Được xuất bản vào tháng 9 năm 2025.
Những điểm nổi bật của báo cáo
Những gì chúng tôi tìm thấy
Văn phòng Kiểm toán theo dõi các khuyến nghị kiểm toán để hỗ trợ trách nhiệm giải trình của chính quyền quận. Chúng tôi đã bổ sung một khuyến nghị mới vào báo cáo Đánh giá Tình trạng Khuyến nghị Dịch vụ Động vật năm 2024. Sở Dịch vụ Động vật Quận Multnomah (Sở Dịch vụ Động vật) vẫn đang trong quá trình thực hiện khuyến nghị này.
Ý nghĩa của các trạng thái
- Đã thực hiện – Đối tượng được kiểm toán đã thực hiện đầy đủ hoặc đã giải quyết vấn đề để đáp ứng mục đích của khuyến nghị.
- Đang tiến hành – Đơn vị được kiểm toán đã bắt đầu thực hiện.
- Chưa thực hiện – Đối tượng được kiểm toán chưa thực hiện, hoặc không có ý định thực hiện.
Tình trạng thực hiện các khuyến nghị kiểm toán
Đề xuất đang trong quá trình xử lý
Khuyến nghị: Chúng tôi khuyến nghị Dịch vụ Chăm sóc Động vật triệt sản tất cả các động vật đủ điều kiện trước khi cho nhận nuôi vào ngày 1 tháng 3 năm 2025.
Trong năm tài chính 2025 (từ ngày 1 tháng 7 năm 2024 đến ngày 30 tháng 6 năm 2025), Sở Dịch vụ Động vật Quận Multnomah đã thực hiện nhiều hơn khoảng 32% ca phẫu thuật triệt sản cho động vật trước khi chúng được nhận nuôi so với năm tài chính trước đó. Con số này bao gồm các ca phẫu thuật do nhân viên Sở Dịch vụ Động vật thực hiện và các ca phẫu thuật do các bác sĩ thú y hợp đồng thực hiện. Tuy nhiên, họ vẫn chưa hoàn thành việc triệt sản cho tất cả các động vật đủ điều kiện trước khi được nhận nuôi.
Bắt đầu từ tháng 9 năm 2024, Dịch vụ Động vật đã mở rộng phạm vi dịch vụ được cung cấp bởi các phòng khám thú y cộng đồng và cũng ký hợp đồng với thêm các phòng khám thú y khác để bao gồm dịch vụ triệt sản trước khi nhận nuôi. Dịch vụ Động vật cho biết đã có những thách thức về mặt hậu cần đối với các dịch vụ trước khi nhận nuôi này, chẳng hạn như sự phức tạp trong việc đảm bảo phương tiện vận chuyển, và chỉ có hai phòng khám thú y thường xuyên cung cấp hầu hết các ca phẫu thuật triệt sản trước khi nhận nuôi theo hợp đồng.
Ban lãnh đạo Dịch vụ Động vật cho biết tình trạng thiếu nhân sự vẫn là một thách thức, không chỉ đối với Dịch vụ Động vật mà còn trên toàn ngành. Ngân sách năm tài chính 2026 (từ ngày 1 tháng 7 năm 2025 đến ngày 30 tháng 6 năm 2026) bao gồm kinh phí mới để tuyển dụng 5,50 nhân viên toàn thời gian (tương đương 5,5 FTE). Các vị trí nhân viên mới này bao gồm một Bác sĩ thú y bán thời gian (0.50 FTE), 4 Kỹ thuật viên chăm sóc động vật (thực hiện các nhiệm vụ kỹ thuật và thường nhật trong việc cung cấp sự chăm sóc nhân đạo và kiểm soát động vật bị tạm giữ tại Cơ sở Dịch vụ Động vật), và 1 Giám sát viên chương trình. Theo đề xuất chương trình ngân sách năm tài chính 2026, với số lượng nhân viên toàn thời gian (FTE) bổ sung này, chương trình chăm sóc sức khỏe động vật sẽ có đủ nhân lực để thực hiện nhiều ca phẫu thuật triệt sản, điều trị y tế hơn và cải thiện sức khỏe chung của đàn động vật đang được chăm sóc. Tính đến tháng 7 năm 2025, bộ phận Dịch vụ Động vật đang tuyển dụng một bác sĩ thú y trực và một kỹ thuật viên thú y được chứng nhận trực.
Chúng tôi đang xem xét khuyến nghị này vì Dịch vụ Chăm sóc Động vật đã tăng cường việc triệt sản trước khi nhận nuôi và đang nỗ lực giải quyết những thách thức hiện tại về nhân sự cũng như xây dựng năng lực để đáp ứng nhu cầu triệt sản trước khi nhận nuôi. Dịch vụ Chăm sóc Động vật cần giải quyết những vấn đề này càng nhanh càng tốt để đảm bảo họ triệt sản 100% số động vật đủ điều kiện trước khi nhận nuôi.
Mục tiêu, phạm vi và phương pháp luận
Mục tiêu của việc đánh giá này là để xác định tình trạng thực hiện của khuyến nghị mới được bổ sung vào báo cáo Đánh giá Tình trạng Khuyến nghị Dịch vụ Động vật năm 2024. có hạn chót là ngày 1 tháng 3 năm 2025
Các kiểm toán viên đã đánh giá tình trạng thực hiện khuyến nghị dựa trên các cuộc phỏng vấn, tài liệu và các bằng chứng khác hiện có.
Cập nhật trạng thái của khuyến nghị
Trong mỗi cuộc kiểm toán mà văn phòng chúng tôi thực hiện, chúng tôi đều đưa ra các khuyến nghị nhằm cải thiện hoạt động của chính phủ, đặc biệt là về hiệu quả, tính minh bạch, trách nhiệm giải trình và công bằng. Mục tiêu của chúng tôi trong việc đánh giá tình trạng thực hiện các khuyến nghị là để giúp đảm bảo ban quản lý thực hiện các khuyến nghị cải tiến này.
Chúng tôi nhận thấy rằng sau khi công bố đánh giá về tình trạng thực hiện các khuyến nghị, ban quản lý có thể thực hiện đầy đủ một khuyến nghị mà chúng tôi đã báo cáo là đang trong quá trình thực hiện hoặc chưa được thực hiện. Khi đó, ban quản lý có thể cung cấp bằng chứng cho Kiểm toán viên chứng minh lý do tại sao tình trạng của khuyến nghị cần được thay đổi trong báo cáo kiểm toán trong tương lai. Quyết định cuối cùng về việc thay đổi tình trạng của bất kỳ khuyến nghị nào thuộc về Kiểm toán viên.
Nhân viên
Annamarie McNiel, CPA, Giám đốc Điều hành & Kiểm toán