Câu hỏi thường gặp

Mục lục

Câu hỏi thường gặp
Bạn còn câu hỏi nào khác không?

Để hỗ trợ cộng đồng hiểu rõ hơn về hoạt động của Ủy ban Tham gia Cộng đồng (CIC) và quyền lợi khi trở thành thành viên của Ủy ban, các thành viên và nhân viên đã biên soạn danh sách Câu hỏi Thường gặp này. CIC tuyển thành viên mới hàng năm vào khoảng tháng Hai đến tháng Ba, và cũng có thể mở các đợt tuyển thành viên đặc biệt khi cần thiết trong suốt năm. Vui lòng tham khảo trang Văn phòng Tham gia Cộng đồng và trang Ủy ban Tham gia Cộng đồng để biết thêm thông tin, cũng như các Tài liệu của Ủy ban Tham gia Cộng đồng . Vui lòng liên hệ với Văn phòng Tham gia Cộng đồng nếu có bất kỳ câu hỏi nào khác!

CIC làm những gì?

Ủy ban Tham gia Cộng đồng (CIC) đóng vai trò là cơ quan tư vấn của Quận Multnomah về sự tham gia và gắn kết cộng đồng. Các thành viên CIC tham gia vào việc xem xét liên tục các chính sách và chương trình tham gia cộng đồng của Quận, đưa ra các mối quan ngại của cộng đồng cho lãnh đạo Quận và hỗ trợ tạo điều kiện thuận lợi cho việc giao tiếp giữa Quận và cộng đồng. Cùng nhau, ủy ban đưa ra các khuyến nghị trực tiếp cho Văn phòng Tham gia Cộng đồng về các cơ hội tham gia cộng đồng và loại bỏ các rào cản đối với sự tham gia của công dân. Tìm hiểu thêm về công việc của chúng tôi !

Cần bao nhiêu thời gian?

Tối thiểu, các thành viên sẽ tham dự một cuộc họp hai tháng một lần kéo dài 2 giờ, thường yêu cầu 1-2 giờ chuẩn bị. Các thành viên cũng có cơ hội tham gia với tư cách là Đồng Chủ tịch CIC (thêm 2 giờ mỗi tháng), Thành viên Tiểu ban (thêm 2-3 giờ mỗi tháng), Chủ tịch Tiểu ban (thêm 2-3 giờ mỗi tháng) hoặc các sự kiện và dự án khác của CIC. Vui lòng xem mô tả vị trí bên dưới để biết thêm thông tin chi tiết:

CIC Position Descriptions (66.68 KB)

Hầu hết các hoạt động của CIC diễn ra vào các buổi tối ngày thường. Các cuộc họp của CIC thường được tổ chức vào tối thứ Ba, hai tháng một lần, từ tháng Chín đến tháng Sáu. Các tiểu ban, nhóm làm việc và sự kiện có thể chọn họp vào ban ngày hoặc cuối tuần. Vào đầu mỗi năm tài chính, chúng tôi sẽ xác định thời gian họp cho tất cả các nhóm CIC cũng như liệu các cuộc họp sẽ là hình thức kết hợp (trực tiếp và trực tuyến) hay chỉ trực tuyến. Lịch họp của CIC được công khai trên trang Cuộc họp của Ủy ban Tham gia Cộng đồng .

Nhiệm kỳ tại CIC kéo dài bao lâu?

Các thành viên được bổ nhiệm với nhiệm kỳ ba năm và có thể phục vụ tối đa hai nhiệm kỳ liên tiếp, tổng cộng là sáu năm.

Khu vực bầu cử của tôi được xác định như thế nào?

Ủy ban CIC bắt buộc phải có đại diện từ cả bốn khu vực của Quận Multnomah. Cư dân quận có thể tìm khu vực của mình bằng cách tìm kiếm địa chỉ cư trú trên bản đồ tương tác này . Giống như việc bỏ phiếu, khu vực được xác định dựa trên địa chỉ thường trú của bạn hoặc, nếu bạn không có địa chỉ, thì dựa trên nơi bạn thường xuyên có mặt nhất (chẳng hạn như công viên, nơi trú ẩn hoặc địa điểm dễ nhận biết khác). Ủy ban CIC thừa nhận các mối liên hệ mà các thành viên có thể có ở các khu vực khác, nơi họ có thể làm việc, vui chơi, thờ cúng, học tập, kinh doanh hoặc tham gia vào các hoạt động khác. Tuy nhiên, do tính chất của quy tắc, các thành viên chỉ được bổ nhiệm chính thức cho một khu vực duy nhất dựa trên nơi cư trú.

Tôi cần phải làm gì với tư cách là thành viên của CIC?

Các thành viên CIC được kỳ vọng sẽ tham dự các cuộc họp, hoạt động và sự kiện của CIC. Điều này bao gồm các cuộc họp của CIC được tổ chức vào tối thứ Ba, hai tháng một lần. Hầu hết các cuộc họp của CIC diễn ra vào các ngày trong tuần, buổi tối hoặc ban ngày tùy theo quyết định của các thành viên. Các tiểu ban, nhóm làm việc và sự kiện có thể chọn họp vào ban ngày hoặc cuối tuần. Hiện tại, các cuộc họp của CIC có thể được tổ chức theo hình thức kết hợp (trực tiếp và có tùy chọn tham gia từ xa) hoặc hoàn toàn từ xa - Chủ tịch CIC và Ủy ban hoặc các tiểu ban sẽ quyết định hình thức phù hợp nhất cho cuộc họp của họ. Các cuộc họp trực tiếp sẽ được tổ chức luân phiên tại các địa điểm khác nhau quanh Quận Multnomah. Các thành viên CIC cũng được kỳ vọng sẽ tham gia vào một buổi họp mặt thường niên, diễn ra vào tháng Chín hàng năm, và phục vụ trong ít nhất một tiểu ban trong mỗi nhiệm kỳ 3 năm. Các tiểu ban họp hàng tháng và có cơ hội phát triển kỹ năng lãnh đạo và tham gia sâu hơn với tư cách là Chủ tịch CIC và Chủ tịch Tiểu ban. Các thành viên mới được khuyến khích mạnh mẽ tham gia một tiểu ban trong năm đầu tiên.

Các thành viên của CIC là các quan chức nhà nước và phải tuân thủ các chính sách nhân sự của Quận và luật đạo đức của Tiểu bang. Việc đào tạo về các chính sách và thủ tục của Quận và CIC sẽ được cung cấp.

Các thành viên có nhận được khoản trợ cấp nào khi tham gia CIC không?

Văn phòng Tham gia Cộng đồng có thể cung cấp cho các thành viên CIC khoản trợ cấp tùy chọn 35 đô la cho mỗi cuộc họp ủy ban và tiểu ban tham dự. Khoản trợ cấp này nhằm giúp các thành viên bù đắp chi phí tham gia cuộc họp (như đi lại, ăn uống, trông trẻ, công nghệ, v.v.) và sẽ được chi trả qua chuyển khoản trực tiếp hoặc thẻ quà tặng.

Liệu việc tham gia trực tuyến vào CIC có phải là một lựa chọn khả thi không?

Vâng, tất cả các cuộc họp hiện đang được tổ chức trực tuyến hoặc kết hợp (trực tiếp kết hợp với tham gia từ xa). Nếu bạn quan tâm đến việc đăng ký chương trình CIC và tham gia các cuộc họp từ xa nhưng không có quyền truy cập ổn định vào máy tính, máy tính bảng, thiết bị hoặc wifi, vui lòng liên hệ với Văn phòng Tham gia Cộng đồng.

Là thành viên của CIC, tôi sẽ sử dụng công nghệ nào?

CIC sử dụng email để liên lạc và tất cả các thành viên được yêu cầu phải có hoặc sẵn sàng thiết lập một tài khoản email. CIC sử dụng Google Drive để lưu trữ, chia sẻ và chỉnh sửa tài liệu nhóm. Tài liệu PDF hoặc tài liệu in cũng có sẵn, cũng như một số khóa đào tạo và hỗ trợ kỹ thuật về cách sử dụng Google Drive và Google Documents. CIC sử dụng Google Meets cho các cuộc họp trực tuyến và tùy chọn họp từ xa kết hợp, và các thành viên được yêu cầu có thể tham gia bằng video hoặc điện thoại. CIC có máy tính xách tay và thiết bị phát Wi-Fi di động để cho mượn, và nhân viên có thể cung cấp hỗ trợ kỹ thuật cơ bản để học cách sử dụng công nghệ.

Thư viện Quận Multnomah cung cấp thêm hỗ trợ công nghệ, cũng như truy cập internet và in ấn miễn phí. Vui lòng liên hệ với Văn phòng Tham gia Cộng đồng nếu bạn có thắc mắc.

Ngoài ra còn có những hỗ trợ hoặc trợ giúp nào khác để tham dự?

CIC có thể cung cấp dịch vụ phiên dịch cho các cuộc họp và dịch thuật các tài liệu quan trọng. Bản in khổ lớn hoặc bản sao giấy của tài liệu cũng có sẵn. Vui lòng liên hệ với Văn phòng ít nhất một tuần trước cuộc họp để sắp xếp phiên dịch. CIC cũng có máy tính xách tay và thiết bị phát Wi-Fi di động cho các thành viên mượn nếu cần. Không gian văn phòng của OCI cũng có sẵn trong giờ làm việc và thời gian họp của CIC nếu các thành viên cần không gian yên tĩnh, có kết nối internet để làm việc về các vấn đề của CIC. Nếu bạn có bất kỳ nhu cầu hỗ trợ nào, vui lòng nói chuyện với nhân viên, CIC luôn hướng đến việc tạo điều kiện tiếp cận tốt nhất có thể.

Ai đủ điều kiện để nộp đơn?

Nhân viên của quận không đủ điều kiện để tham gia CIC. Tuy nhiên, bất kỳ ai quan tâm đến việc tham gia CIC và đáp ứng được các yêu cầu thành viên đều được hoan nghênh đăng ký. Không có yêu cầu về độ tuổi đối với tư cách thành viên trong CIC và sinh viên được khuyến khích đăng ký. Không có yêu cầu về quốc tịch hoặc cư trú và mọi người thuộc mọi tình trạng nhập cư và thời gian cư trú đều được khuyến khích đăng ký.

Tôi có cần phải là cư dân của Quận Multnomah không?

Không. Chúng tôi hoan nghênh đơn đăng ký từ những cá nhân sinh sống, làm việc, thờ phụng hoặc có liên quan đến Quận Multnomah, hoặc những người thể hiện sự quan tâm đến công việc của Quận. Chúng tôi ưu tiên những ứng viên sinh sống tại Quận Multnomah để đáp ứng yêu cầu đại diện khu vực của chúng tôi. Không có yêu cầu về nơi cư trú hoặc quốc tịch và những người đã từng sống trong khu vực này trong bất kỳ khoảng thời gian nào đều được khuyến khích nộp đơn. Nhân viên của Quận không đủ điều kiện để phục vụ trong CIC.

Bạn tìm kiếm điều gì ở các ứng viên?

Chúng tôi tìm kiếm những ứng viên có kinh nghiệm cá nhân, chuyên môn và/hoặc kinh nghiệm sống với các cộng đồng thường ít được đại diện trong quá trình ra quyết định; những người cam kết lãnh đạo chung, xây dựng sự đồng thuận và làm việc vượt qua những khác biệt; và những người có sự quan tâm chân thành đến phục vụ cộng đồng và tham gia vào các hoạt động cộng đồng. Kiến thức cơ bản về các chương trình và dịch vụ của Quận Multnomah là hữu ích, và chúng tôi khuyến khích các ứng viên dành thời gian tìm hiểu trang web multco.us . Chúng tôi cũng tìm kiếm sự đại diện đồng đều giữa các Quận trong Quận - và có thể tiến hành tuyển dụng có mục tiêu dựa trên các Quận hiện đang có đại diện. Năm 2026, chúng tôi đặc biệt tuyển dụng thành viên từ Quận 1 và Quận 4.

Ai sẽ thích công việc này?

Những người quan tâm đến việc xây dựng mối quan hệ với nhân viên và lãnh đạo quận, tham gia vào các quy trình, dịch vụ và hoạt động lãnh đạo của quận, đam mê kết nối với cộng đồng của mình và hào hứng với việc tác động đến các quyết định sẽ ảnh hưởng đến Quận Multnomah. CIC luôn tìm cách đa dạng hóa thành viên của mình để phản ánh các cộng đồng bị ảnh hưởng bởi các quyết định của Quận.

CIC đưa ra các khuyến nghị của mình như thế nào?

Ủy ban Tham gia Cộng đồng (CIC) phê duyệt các khuyến nghị quan trọng của mình hàng năm vào tháng Năm, thời điểm các khuyến nghị được Văn phòng Tham gia Cộng đồng chính thức tiếp nhận. CIC cũng chia sẻ các khuyến nghị của mình với Hội đồng và báo cáo tóm tắt cho Hội đồng Ủy viên Quận hàng năm. Các khuyến nghị trước đây của CIC được công khai trực tuyến . CIC cũng cung cấp ý kiến đóng góp và phản hồi trong suốt năm cho Văn phòng Tham gia Cộng đồng và các phòng ban của quận.

Tôi cần làm gì để nộp đơn xin CIC?

Chương trình CIC nhận hồ sơ đăng ký từ ngày 1 tháng 2 đến ngày 15 tháng 3 - tìm hiểu thêm và đăng ký ngay !

CIC thường tuyển dụng thành viên vào mùa xuân, từ tháng Hai đến tháng Tư. Mẫu đơn đăng ký trực tuyến và dạng PDF sẽ được đăng tải trực tuyến. Bạn cũng có thể liên hệ với Văn phòng để được hỗ trợ dịch thuật bổ sung hoặc yêu cầu gửi đơn đăng ký qua đường bưu điện.

Các vị trí tuyển dụng của CIC được đánh giá và đơn xin việc được chấp nhận hàng năm. Bạn có thể đăng ký nhận bản tin điện tử hàng quý của chúng tôi để luôn kết nối với Văn phòng Tham gia Cộng đồng và nhận thông tin về các cơ hội khác để tham gia vào các hoạt động tại Quận Multnomah!

Đơn đăng ký gồm những câu hỏi nào?

Đây là các câu hỏi trong đơn đăng ký năm 2026 và có thể thay đổi trong chu kỳ CIC tiếp theo. Đơn đăng ký có sẵn bằng tiếng Anh và tiếng Tây Ban Nha - các ngôn ngữ khác có sẵn theo yêu cầu. Đơn đăng ký sẽ hỏi về xung đột lợi ích, các hội đồng cố vấn khác mà bạn đã tham gia, thu thập thông tin nhân khẩu học tùy chọn và hỏi các câu hỏi sau:

Tại sao bạn lại muốn tham gia Ủy ban Tham gia Cộng đồng? Bạn hy vọng sẽ đóng góp những quan điểm, kinh nghiệm hoặc kỹ năng nào cho nhóm?
Hãy mô tả một lần bạn tham gia vào một nhóm làm việc hướng tới mục tiêu chung. Hãy mô tả một lần bạn tham gia vào một nhóm mà sự công bằng và tinh thần làm việc nhóm vượt qua những khác biệt được coi là những giá trị cốt lõi. Bạn đã giải quyết những thách thức đó như thế nào?
Ủy ban Tham gia Cộng đồng cam kết giảm thiểu các rào cản tham gia cho các cộng đồng thường ít được đại diện trong quá trình ra quyết định của Quận. Hãy mô tả kinh nghiệm của bạn với các cộng đồng địa phương bị thiệt thòi và ít được đại diện trong lịch sử (bao gồm người da đen, người bản địa và những người thuộc các nhóm sắc tộc thiểu số khác, người có thu nhập thấp, người vô gia cư, người nhập cư, người dân nông thôn, v.v.).
Theo bạn, ba rào cản lớn nhất đối với sự tham gia của người dân và cộng đồng vào quá trình ra quyết định của quận là gì?
Vui lòng nêu rõ bất kỳ xung đột lợi ích tiềm ẩn nào mà bạn có liên quan đến bất kỳ phòng ban nào của quận, nếu có. Ví dụ: Nếu bạn là nhân viên hoặc thành viên hội đồng quản trị của một tổ chức nhận tài trợ từ quận và/hoặc có hợp đồng với quận.
Vui lòng cung cấp cho chúng tôi bản tóm tắt kinh nghiệm làm việc và tình nguyện của bạn. Bạn có thể gửi câu trả lời bằng văn bản hoặc đính kèm sơ yếu lý lịch. Nếu bạn muốn gửi sơ yếu lý lịch đã được định dạng, bạn có thể đính kèm vào đơn đăng ký này hoặc gửi email đến community.involvement@multco.us.
Bạn biết đến cơ hội này bằng cách nào?
Bạn còn muốn chia sẻ thêm điều gì khác không?

Bạn còn câu hỏi nào khác không?

Vui lòng liên hệ với chúng tôi qua địa community.involvement@multco.us

Câu hỏi thường gặp - Đăng ký tham gia Ủy ban Tham gia Cộng đồng

Mục lục