Bạn bè và hàng xóm thân mến,
Khi năm 2024 sắp kết thúc, văn phòng của tôi đang trong quá trình viết báo cáo về một số cuộc kiểm toán quan trọng: cuộc kiểm toán về quản chế và tha tù có điều kiện dành cho người lớn của Sở Tư pháp Cộng đồng, cuộc kiểm toán về bình đẳng trên toàn quận, và cuộc kiểm toán chương trình Mẫu giáo cho Tất cả. Chúng tôi cũng đang hoàn tất việc đánh giá tình trạng thực hiện các khuyến nghị từ các cuộc kiểm toán khác, chẳng hạn như kiểm toán Văn phòng Liên hợp Dịch vụ dành cho Người vô gia cư và Thư viện.
Đối với tất cả các dự án này, chúng tôi kết nối với những người bị ảnh hưởng nhiều nhất bởi lĩnh vực mà chúng tôi đang nghiên cứu — đặc biệt là nhân viên tuyến đầu và các thành viên cộng đồng từ các nhóm vốn bị thiệt thòi về nguồn lực — để học hỏi kinh nghiệm của họ và đưa ra các khuyến nghị dựa trên kiến thức của họ nhằm cải thiện các chương trình này.
Trong khi đó, Giám đốc Đường dây nóng của chúng tôi đang bận rộn điều tra các khiếu nại từ người dân về nghi ngờ gian lận, lãng phí hoặc lạm dụng chức quyền trong chính quyền quận. Và những người khác đang liên hệ với Thanh tra viên của chúng tôi vì họ cần sự giúp đỡ khách quan của bà ấy để giải quyết vấn đề liên quan đến một chương trình của quận.
Năm nay có thể sắp kết thúc, nhưng sự tham gia trực tiếp của chúng tôi với cộng đồng vẫn không hề giảm sút. Đối với tôi và nhóm của mình, việc học hỏi từ cộng đồng và vận động cho những cải tiến mà người dân trong quận mong muốn là một vinh dự .
Cảm ơn quý vị đã tham gia vào công việc quan trọng này nhằm thúc đẩy một chính phủ có trách nhiệm và công bằng. Tôi rất vinh dự được làm Kiểm toán viên Quận của quý vị!
Cảm ơn bạn, và chúc bạn những điều tốt đẹp nhất trong năm 2025!
Jennifer
Đào tạo các văn phòng kiểm toán khác về hoạt động gắn kết cộng đồng đáp ứng nhu cầu văn hóa.
Là thành viên của Hiệp hội Kiểm toán viên Chính quyền Địa phương (ALGA), văn phòng chúng tôi tham gia chia sẻ nguồn lực và kinh nghiệm tốt nhất với hàng trăm văn phòng kiểm toán chính quyền địa phương khác tại Hoa Kỳ và Canada. Tháng này, ALGA đã nêu bật công tác gắn kết cộng đồng của văn phòng chúng tôi trong một bài báo trên tạp chí ALGA Quarterly có tiêu đề "Gắn kết cộng đồng đáp ứng nhu cầu văn hóa" . Bài báo này dựa trên thông tin mà Chuyên gia Quan hệ cử tri và Gắn kết Đa dạng, Công bằng và Hòa nhập (DEI) Raymond De Silva và Kiểm toán viên Hiệu quả Mical Yohannes đã trình bày tại hội nghị quốc gia của ALGA hồi đầu năm nay. Raymond đã hợp tác với Kiểm toán viên Hiệu quả Michelle Greene cho bài báo này, trong đó họ mô tả một số cách mà văn phòng chúng tôi thực hành tính đáp ứng nhu cầu văn hóa trong các hoạt động gắn kết cộng đồng — cho cả kiểm toán hiệu quả và hơn thế nữa. Tôi hy vọng rằng con đường chúng tôi đang vạch ra sẽ truyền cảm hứng cho các kiểm toán viên chính quyền địa phương khác để thúc đẩy một cách tiếp cận mới đối với việc gắn kết cộng đồng hiệu quả và đáp ứng nhu cầu.
Đánh giá tình trạng thực hiện khuyến nghị: Quận vẫn đang trong quá trình thực hiện các khuyến nghị kiểm toán quy trình ngân sách.
Chúng tôi xin báo cáo về tình trạng thực hiện các khuyến nghị kiểm toán nhằm hỗ trợ trách nhiệm giải trình và tính minh bạch của chính phủ. Chúng tôi nhận thấy rằng ba trong số bốn khuyến nghị từ cuộc kiểm toán năm 2023 của chúng tôi về quy trình ngân sách của quận đang được tiến hành.
Những cải tiến này bao gồm việc nâng cao tính minh bạch trong báo cáo ngân sách so với chi tiêu thực tế ở đơn vị cơ bản nhất của ngân sách quận, tức là cấp độ chương trình, cho Hội đồng Ủy viên Quận; thu hút các ủy ban tư vấn ngân sách cộng đồng tham gia sớm hơn vào quy trình lập ngân sách; và nghiên cứu xem quận nên lập ngân sách theo quy trình hàng năm hay hai năm một lần. Mặc dù đã có nhiều nỗ lực trong mỗi lĩnh vực này, Hội đồng Ủy viên, Chủ tịch Quận và Văn phòng Ngân sách vẫn đang nỗ lực để thực hiện đầy đủ từng khuyến nghị này.
Chúng tôi nhận thấy rằng một khuyến nghị chưa được thực hiện tính đến ngày báo cáo. Đó là khuyến nghị yêu cầu Hội đồng Ủy viên Quận xây dựng chính sách yêu cầu các phòng ban báo cáo cho họ khi dự định chi tiêu theo cách mà Hội đồng định nghĩa là khác biệt đáng kể so với cách họ đề xuất chi tiêu ngân sách ban đầu. Vì Văn phòng Ngân sách đã tạm hoãn khuyến nghị này cho đến khi có cơ hội nghiên cứu tác động của chính sách mới, nên chúng tôi coi khuyến nghị này chưa được thực hiện. Giám đốc Điều hành & Kiểm toán Annamarie McNiel đã tiến hành đánh giá.
Sự tham gia của cộng đồng
Ngày 6 tháng 12, chuyên viên Quan hệ cử tri và Gắn kết Đa dạng, Công bằng và Hòa nhập (DEI) Raymond De Silva, Thanh tra viên Quận Cheryl Taylor và chuyên viên tiếp nhận hồ sơ Thanh tra viên Kate Milne đã đại diện văn phòng tham dự sự kiện "Dân chủ trong Hành động" . Sự kiện thường niên này tại trường Trung học Central Catholic là cơ hội để văn phòng chúng tôi trò chuyện với học sinh trung học về cách chúng tôi phục vụ cộng đồng và cách các em có thể tìm hiểu về các nghề nghiệp trong lĩnh vực kiểm toán, công tác thanh tra viên và/hoặc điều tra hành chính và gian lận.
Ngày 7 tháng 12, Thanh tra viên Quận Cheryl Taylor và Chuyên viên tiếp nhận khiếu nại Kate Milne đã tham gia Hội chợ Tài nguyên Y tế Mùa đông của IRCO . Tuần sau, ngày 14 tháng 12, họ đã đặt bàn thông tin tại Cộng đồng vì Tuổi già Tích cực , ở khu phố Hollywood. Họ đã chia sẻ thông tin bằng nhiều ngôn ngữ khác nhau về cách thanh tra viên có thể giúp đỡ các thành viên cộng đồng đang gặp vấn đề với các chương trình của quận. Cả hai đều là những không gian cộng đồng thú vị mà chúng tôi hy vọng sẽ tiếp tục tham gia trong năm tới!
Từ trái sang phải: Thanh tra viên quận Cheryl Taylor và Chuyên viên tiếp nhận khiếu nại Kate Milne, tại Hội chợ Tài nguyên Y tế 2024 Winter của IRCO.