Thảo luận và cân nhắc của Hội đồng là một phần không thể thiếu trong quy trình ngân sách của Quận. Biên bản ghi chú ngân sách được sử dụng để yêu cầu các cuộc thảo luận chính sách trong tương lai, xác định các lĩnh vực mà Hội đồng muốn nghiên cứu sâu hơn trong năm và xác định nguồn kinh phí được đưa vào quỹ dự phòng của Quỹ Chung cho các khoản đầu tư trong tương lai. Biên bản ghi chú ngân sách cũng có thể được sử dụng để ghi lại các cuộc thảo luận và quyết định được đưa ra bởi Hội đồng trong các phiên làm việc về ngân sách và cung cấp hướng dẫn cho các phòng ban trong việc đạt được các mục tiêu chính sách của Hội đồng trong năm tài chính.
Ghi chú ngân sách giữa năm tài chính 2024
Các ghi chú ngân sách sau đây đã được Hội đồng Ủy viên Quận thông qua vào giữa năm tài chính 2024.
5/2/24 R.6 Điều chỉnh ngân sách NOND-011 - Phân bổ 200.000 đô la từ Quỹ dự phòng chung cho sự hợp tác liên ngành giữa Cơ sở Y tế Trại giam và Văn phòng Cảnh sát trưởng Quận Multnomah.
Báo cáo cuối cùng từ sự hợp tác liên ngành giữa Cơ quan Y tế Trại giam và Văn phòng Cảnh sát trưởng Quận Multnomah, bao gồm cả các khuyến nghị đang thực hiện, sẽ được Hội đồng Ủy viên Quận Multnomah xem xét trước ngày 15 tháng 7 năm 2024. Trước ngày 15 tháng 7 năm 2024, Hội đồng Ủy viên Quận Multnomah cũng sẽ được cung cấp bản báo cáo chi tiết và đầy đủ, bao gồm cả số dư còn lại, về cách thức chi tiêu 200.000 đô la từ quỹ dự phòng của ngân sách chung được chuyển cho mục đích hợp tác liên ngành giữa Cơ quan Y tế Trại giam và Văn phòng Cảnh sát trưởng Quận Multnomah.
Vào ngày 15 tháng 7 năm 2024, báo cáo cuối cùng (do Văn phòng Cảnh sát trưởng Quận Multnomah và Cơ sở Y tế Trại giam chuẩn bị) đã được nộp cùng với bản kê khai chi tiết số tiền 200.000 đô la đã được sử dụng như thế nào.
Ghi chú về ngân sách được thông qua năm tài chính 2024
Các ghi chú ngân sách sau đây đã được Hội đồng Ủy viên Quận thông qua vào ngày 8 tháng 6 năm 2023.
Quỹ cứu trợ của Mỹ
Để đảm bảo nguồn kinh phí từ Chương trình Cứu trợ Hoa Kỳ phù hợp với các ưu tiên đã được xác định của Quận, Hội đồng sẽ tiếp tục tập trung bất kỳ khoản chi tiêu thấp hơn dự kiến nào vào cuối năm tài chính 2023 của Chương trình Cứu trợ Hoa Kỳ vào năm lĩnh vực ưu tiên:
- Ứng phó khẩn cấp về sức khỏe cộng đồng
- Ứng phó khủng hoảng và phục hồi cộng đồng
- Các dịch vụ cốt lõi hỗ trợ những người đang được chúng tôi chăm sóc.
- Khôi phục các dịch vụ bị ảnh hưởng do cắt giảm ngân sách.
- Cơ sở hạ tầng trọng yếu của quận
Ban quản lý thừa nhận rằng phần lớn nguồn hỗ trợ liên bang trong năm cuối cùng đã được dành để phục vụ những người dễ bị tổn thương nhất trong cộng đồng vì những cộng đồng này tiếp tục chịu ảnh hưởng nặng nề bởi COVID-19. Trong suốt cuộc khủng hoảng, Quận Multnomah đã gánh vác trách nhiệm đặc biệt là vừa dẫn đầu công tác ứng phó y tế công cộng, vừa đáp ứng nhu cầu chưa từng có trong cộng đồng về nơi trú ẩn, nhà ở, thực phẩm và chăm sóc sức khỏe. Những dịch vụ này là huyết mạch đối với các cá nhân và gia đình đang phải đối mặt với tình trạng bất ổn về nhà ở, an ninh lương thực, chấn thương tâm lý và thiếu tiếp cận với dịch vụ chăm sóc sức khỏe. Thêm vào đó, đại dịch đã tạo ra nhu cầu mở rộng đầu tư để ứng phó với những tác động cấp tính của COVID-19, người cao tuổi, những người bị lạm dụng trẻ em, bạo lực gia đình và tình dục, và những người bị ảnh hưởng bởi tình trạng bạo lực súng đạn gia tăng trong cộng đồng.
Một thành phần cốt lõi trong chiến lược của Hội đồng sẽ tiếp tục là Hỗ trợ Tiền thuê Khẩn cấp. Khi nguồn tài trợ này giảm ở cấp Tiểu bang và Liên bang, Quận vẫn cam kết duy trì Hỗ trợ Tiền thuê Khẩn cấp vì chúng tôi biết rằng nhà ở có liên quan đến nhiều kết quả tích cực về sức khỏe và xã hội đối với cá nhân, gia đình và cộng đồng, và đại dịch COVID-19 ban đầu dẫn đến số lượng người bị sa thải và cho nghỉ việc tạm thời chưa từng có, dẫn đến sự bất bình đẳng chủng tộc sâu sắc hơn và những thách thức trong việc trả tiền thuê nhà và duy trì chỗ ở ổn định.
Văn phòng Ngân sách được chỉ thị thông báo cho Hội đồng quản trị về số dư cuối cùng của Kế hoạch Cứu trợ Hoa Kỳ ngay sau khi năm tài chính 2023 được hoàn tất với văn phòng Giám đốc Tài chính.
Buổi họp giao ban và điều chỉnh ngân sách, Thứ Năm, ngày 28 tháng 9 năm 2023, lúc 9:30 sáng :
R.1 Bản sửa đổi ngân sách bổ sung số OVER-002-24: Phân bổ tối đa 50,5 triệu đô la Mỹ từ Quỹ Hỗ trợ Nhà ở và 11,7 triệu đô la Mỹ từ Quỹ Kế hoạch Cứu trợ Hoa Kỳ. Người trình bày: Dan Field, Giám đốc JOHS và các khách mời. (40 phút)
1 - Bud Mod SUPP02-OVER-002-24
2 - Gói hỗ trợ ghế giáo sư THPT năm tài chính 2024 cho doanh thu ngoài dự kiến năm tài chính 2023
3 - Đề xuất 2024 SHS Board về các khoản thu ngoài dự kiến cho năm tài chính 2023
CUỘC HỌP THƯỜNG KỲ - Thứ Năm, ngày 21 tháng 9 năm 2023, lúc 9:30 sáng
R.2 Dịch vụ Nhà ở Hỗ trợ: Doanh thu ngoài dự kiến và khoản chuyển tiếp chưa phân bổ từ Chương trình Cứu trợ Hoa Kỳ (ARP) - Đề xuất ngân sách và phiên làm việc (2 giờ)
Phiên họp thảo luận về doanh thu ngoài dự kiến của APR - SHS và số dư ARP - 21/9/2023
Tổng quan ngân sách COP TASS 2 năm
Trả lời các câu hỏi và câu trả lời của Quận TASS ngày 19/9/2023
Trả lời các câu hỏi của Ủy viên Jayapal
Chi tiết về gói cước COPTASS 2 năm (dành cho trang web)
Đề xuất của Chủ tịch và Ban Giám hiệu SHS
Báo cáo tài chính và ngân sách
Giám sát tài chính rất quan trọng để đảm bảo rằng các kế hoạch tài chính, hoạt động và đầu tư đã được xây dựng và phê duyệt để thực hiện trong quá trình lập ngân sách đang được triển khai. Giám sát tài chính là yếu tố then chốt để đảm bảo trách nhiệm giải trình. Nhận thấy Hội đồng Ủy viên Quận cần nhiều thông tin tài chính thường xuyên và tiêu chuẩn hóa hơn liên quan đến chi tiêu cuối năm và báo cáo so sánh ngân sách với thực tế, Hội đồng chỉ đạo Văn phòng Ngân sách phối hợp với các phòng ban để lập báo cáo giữa năm tài chính, tóm tắt ngân sách Quỹ Chung chỉ dành cho một lần duy nhất trong năm tài chính 2024, ngân sách Kế hoạch Cứu trợ Hoa Kỳ và các khoản chi dự kiến.
Ngoài ra, phù hợp với công tác xem xét lại Sứ mệnh, Tầm nhìn và Giá trị của Chủ tịch, Văn phòng Ngân sách, phối hợp với Giám đốc Điều hành, các phòng ban của Quận và Văn phòng Giám đốc Tài chính, sẽ tìm hiểu các phương án để phối hợp và phát triển các báo cáo so sánh ngân sách với thực tế trên toàn quận. Mặc dù các báo cáo này hiện đã có trong từng phòng ban và ở cấp cao nhất toàn quận trong các quy trình hàng năm, Hội đồng quan tâm đến việc tìm hiểu cách truy cập dữ liệu ở các định dạng mới và cập nhật. Văn phòng Ngân sách sẽ xác định các rào cản tiềm tàng và đề xuất các giải pháp nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc xem xét.
Văn phòng Ngân sách Trung ương đã công bố bảng tổng quan giám sát ngân sách năm tài chính 2024 vào ngày 19 tháng 12 năm 2023. Bảng tổng quan này có sẵn trên trang web của Văn phòng Ngân sách .
Tổng quan bảng điều khiển
Biểu đồ cột hiển thị phần trăm ngân sách đã chi tiêu so với phần trăm thời gian đã hoàn thành trong năm (được thể hiện bằng đường chấm gạch màu xám được tô sáng màu vàng) để cung cấp một tham khảo chung về tỷ lệ chi tiêu. Tuy nhiên, điều này không tính đến các mô hình và thông lệ chi tiêu đã biết trong suốt năm tài chính. Bảng điều khiển sẽ được cập nhật hàng tháng và có ba trang, có thể truy cập bằng cách sử dụng các hộp điều hướng màu xanh lam ở đầu trang.
Tóm tắt năm hiện tại: Trang này hiển thị tóm tắt cấp phòng ban và chi tiêu theo từng hạng mục (ví dụ: nhân sự, dịch vụ hợp đồng). Sử dụng menu thả xuống “Lọc theo nhóm quỹ” để lọc biểu đồ theo quỹ.
Ngân sách của các phòng ban: Trang này hiển thị chi tiêu của các phòng ban theo từng nguồn ngân sách (ví dụ: ngân sách chung, Chương trình Cứu trợ Hoa Kỳ (ARP), Dịch vụ Nhà ở Hỗ trợ (SHS)). Sử dụng các menu thả xuống trong hộp màu xám để lọc dữ liệu.
Dữ liệu lịch sử: Trang này hiển thị dữ liệu chi tiêu ở cấp phòng ban, hạng mục và quỹ từ năm tài chính 2020 đến năm tài chính 2024. Chọn một phòng ban trong ô màu xám.
Tuyển dụng nhân viên Dịch vụ Động vật Quận Multnomah
Hội đồng yêu cầu Sở Dịch vụ Động vật Quận Multnomah (MCAS) báo cáo về tiến độ tuyển dụng nhân sự để lấp đầy 10 vị trí toàn thời gian (FTE) được bổ sung trong ngân sách năm tài chính 2024, như một phần của bản cập nhật cho Hội đồng về giai đoạn thực hiện đánh giá của MCAS hiện đang được tiến hành. Giai đoạn 1 của đánh giá MCAS bao gồm các khuyến nghị về ngân sách và nhân sự, được phản ánh trong ngân sách mà MCAS yêu cầu, dự kiến sẽ hỗ trợ khả năng của MCAS trong việc đáp ứng các tiêu chuẩn chăm sóc tối thiểu về cho ăn, vệ sinh, làm giàu môi trường sống và duy trì các hoạt động và dịch vụ thiết yếu của trung tâm cứu trợ động vật. Bản báo cáo được yêu cầu trong ghi chú ngân sách này sẽ cung cấp cho Hội đồng thông tin cập nhật về việc tuyển dụng, các vị trí còn trống và những cải tiến có thể đo lường được liên quan đến việc tăng cường nhân sự. Bản báo cáo này có thể được kết hợp với một bản báo cáo cho Hội đồng khi kết thúc Giai đoạn 3 của đánh giá MCAS vào hoặc trước ngày 30 tháng 11 năm 2023.
THÔNG TIN TÓM TẮT CHO HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ - Thứ Ba, ngày 26 tháng 9 năm 2023, lúc 10:00 sáng
B. 2 Board về kết quả đánh giá MCAS của Chủ tịch. Người trình bày: Margi Bradway, Giám đốc Sở Dịch vụ Cộng đồng; Erin Grahek, Giám đốc Dịch vụ Động vật Quận Multnomah; Bud Garrison, Quản lý Dự án, Dịch vụ Động vật Quận Multnomah. (60 phút)
Phó công tố viên quận, lực lượng an ninh PERS mặc đồng phục
Các Phó Biện lý Quận (DDA) thường được định nghĩa theo luật định là "nhân viên thực thi pháp luật" trên khắp Oregon. Tuy nhiên, không giống như các nhân viên thực thi pháp luật khác bao gồm cảnh sát, nhân viên quản chế, nhân viên trại giam, lính cứu hỏa và nhân viên điều phối 9-1-1, các DDA không được hưởng các quyền lợi của hệ thống hưu trí dành cho nhân viên mặc đồng phục (Uniformed PERS). Hệ thống hưu trí Oregon (Oregon PERS) có thể sẽ đưa các DDA vào phân loại Uniformed PERS trong tương lai, điều này sẽ làm tăng chi phí nhân sự cho Quận Multnomah. Ngân sách năm tài chính 2024 bao gồm 700.000 đô la dự phòng một lần từ Quỹ Chung để trang trải chi phí nhân sự tăng lên. Nếu Oregon PERS quyết định đưa các DDA vào phân loại Uniformed PERS, bản ghi chú ngân sách này yêu cầu Văn phòng Biện lý Quận báo cáo lại cho Hội đồng Ủy viên Quận về các tác động. Bản báo cáo phải được hoàn thành trong vòng 3 tháng kể từ quyết định của Oregon PERS. Sau khi thực hiện, các chi phí thường xuyên này sẽ được tính vào Dự báo Quỹ Chung 5 năm của Quận.
CUỘC HỌP THƯỜNG KỲ - Thứ Năm, ngày 9 tháng 11 năm 2023, lúc 9:30 sáng
Đề xuất sửa đổi ngân sách R.11 # DA-003-24: Yêu cầu dự phòng cho hệ thống U-PERS dành cho các Phó Chánh Văn phòng Công tố. Người trình bày: Mike Schmidt, Chánh Văn phòng Công tố, và các khách mời. (15 phút)
APR cho BM DA-003-24 - Yêu cầu dự phòng cho PERS quân phục cho DDAs
Bản ghi nhớ kế hoạch dự phòng PERS dành cho quân nhân thuộc MCDA (Budmod-DA-003-24)
Bài thuyết trình của MCDA trước BCC vào ngày 11/09/2023.
Camera đeo trên người
Văn phòng Biện lý Quận Multnomah (MCDA) hiện đang xem xét các đoạn phim từ camera đeo trên người đối với tất cả các vụ án được chuyển giao từ các cơ quan thực thi pháp luật đối tác, bao gồm Sở Cảnh sát Gresham, Sở Cảnh sát Cảng Portland và Cảnh sát Đại học Portland State. Sở Cảnh sát Portland (PPB) dự kiến sẽ bắt đầu chương trình thí điểm camera đeo trên người với 165 camera trong năm tài chính 2024, điều này sẽ làm tăng đáng kể khối lượng công việc xem xét của Văn phòng Biện lý Quận. Ngoài ra, Văn phòng Cảnh sát trưởng Quận Multnomah cũng dự kiến sẽ triển khai chương trình thí điểm camera đeo trên người trong năm tài chính 2024. Ngân sách năm tài chính 2024 bao gồm 726.000 đô la từ quỹ dự phòng chung chỉ sử dụng một lần để hỗ trợ tăng cường nhân sự khi cần thiết nhằm đáp ứng khối lượng công việc gia tăng. Hội đồng Ủy viên Quận yêu cầu Văn phòng Biện lý Quận cung cấp báo cáo về tình trạng của cả chương trình camera đeo trên người của Sở Cảnh sát Portland và Văn phòng Cảnh sát trưởng Quận Multnomah, tác động của chúng đối với nhân sự của Quận, và các ước tính ngân sách cập nhật cũng như tác động cho năm tài chính 2025 trở đi.
CUỘC HỌP THƯỜNG KỲ - Thứ Năm, ngày 9 tháng 11 năm 2023, lúc 9:30 sáng
Đề xuất sửa đổi ngân sách R.10 # DA-002-24: Yêu cầu dự phòng cho việc mở rộng chương trình sử dụng camera đeo trên người. Người trình bày: Mike Schmidt, Chánh Văn phòng Công tố, và các khách mời. (15 phút)
Tăng cường hỗ trợ cho các đối tác của Chương trình Nhà ở
Hội đồng Ủy viên Quận đã phân bổ 405.000 đô la từ Quỹ Dự phòng Chung dành riêng cho chương trình thí điểm Hỗ trợ Mở rộng cho các Đối tác Chương trình Nhà ở tạm trú. Khoản tài trợ này sẽ hỗ trợ một nhà cung cấp hoặc liên minh các nhà cung cấp dịch vụ tại các khu vực lân cận với chương trình nhà ở tạm trú đang được phát triển của Văn phòng Dịch vụ Người vô gia cư Liên hợp (JOHS). Khi Quận Multnomah mở rộng các chương trình nhà ở tạm trú, chúng tôi đã ưu tiên sự tham gia có ý nghĩa với cộng đồng xung quanh các địa điểm đang được phát triển như một yếu tố then chốt cho sự thành công lâu dài của các chương trình đó. Khoản tài trợ này sẽ hỗ trợ sự hợp tác và phối hợp sâu rộng hơn bằng cách chủ động xây dựng năng lực cho các đối tác cộng đồng, điều này có thể nâng cao sự thành công của các chương trình nhà ở tạm trú của JOHS và đáp ứng tốt hơn nhu cầu của cộng đồng xung quanh. Hội đồng yêu cầu JOHS tiếp tục nghiên cứu tính khả thi của ý tưởng này và báo cáo lại cho Hội đồng trước hoặc vào ngày 31 tháng 12 năm 2023 với một khuyến nghị.
Các Dự Án Nhà Ở Chuyển Tiếp Sáng Tạo
Một trong những trở ngại chính trong việc giúp người dân thoát khỏi cảnh vô gia cư là thiếu các mô hình nhà ở đa dạng phù hợp với nhiều nhu cầu khác nhau, bao gồm người đang trong quá trình cai nghiện, người gặp vấn đề về sức khỏe tâm thần, người cao tuổi cần nhà ở chung và người cần các dịch vụ hỗ trợ tại chỗ để giải quyết các vấn đề do thời gian dài sống vô gia cư gây ra. Và chúng ta cần những mô hình mới để cung cấp nhà ở nhanh chóng và với giá cả phải chăng nhất có thể.
Đầu tư chiến lược vào các mô hình nhà ở sáng tạo là một cách sử dụng hiệu quả nguồn vốn chỉ có một lần. Cách sử dụng này sẽ mang lại lợi ích lâu dài - bằng cách cung cấp thêm nguồn cung, lấp đầy những khoảng trống do các mô hình hiện có để lại và tạo ra một khuôn mẫu cho sự phát triển trong tương lai.
Nhóm phát triển của JOHS sẽ đánh giá các lựa chọn khả thi và đưa ra khuyến nghị về việc phân bổ vốn. Nhóm này sẽ bao gồm các đối tác nội bộ và cũng có thể bao gồm các chuyên gia bên ngoài trong lĩnh vực bất động sản và/hoặc phát triển.
Các lĩnh vực sau đây nêu ra những hướng đi khả thi cho nhóm:
- Mua sắm vốn đầu tư cho nhà ở, nhà nghỉ, khách sạn, nhà ở chung hoặc các tòa nhà khác để phục vụ (a) những cá nhân đang thoát khỏi tình trạng vô gia cư và đang nhận một số hình thức điều trị sức khỏe tâm thần, bao gồm cả những người đang trong quá trình hồi phục; (b) những cá nhân có liên quan đến hệ thống pháp luật hình sự; hoặc (c) người cao tuổi hoặc những cá nhân khác đã trải qua thời gian dài vô gia cư và sẽ được hưởng lợi từ các lựa chọn nhà ở thay thế hiện không có sẵn.
- Nguồn vốn cuối cùng cho một dự án nhà ở giá rẻ nhằm cung cấp số tiền cần thiết để hoàn tất việc mua hoặc cải tạo. Ưu tiên có thể được dành cho những dự án đã đạt được tiến bộ đáng kể trong quá trình cấp phép và thiết kế, có tiến độ hoàn thành nhanh chóng và cung cấp các căn hộ với chi phí tương đối thấp.
Văn phòng liên hợp sẽ cung cấp cho Hội đồng Ủy viên Quận một báo cáo chi tiết và khuyến nghị trước ngày 31 tháng 12 năm 2023.
Báo cáo tiến độ về các hoạt động ký kết hợp đồng
Công tác mua sắm và ký kết hợp đồng là một phần thiết yếu trong hoạt động của Quận Multnomah. Đây là đòn bẩy mà chúng tôi sử dụng để hợp tác với các tổ chức cộng đồng, mở rộng đáng kể khối lượng công việc mà Quận có thể thực hiện. Khối lượng hợp đồng mà chúng tôi thực hiện đã tăng lên đáng kể trong những năm qua, kể cả chỉ trong ba năm gần đây: và rõ ràng là cơ sở hạ tầng và các quy trình ký kết hợp đồng của chúng tôi đã không theo kịp.
Nhiều đối tác phi lợi nhuận của chúng tôi gặp khó khăn với các quy tắc và quy định về mua sắm của chúng tôi và thường xuyên gặp phải những thách thức về tài chính do các thủ tục hoàn trả và quản lý hợp đồng khác của chúng tôi. Các tổ chức nhỏ hơn thậm chí không thể hợp tác với chúng tôi vì họ không thể gánh chịu chi phí công việc cho đến khi Quận hoàn trả cho họ. Và ở phía cuối quy trình, một khi hợp đồng được ký kết, các thủ tục giám sát và tuân thủ của chúng tôi không đủ để đảm bảo rằng các đối tác của chúng tôi đang thực hiện đúng những gì chúng tôi đã ký hợp đồng. Những vấn đề này có liên quan mật thiết với nhau. Nếu các hợp đồng không được cấu trúc phù hợp, với cấu trúc chi phí, kỳ vọng và kết quả thực tế, thì việc kỳ vọng đạt được những kết quả đó cũng không thực tế.
Những vấn đề về hợp đồng này đã tồn tại từ lâu, nhưng chúng trở nên khó khăn hơn nhiều trong suốt thời gian đại dịch. Và gần đây, chúng đã được làm nổi bật bởi mức chi tiêu thấp hơn đáng kể của Dịch vụ Nhà ở Hỗ trợ.Các biện pháp đo lường kinh phí tại Văn phòng Liên hợp. Các nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng đã chỉ ra rằng các hoạt động ký kết hợp đồng của Quận là một trong những trở ngại đối với việc cung cấp dịch vụ và việc sử dụng hết các khoản kinh phí được phân bổ.
Trong năm tài chính 2023, Quận đã hợp tác với một công ty tư vấn, Civic Initiatives, để xem xét lại các cấu trúc mua sắm và ký kết hợp đồng hiện có. Báo cáo nhận được từ Civic Initiatives bao gồm một Lộ trình Chuyển đổi với các khuyến nghị dành cho Quận về mua sắm và ký kết hợp đồng. Ngoài ra, Chủ tịch đã thông báo rằng bà sẽ gặp gỡ các nhà cung cấp dịch vụ hỗ trợ người vô gia cư để trực tiếp lắng nghe những vấn đề mà họ đã gặp phải.
Đây là những bước quan trọng. Là một hội đồng quản trị, chúng ta có trách nhiệm thúc đẩy các khuyến nghị của Sáng kiến Công dân một cách nhanh chóng để có thể đáp ứng tốt hơn nhu cầu của các đối tác và cử tri của chúng ta.
Bản ghi chú ngân sách này yêu cầu Sở Quản lý Quận cung cấp báo cáo tóm tắt về các hoạt động ký kết hợp đồng của Quận, những bài học kinh nghiệm và cách thức chúng ta sẽ giải quyết các khuyến nghị từ các báo cáo. Báo cáo tóm tắt này được yêu cầu diễn ra trước ngày 31 tháng 1 năm 2024.
THÔNG TIN TÓM TẮT CHO HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ - Thứ Ba, ngày 19 tháng 3 năm 2024, lúc 10:00 sáng
Buổi họp báo cáo thông tin về tình trạng thực hiện các cải tiến trong công tác đấu thầu và mua sắm. Người trình bày: Eric Arellano, Giám đốc Tài chính & Brian Smith, Trưởng phòng Mua sắm của Quận.
Báo cáo tình trạng cải tiến hợp đồng và mua sắm ngày 19/3/2024 (APR)
Bài thuyết trình về Hợp đồng & Mua sắm của BCC - Ngày 19 tháng 3
Chương trình SUN
Bản ghi chú ngân sách này yêu cầu Sở Dịch vụ Nhân sinh Quận (DCHS) cung cấp báo cáo tóm tắt về Đề xuất Dự án (RFP) của chương trình Trường học Kết nối Khu phố (SUN) và cách thức tích hợp việc đánh giá và thiết kế lại chương trình vào quy trình, trước ngày 31 tháng 8 năm 2023.
Buổi họp giao ban sẽ bao gồm:
- Mô tả về thiết kế chương trình hiện tại;
- Việc tham gia của cộng đồng được tiến hành và tích hợp vào quá trình thiết kế lại chương trình, bao gồm các vấn đề cụ thể do các thành viên cộng đồng nêu ra (bao gồm các học khu và các tổ chức cộng đồng) và cách giải quyết những vấn đề đó;
- Kết quả của Nghiên cứu về Tiền lương trong các Tổ chức Phi lợi nhuận được thực hiện gần đây, các vấn đề chính sách được nêu ra trong nghiên cứu và cách thức các phát hiện của nghiên cứu đã được tích hợp vào thiết kế chương trình đề xuất;
- Kết quả từ công việc đánh giá chi phí thực tế của lập trình và những hệ quả của nó;
- Đề xuất những thay đổi quan trọng trong thiết kế chương trình;
- Các tác động tiềm tàng hoặc việc kết hợp các chương trình liên quan, chẳng hạn như Family Resource Navigators và Successful Families 2020.
Buổi họp giao ban này được yêu cầu trước khi quy trình đấu thầu bắt đầu.
Sở Dịch vụ Nhân sinh Quận (DCHS) đang hoãn cuộc họp báo cáo theo yêu cầu trong bản ghi chú ngân sách này do quá trình đấu thầu Hệ thống Dịch vụ SUN bị trì hoãn một năm. Quyết định trì hoãn quá trình đấu thầu Hệ thống Dịch vụ SUN một năm được đưa ra để DCHS có thể tiếp tục tìm hiểu các khả năng huy động thêm kinh phí nhằm đáp ứng nhu cầu của các gia đình và nhà cung cấp dịch vụ, đồng thời tạo điều kiện cho việc lập kế hoạch dài hạn hợp tác với các đối tác tài trợ Hệ thống Dịch vụ SUN và Hội đồng Điều phối SUN. Hành động có trách nhiệm là dành thời gian này để thực hiện một quy trình có chủ đích và kỹ lưỡng trước khi công bố quy trình đấu thầu mới. DCHS sẽ làm việc với văn phòng Chủ tịch để lên lịch một cuộc họp báo cáo cho Hội đồng Ủy viên Quận vào đầu mùa hè năm 2024 trước khi quá trình đấu thầu được công bố.
Chương trình thí điểm tương tác hệ thống người dùng thường xuyên (FUSE)
FUSE (Frequent Users Systems Engagement) là một mô hình đã được chứng minh hiệu quả, được phát triển bởi Tổ chức Hỗ trợ Nhà ở (CSH), giúp các cộng đồng xác định những người thường xuyên sử dụng dịch vụ chăm sóc sức khỏe, hệ thống tư pháp hình sự và các nơi tạm trú, đồng thời cung cấp cho họ các giải pháp lâu dài, cụ thể là nhà ở hỗ trợ. Việc kết nối những người thường xuyên sử dụng hệ thống với nhà ở hỗ trợ đã được chứng minh là làm giảm đáng kể số lần đến phòng cấp cứu, số lần bị giam giữ và số lần nhập viện của họ.
Năm 2018, Quận Multnomah đã ủy thác một phân tích FUSE, đây là chất xúc tác cho dự án thí điểm FUSE do Quận dẫn đầu, được khởi động vào năm tài chính 2023 và sẽ tiếp tục trong năm tài chính 2024. Cần phải đảm bảo dự án thí điểm của Quận duy trì tính nhất quán của mô hình FUSE và được cung cấp đủ nguồn lực để đáp ứng nhu cầu chuyên sâu của nhóm đối tượng FUSE.
Vì sự thành công của chương trình FUSE có thể tác động sâu rộng đến nhiều hệ thống khác nhau - bao gồm vấn đề vô gia cư, tư pháp hình sự và chăm sóc sức khỏe - nên Hội đồng cần theo dõi sát sao chương trình này. Hội đồng Ủy viên Quận yêu cầu một cuộc họp báo ban đầu về FUSE, bao gồm kế hoạch chương trình, sự khác biệt so với các phương pháp nhà ở hỗ trợ hiện tại, cách thức lựa chọn cá nhân tham gia chương trình, nơi ở của họ, và các mục tiêu cũng như kết quả mong muốn, trong vòng ba tháng kể từ khi ngân sách năm tài chính 2024 được thông qua. Các báo cáo cập nhật cần được cung cấp cho Hội đồng sau sáu và chín tháng.
THÔNG TIN TÓM TẮT CHO HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ - Thứ Ba, ngày 7 tháng 11 năm 2023, lúc 10:00 sáng
B.1 Giới thiệu thông tin về Hệ thống Tương tác Người dùng Thường xuyên. Người trình bày: Lori Kelley, Quản lý Kế hoạch và Đánh giá, JOHS; Alyssa Plesser, Chuyên viên Cao cấp Chương trình Chăm sóc Liên tục, JOHS; Kristina Goodman, Chuyên viên Cao cấp Chương trình PSH, JOHS; Rae Trotta, Quản lý Dự án Cao cấp, Tập đoàn Nhà ở Hỗ trợ và/hoặc Heather Lyons, Giám đốc Khu vực Tây Bắc Thái Bình Dương, Tập đoàn Nhà ở Hỗ trợ; Ian Costello, Quản lý Chương trình Cao cấp, Tập đoàn Nhà ở Hỗ trợ; Graham Bouldin, Giám đốc Chất lượng, Healthshare of Oregon; Joseph Carr, Chuyên viên Phân tích Điều chỉnh Dịch vụ, Sở Y tế; Tiffany Kingery, Chuyên viên Phân tích Điều chỉnh Dịch vụ, BHD; Daniel Field, Giám đốc, JOHS; Anna Plumb, Phó Giám đốc, JOHS. (60 phút)
Multnomah-FUSE-Report-FINAL.WEB_.5.25
Thông báo tóm tắt dành cho ban quản trị FUSE_11.2 - Cập nhật
Kế hoạch chiến lược hệ thống chăm sóc sức khỏe tâm thần
Hệ thống chăm sóc sức khỏe tâm thần rất phức tạp và hoạt động trên nhiều hệ thống khác nhau. Do đó, việc điều phối nguồn lực sao cho những người cần tiếp cận dịch vụ có thể dễ dàng điều hướng qua hệ thống và nhận được sự trợ giúp cần thiết một cách hiệu quả là rất quan trọng. Là Cơ quan Y tế Tâm thần Địa phương và Chương trình Sức khỏe Tâm thần Cộng đồng, Phòng Sức khỏe Hành vi (BHD) của Quận Multnomah chịu trách nhiệm cung cấp các dịch vụ sức khỏe tâm thần và cai nghiện dựa trên phục hồi cho người lớn, trẻ em và gia đình tại Quận Multnomah.
Mặc dù phạm vi hoạt động của BHD rất rộng, nhưng các dịch vụ do BHD cung cấp chỉ là một phần trong mạng lưới dịch vụ sức khỏe tâm thần rộng lớn hơn hiện có tại Quận Multnomah. Các dịch vụ sức khỏe tâm thần cũng được cung cấp bởi các bệnh viện và hệ thống y tế; các tổ chức phi lợi nhuận; các cơ sở giáo dục; hệ thống thực thi pháp luật và cải huấn; và các tổ chức khác. BHD đầu tư hàng trăm triệu đô la, nhưng cho đến nay vẫn chưa có kế hoạch toàn diện nào được trình bày với Hội đồng. Do đó, vui lòng cung cấp các thông tin sau đây trong một hoặc nhiều cuộc họp giao ban cho Hội đồng:
- Cho đến gần đây, tất cả các quận ở Oregon đều phải nộp Kế hoạch Sức khỏe Tâm thần Toàn diện cho Tiểu bang. Xin hãy cho chúng tôi biết lần cuối cùng yêu cầu này được đưa ra là khi nào và những gì đã được nộp. Chúng ta đang làm gì thay thế cho yêu cầu đó?
- Vui lòng cung cấp cho Hội đồng quản trị bản tóm tắt về tình trạng hiện tại của dịch vụ chăm sóc sức khỏe tâm thần tại Quận Multnomah.
bao gồm:
a. Thống kê về số người hiện đang được phục vụ so với mức độ nhu cầu ước tính.
b. Mô hình chăm sóc toàn diện tại Quận Multnomah như thế nào, bao gồm cả người lớn, thanh thiếu niên và người cao tuổi.
c. Hệ thống xử lý khủng hoảng sức khỏe tâm thần của Quận hiện đang ở tình trạng như thế nào?
d. Chương trình sức khỏe tâm thần cộng đồng của quận hiện đang ở tình trạng như thế nào? Tỷ lệ sử dụng dịch vụ hiện tại là bao nhiêu?
e. Mối liên hệ giữa Quận Multnomah và các Phòng khám Sức khỏe Tâm thần Cộng đồng được Chứng nhận (CCBHC) như thế nào và tình trạng chuyển tuyến bệnh nhân từ Quận Multnomah đến các CCBHC ra sao?
f. Tình trạng hiện tại của hệ thống Hỗ trợ và Trợ giúp của Quận Multnomah như thế nào, bao gồm cả những tác động của phán quyết Mosman?
g. Cụ thể, BHD đã làm những gì để xây dựng mối quan hệ và phối hợp với các Mạng lưới Tài nguyên Sức khỏe Tâm thần (BHRN)? - Hãy xác định những cách thức mà Quận đã phối hợp với Tiểu bang về các ưu tiên chính trong lĩnh vực sức khỏe tâm thần:
a. Áp dụng tiêu chuẩn 988 (bao gồm giao diện với Lines for Life)
b. Hỗ trợ và giúp đỡ
c. Các cuộc họp định kỳ do Cơ quan Y tế Oregon tổ chức.
THÔNG TIN TÓM TẮT CHO HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ - Thứ Năm, ngày 16 tháng 5 năm 2024, lúc 8:30 sáng
R.2 Bản tóm tắt thông tin về ngân sách năm tài chính 2024 liên quan đến hệ thống chăm sóc sức khỏe tâm thần. Người trình bày: Rachael Banks, Giám đốc Sở Y tế Quận Multnomah; Heather Mirasol, Giám đốc Bộ phận Sức khỏe Hành vi; Lãnh đạo Bộ phận Sức khỏe Hành vi được mời.
Bản tóm tắt ngân sách về sức khỏe tâm thần năm tài chính 2024, tháng 4.
Bản trình bày tóm tắt về ngân sách chăm sóc sức khỏe tâm thần.