Báo cáo tiêm chủng tại trường học

Hạn chót và hướng dẫn về báo cáo tiêm chủng hàng năm. Dành cho trường học và các cơ sở chăm sóc trẻ em.

filling out the immunization primary review summary

Hàng năm vào tháng Giêng và tháng Hai, tất cả các trường học và cơ sở chăm sóc trẻ em phải báo cáo tình trạng tiêm chủng của học sinh cho Sở Y tế.

Theo luật tiểu bang, trẻ em và học sinh theo học tại các trường công lập và tư thục, trường mầm non, cơ sở chăm sóc trẻ em và các chương trình Head Start ở Oregon bắt buộc phải tiêm chủng.

Trẻ em phải được tiêm đầy đủ các mũi vắc-xin bắt buộc, hoặc có giấy miễn trừ y tế hoặc không phải y tế để tiếp tục được ghi danh.

Nếu trẻ chưa tiêm đủ mũi nào, chúng tôi sẽ gửi thư cho gia đình để họ có cơ hội tiêm bù trước hạn chót.

Nguồn thông tin về vắc-xin dành cho phụ huynh»

Yêu cầu báo cáo

  • Mỗi trẻ phải có một Giấy chứng nhận tình trạng tiêm chủng (PDF) hoặc hồ sơ ALERT được lưu trữ.
  • Báo cáo cho Sở Y tế những trẻ em có hồ sơ tiêm chủng không đầy đủ hoặc không có hồ sơ tiêm chủng trước ngày 14 tháng 1 năm 2026.

Ngày quan trọng

Ngày đầu tiên đi học hoặc đến cơ sở chăm sóc trẻ em được chứng nhận - Tất cả trẻ em phải xuất trình bằng chứng đã tiêm đủ một liều vắc xin bắt buộc. Ngoại lệ: Học sinh chuyển trường từ trường khác tại Hoa Kỳ có 30 ngày để chuyển hồ sơ tiêm chủng sang trường mới.

Ngày 14 tháng 1 năm 2026 - Hạn chót để các trường học và cơ sở chăm sóc trẻ em gửi báo cáo đầu tiên cho chúng tôi.

Ngày 4 tháng 2 năm 2026 - Sở Y tế gửi thông báo cách ly đến các gia đình có con chưa được tiêm chủng đầy đủ.

Ngày 25 tháng 2 năm 2026 - Hạn chót tiêm chủng. Tất cả trẻ em chưa tiêm đủ liều hoặc chưa cập nhật đầy đủ các mũi tiêm chủng sẽ bị loại khỏi trường học hoặc cơ sở giữ trẻ.

Ngày 9 tháng 3 năm 2026 - Hạn chót để các trường học và cơ sở chăm sóc trẻ em gửi báo cáo cuối cùng cho chúng tôi.

Yêu cầu tiêm chủng năm 2025-2026

Các loại vắc-xin bắt buộc cho học sinh tiểu học, mẫu giáo và nhà trẻ.


Hướng dẫn báo cáo

Tài liệu
Tài liệu
Tally Worksheet (270.54 KB)
Tài liệu
Hoja de Conteo (648.73 KB)

Tóm tắt đánh giá sơ bộ về tiêm chủng:

Bước 1: Thu thập thông tin về tất cả học sinh của bạn

Các mẫu đơn bạn cần: Mẫu Giấy Chứng Nhận Tình Trạng Tiêm chủng (CIS)

Bước 2: Đánh giá hồ sơ tiêm chủng của học sinh

Các mẫu đơn bạn cần:

Bước 3: Điền vào Bản tóm tắt đánh giá sơ bộ

Bước 4: Gửi báo cáo đầu tiên

Trước ngày 14 tháng 1 năm 2026

Gửi email hoặc fax đến Sở Y tế Quận Multnomah:

  • Phần A
  • Phần B & D
  • Bản sao các mẫu đơn CIS hoặc hồ sơ ALERT của các học sinh được liệt kê trong Phần B.

Bước 5: Điền vào Mục D và Hủy Lệnh Loại Trừ

Từ ngày 4 tháng 2 đến ngày 25 tháng 2 năm 2026

  • Hãy điền vào Mục D của Bản tóm tắt đánh giá tiêm chủng ban đầu với ngày tháng hồ sơ được trả lại cho bạn.
  • Hãy giữ lại bản sao các lệnh cấm học sinh đến trường và chuẩn bị sẵn sàng thực thi chúng. Nếu hồ sơ của học sinh không được cập nhật đầy đủ trước khi bắt đầu năm học vào ngày 25 tháng 2 năm 2026, học sinh đó sẽ không được phép đến trường cho đến khi bạn có hồ sơ được cập nhật.
  • Nếu hồ sơ cập nhật được trả lại SAU ngày khai giảng 25 tháng 2 năm 2026 , học sinh sẽ bị “loại trừ”. Đánh dấu “Y” vào cột trong Mục D của Bản tóm tắt đánh giá chính. Giữ lại một bản sao để lưu trữ.

Bước 6: Hoàn thành và gửi bản tóm tắt đánh giá sơ bộ

Trước ngày 9 tháng 3 năm 2026

Sử dụng Bảng thống kê, hoàn thành Bản tóm tắt đánh giá sơ bộ về tiêm chủng (Mục E) các Mục F, G, H sao cho phù hợp với cơ sở của bạn:

  • Phần E - trường mầm non, nhà trẻ hoặc chương trình Head Start
  • Phần F - mẫu giáo
  • Phần G - Lớp 7
  • Phần H - từ mẫu giáo đến lớp 12
Tài liệu
Tally Worksheet (270.54 KB)
Tài liệu
Hoja de Conteo (648.73 KB)

Gửi email hoặc fax đến các bộ phận này của Sở Y tế Quận Multnomah (vui lòng giữ lại một bản sao để lưu trữ):

  • Phần D
  • Phần E
  • Các phần F, G, H

Tài nguyên

Thông tin thêm


Liên hệ với chúng tôi

Sở Y tế Quận Multnomah
Chương trình tiêm chủng cộng đồng
10317 E Burnside St , Tầng 2
Portland, OR 97216

503-988-4724
503-988-3917 fax
immiprogram@multco.us

Lần cuối được xem xét Ngày 13 tháng 10, 2025