023: Cập nhật các yếu tố xem xét về vốn chủ sở hữu trong Phụ lục.