Tôi đã tham dự Diễn đàn Tình trạng Quyền Công dân thường niên lần thứ 10 của Liên đoàn Cử tri thiểu số vào ngày 10 tháng 10. Đây là cơ hội để trò chuyện với các quan chức Oregon về vai trò của họ trong việc cải cách hệ thống tư pháp hình sự, vinh danh những người đấu tranh cho Quyền Công dân và tìm hiểu thêm về sứ mệnh của Liên đoàn Cử tri thiểu số. Các diễn giả bao gồm Cảnh sát trưởng Portland Danielle Outlaw, Công tố viên Hoa Kỳ tại Oregon Billy Williams và Công tố viên quận Benton John Haroldson. Chủ đề chính của buổi tối là tìm hiểu lịch sử mối quan hệ giữa cộng đồng và lực lượng thực thi pháp luật nhằm xây dựng lòng tin và cùng nhau tạo ra những cải cách.
Cuộc trò chuyện đã truyền cảm hứng cho tôi suy nghĩ sâu sắc hơn về tầm quan trọng của việc giáo dục cả nhân viên quận và thành viên cộng đồng về những gì Văn phòng Kiểm toán làm và giúp nâng cao nhận thức về công việc của chúng tôi, cũng như giúp những người trẻ tuổi thấy rằng văn phòng kiểm toán là một nơi làm việc có ý nghĩa. Chúng ta cần các văn phòng kiểm toán phản ánh nhiều hơn cộng đồng mà chúng ta phục vụ. Chúng ta càng bao dung ở mọi cấp độ hoạt động, chúng ta càng tiến gần hơn đến nền dân chủ đại diện thực sự.
Vì mục đích đó, Văn phòng Kiểm toán có các cơ hội thực tập dành cho sinh viên muốn hoàn thành yêu cầu thực tập của trường đại học. Một kỳ thực tập tại Văn phòng Kiểm toán sẽ rất phù hợp cho những sinh viên quan tâm hoặc tò mò về nghề nghiệp trong chính quyền địa phương, kiểm toán hiệu quả hoạt động hoặc phân tích quản lý. Công việc này cung cấp cái nhìn tổng quan về hoạt động của quận, cũng như khả năng tập trung vào các lĩnh vực cụ thể (như bình đẳng và hòa nhập, y tế, tư pháp hình sự, dịch vụ xã hội, hợp đồng, ngân sách, v.v.). Chúng tôi rất mong muốn được tiếp nhận những sinh viên có kinh nghiệm cá nhân, nghề nghiệp và/hoặc kinh nghiệm sống với các cộng đồng thường ít được đại diện trong lãnh đạo chính phủ, những người cam kết về tính minh bạch, trách nhiệm giải trình và làm việc vượt qua sự khác biệt; và những người có sự quan tâm chân thành đến dịch vụ công cộng. Hãy truy cập trang web của tôi để tìm hiểu thêm về chương trình thực tập của chúng tôi hoặc liên hệ với văn phòng của tôi qua địa chỉ mult.auditor@multco.us hoặc (503) 988-3320 .
Giáo dục thường xuyên
Tháng Mười là một tháng phong phú giúp chúng ta nâng cao hiểu biết về công tác kiểm toán thông qua các khóa đào tạo và hội nghị. Đầu tháng Mười, Hiệp hội Kiểm toán viên Chính quyền Địa phương (ALGA) đã tổ chức hội nghị khu vực thường niên tại Portland. Văn phòng của tôi đã hỗ trợ tổ chức sự kiện này và năm người trong chúng tôi đã trình bày về các chủ đề bao gồm đạo đức, Đường dây nóng về Quản trị Tốt và hiểu rõ sự tương đồng và khác biệt giữa kiểm toán và điều tra.
Các thành viên trong văn phòng của tôi cũng đã tham dự Hội nghị Đa dạng Nhân viên Công chức Tây Bắc thường niên lần thứ 26: Dẫn đầu bằng sự công bằng chủng tộc thông qua Hành động và Trách nhiệm giải trình. Hội nghị là một cơ hội độc đáo để vượt qua các ranh giới đa dạng vì một mục đích chung là thúc đẩy các giá trị hòa nhập, môi trường làm việc tôn trọng, cơ hội bình đẳng cho tất cả mọi người và các dịch vụ đáp ứng văn hóa. Tại sao lại bắt đầu từ vấn đề chủng tộc? Như diễn giả buổi sáng Sherelle Jackson đã nói, "Khi bạn bắt đầu với con người, gia đình, cộng đồng xa rời nguồn lực nhất và bị tước quyền nhiều nhất, bạn sẽ cải thiện hệ thống cho tất cả những người khác cũng trải qua những bất công tương tự." Hội nghị Nhân viên Công chức Tây Bắc đã cho chúng tôi cơ hội để khám phá sự công bằng và hòa nhập trong quy trình kiểm toán của mình. Chúng tôi tiếp tục khám phá này thông qua một khóa đào tạo về công bằng và hòa nhập do Daniel Garcia từ Văn phòng Công bằng và Đa dạng của quận hướng dẫn. Khóa đào tạo này đã dẫn đến việc tạo ra một công cụ kiểm toán công bằng và hòa nhập dự thảo. Chúng tôi sẽ tiếp tục hoàn thiện công cụ này vào mùa thu năm nay khi bắt đầu sử dụng nó trong quy trình kiểm toán của mình.
Các kiểm toán viên chính Nicole Dewees và Mark Ulanowicz đã đến Los Angeles để tham dự khóa huấn luyện kiểm toán của Sở Cảnh sát Los Angeles (LAPD) nhằm chuẩn bị cho cuộc kiểm toán các nhà tù của quận. Mark giải thích: “Khóa huấn luyện đã giúp tôi hiểu rõ hơn về các quy trình và văn hóa của lực lượng thực thi pháp luật.”
Hạn chót nộp đơn ứng tuyển vào Ủy ban Lương là ngày 1 tháng 11.
Bạn là chuyên gia nhân sự có kinh nghiệm về lương thưởng? Đừng bỏ lỡ cơ hội này! Tôi đang tìm kiếm ba thành viên cộng đồng để tham gia Ủy ban Lương. Ủy ban Lương quyết định mức lương cho Chủ tịch Hội đồng Ủy viên Quận, các Ủy viên Quận, Cảnh sát trưởng và mức lương bổ sung do Quận chi trả cho Công tố viên Quận. Ủy ban Lương thường họp sáu lần trong nửa đầu năm 2020. Để được xem xét, đơn đăng ký phải được nhận trước 23:59 ngày thứ Sáu, ngày 1 tháng 11 năm 2019. Nếu bạn có thắc mắc về cách thức nộp đơn hoặc cần hỗ trợ, vui lòng liên hệ mult.auditor@multco.us hoặc (503) 988-3320 .
Ứng tuyển vào Ủy ban Lương bổng Quận MultnomahKiểm toán
Dịch vụ dành cho người khuyết tật trí tuệ và phát triển
Ngày 10 tháng 10, các Kiểm toán viên chính Annamarie McNiel và Craig Hunt cùng tôi đã trình bày kết quả kiểm toán của chúng tôi về Dịch vụ dành cho Người khuyết tật trí tuệ và phát triển. Chúng tôi nhận thấy khả năng cung cấp dịch vụ chăm sóc chất lượng của Phòng đang gặp rủi ro do số lượng và tốc độ của những thay đổi đáng kể do tiểu bang yêu cầu. Tiểu bang đã không cấp đủ kinh phí cho tất cả những thay đổi này và đã thiết lập một hệ thống tài trợ phức tạp. Tác động gây mất ổn định của những thay đổi này và áp lực tài trợ ở cấp Quận đã dẫn đến tình trạng quá tải và tỷ lệ luân chuyển nhân viên cao, căng thẳng và kiệt sức đối với người quản lý hồ sơ, các vấn đề về tinh thần làm việc và khiếu nại từ khách hàng và gia đình của họ. Bạn có thể xem bài thuyết trình của chúng tôi và đọc thêm chi tiết.Dịch vụ Nhà ở và Người vô gia cư
Chúng tôi đã chính thức bắt đầu cuộc kiểm toán về khả năng tiếp cận nhà ở và các dịch vụ dành cho người vô gia cư. Mục đích của cuộc kiểm toán này là cung cấp thông tin về những trải nghiệm của người dân trong cộng đồng khi tiếp cận các dịch vụ nhà ở và người vô gia cư, cũng như về nguyên nhân gốc rễ của các vấn đề ảnh hưởng đến khả năng tiếp cận. Tôi dự kiến cuộc kiểm toán này sẽ mất khoảng một năm để hoàn thành. Người dân trong cộng đồng luôn được hoan nghênh chia sẻ ý kiến của mình về các cuộc kiểm toán mà chúng tôi đang thực hiện và các ý tưởng kiểm toán khác.Các bài thuyết trình sắp tới của Hội đồng Ủy viên Quận
Bạn có thể tham dự các buổi thuyết trình này, xem trực tiếp hoặc xem lại sau .
Dịch vụ sức khỏe tâm thần: Thứ Ba, ngày 3 tháng 12
Dịch vụ lâm sàng: Thứ Năm, ngày 12 tháng 12