Tổng quan quy trình
- Tài liệuCode Compliance Procedure (430.89 KB)
- Tài liệuEnforcement Code Administrative Rules (3.55 MB)
Chủ sở hữu bất động sản chịu trách nhiệm giải quyết vi phạm quy định, bất kể họ có gây ra vấn đề đó hay không. Người mua tiềm năng được khuyến khích lên lịch hẹn trực tuyến với Chuyên viên Quy hoạch trước khi mua bất kỳ bất động sản nào tại khu vực chưa được sáp nhập của Quận Multnomah để tìm hiểu về các vi phạm quy định đã được xác định và các vấn đề tiềm ẩn khác.
Sau khi phát hiện vi phạm quy định, quy trình của chúng tôi tập trung vào việc hợp tác với chủ sở hữu bất động sản (người bị khiếu nại) để giải quyết vấn đề. Bất cứ khi nào có thể, chúng tôi bắt đầu bằng việc giáo dục hoặc khuyến khích tuân thủ tự nguyện. Nếu điều này không giải quyết được vấn đề, chúng tôi sẽ bắt đầu quy trình thực thi chính thức với mức phạt dân sự được đề xuất.
Tiếp nhận khiếu nại
Sau khi nhận được khiếu nại , nhân viên bộ phận Tuân thủ Quy định sẽ đánh giá vị trí và bản chất của hành vi vi phạm quy định. Nếu nhóm của chúng tôi có thể điều tra khiếu nại, người khiếu nại sẽ nhận được email xác nhận có chứa liên kết đến cổng thông tin trực tuyến của chúng tôi, nơi họ có thể xem trạng thái điều tra.
1. Ưu tiên điều tra
Do nguồn lực có hạn, chúng tôi sẽ ưu tiên giải quyết các cáo buộc nghiêm trọng nhất trước. Chúng tôi có thể không giải quyết khiếu nại theo thứ tự nhận được.
Chúng tôi ưu tiên điều tra các vấn đề sau:
- Gây ra mối đe dọa hiện hữu hoặc sắp xảy ra đối với sức khỏe hoặc an toàn cộng đồng;
- Gây ra mối đe dọa hiện hữu hoặc sắp xảy ra đối với tài nguyên thiên nhiên;
- Bên bị đơn chủ động tìm cách giải quyết; và/hoặc
- Phải tuân theo lệnh của tòa án.
2. Quyết định sau khi điều tra
Nếu cuộc điều tra tìm thấy đủ bằng chứng về vi phạm quy định, một Hồ sơ Vi phạm Quy định sẽ được lập cho bất động sản liên quan. Nếu cuộc điều tra không chứng minh được cáo buộc vi phạm quy định, khiếu nại sẽ bị bác bỏ. Người khiếu nại có thể xem quyết định này thông qua cổng thông tin trực tuyến của chúng tôi .
Tạo trường hợp mã
A. Quy trình tuân thủ tự nguyện
1. Yêu cầu tuân thủ tự nguyện
Thông báo Yêu cầu Tuân thủ Tự nguyện có thể được gửi đến người bị khiếu nại, trong đó nêu rõ các hành động khắc phục cần thiết và thời hạn hoàn thành các hành động đó. Hành động khắc phục là các bước cần thiết để giải quyết vi phạm quy định, và có thể bao gồm:
- Ngừng sử dụng trái phép.
- Lắp đặt hệ thống kiểm soát nước mưa hoặc xói mòn
- Loại bỏ hoặc phá dỡ
- Khôi phục công trình hoặc khu vực về trạng thái ban đầu.
- Cấp phép hồi tố
2. Các cuộc họp bắt buộc
Bước đầu tiên, người bị cáo buộc có thể được hướng dẫn liên hệ với Văn phòng Quy hoạch Sử dụng Đất hoặc Văn phòng Quyền sử dụng Đường để thảo luận về các lựa chọn cấp phép.
Nhiều giấy phép sử dụng đất yêu cầu một cuộc họp chính thức với nhà quy hoạch trước khi đơn xin được chấp nhận. Cuộc họp này sẽ được lên lịch sau khi người nộp đơn gửi Yêu cầu họp thông qua cổng thông tin cấp phép và thanh toán phí theo quy định. Thông báo Yêu cầu tuân thủ tự nguyện sẽ nêu rõ loại cuộc họp cần thiết như một phần của quy trình cấp phép hồi tố.
Trong cuộc họp, người lập kế hoạch sẽ xác định các giấy phép/phê duyệt cần thiết để giải quyết vi phạm quy định và sẽ cung cấp ghi chú bằng văn bản nêu rõ quy trình đó.
Tìm hiểu thêm về cách gửi Yêu cầu họp trước khi nộp hồ sơ hoặc trước khi nộp đơn với Sở Quy hoạch Sử dụng Đất.
3. Đơn xin giấy phép
Người bị cáo buộc sẽ được cho một thời hạn để nộp tất cả các đơn xin phép mà người lập kế hoạch xác định là cần thiết để giải quyết vi phạm quy định.
Nếu cần nhiều giấy phép để giải quyết vi phạm quy định, người bị cáo buộc có thể được yêu cầu ký Thỏa thuận Tuân thủ Tự nguyện, trong đó nêu rõ thứ tự và thời hạn nộp đơn xin giấy phép.
4. Phá dỡ hoặc ngừng sử dụng
Thay vì xin giấy phép hồi tố để giải quyết vi phạm quy định, người bị cáo buộc có thể dỡ bỏ công trình xây dựng trái phép hoặc chấm dứt việc sử dụng trái phép. Cần có cuộc kiểm tra tiếp theo và/hoặc bằng chứng hình ảnh để xác nhận việc phá dỡ hoặc chấm dứt sử dụng.
B. Quy trình thi hành
Nếu bên bị cáo buộc không hoàn thành các biện pháp khắc phục cần thiết trong thời hạn đã định, thì quy trình cưỡng chế sẽ được bắt đầu.
1. Thông báo vi phạm
Thông báo vi phạm sẽ được gửi đến người bị khiếu nại, trong đó nêu rõ các hành vi vi phạm quy định và mức phạt dân sự được tính toán.
2. Kháng cáo
Bên bị đơn hoặc bên được ủy quyền khác sẽ có 14 ngày kể từ ngày nhận được thông báo để nộp đơn kháng cáo bằng văn bản và thanh toán lệ phí kháng cáo là 250 đô la.
Nếu đơn kháng cáo được nộp trong vòng 14 ngày, Thông báo Kháng cáo và Phiên điều trần công khai sẽ được gửi đến người bị kháng cáo ít nhất 15 ngày trước ngày diễn ra phiên điều trần. Thông báo cũng sẽ được gửi đến các bất động sản nằm trong phạm vi 750 feet tính từ bất động sản đang tranh chấp, người khiếu nại và bất kỳ bên liên quan nào khác.
3. Phiên điều trần và/hoặc Quyết định cuối cùng
Nếu không có đơn kháng cáo nào được nộp, một Cán bộ thụ lý vụ việc sẽ xem xét Thông báo Vi phạm và ban hành quyết định cuối cùng. Nếu có đơn kháng cáo, quyết định cuối cùng sẽ được ban hành sau phiên điều trần kháng cáo và khi hồ sơ được khép lại. Quyết định cuối cùng có thể yêu cầu người bị xử phạt khắc phục vi phạm và nộp khoản tiền phạt dân sự tích lũy. Nếu tiền phạt không được thanh toán trong vòng 60 ngày kể từ ngày ban hành quyết định cuối cùng, Cơ quan Tuân thủ Quy định có thể lập quyền thế chấp tài sản.
Việc kháng cáo Quyết định Cuối cùng sẽ được thực hiện bằng đơn yêu cầu xem xét lại theo quy định tại ORS 34.010 đến 34.100, trừ trường hợp Viên chức thụ lý đưa ra quyết định về sử dụng đất, trong trường hợp đó, quyết định về sử dụng đất có thể được xem xét lại bởi Hội đồng Kháng cáo về Sử dụng Đất theo Chương 197 của ORS. Bất kỳ kháng cáo nào đối với quyết định của Viên chức thụ lý trong Khu vực Danh lam thắng cảnh Quốc gia đều có thể được xem xét bởi Ủy ban Hẻm núi Sông Columbia.
Đóng hồ sơ vụ án
Sau khi vi phạm quy định được giải quyết và mọi khoản tiền phạt dân sự được thanh toán, văn phòng Tuân thủ Quy định sẽ ghi nhận việc xóa bỏ mọi quyền thế chấp đã được lập trên tài sản và đóng hồ sơ vi phạm.