Phát hành tháng 1 năm 2026
Theo dõi khuyến nghị năm 2025
Văn phòng Kiểm toán Quận Multnomah có sứ mệnh thúc đẩy chính quyền quận có trách nhiệm và công bằng. Các báo cáo kiểm toán của chúng tôi bao gồm các khuyến nghị cải tiến, và các nhà quản lý quận chịu trách nhiệm thực hiện các biện pháp khắc phục để giải quyết chúng. Chúng tôi theo dõi tình trạng thực hiện các khuyến nghị kiểm toán để hỗ trợ trách nhiệm giải trình của chính quyền quận.
Chúng tôi nhận thấy rằng 40% các khuyến nghị kiểm toán được đánh giá trong năm 2025 đã được thực hiện.
Các biểu đồ bên dưới thể hiện kết quả đánh giá tình trạng thực hiện các khuyến nghị cho năm dương lịch 2025.
Văn phòng chung về dịch vụ cho người vô gia cư: Các nhà cung cấp dịch vụ thất vọng về việc quản lý hợp đồng và liên lạc.
Tỷ lệ thực hiện: 13%
Thư viện Quận Multnomah: Nhân viên bày tỏ lo ngại nghiêm trọng về vấn đề an ninh, sự công bằng trong lực lượng lao động và việc bố trí nhân sự.
Tỷ lệ thực hiện: 55%
Quỹ ứng phó đại dịch: Ban quản lý có các chính sách và quy trình để quản lý quỹ ứng phó đại dịch.
Tỷ lệ thực hiện: 60%
Chúng tôi khuyến nghị Dịch vụ Chăm sóc Động vật nên triệt sản tất cả các động vật đủ điều kiện trước khi cho nhận nuôi.
Tỷ lệ thực hiện: 0%
Những khuyến nghị nào chưa được thực hiện?
Báo cáo của chúng tôi về tình trạng thực hiện các khuyến nghị kiểm toán cung cấp thông tin chi tiết về các khuyến nghị mà ban quản lý đã thực hiện hoặc đang trong quá trình thực hiện.
Báo cáo thường niên này nêu bật những khuyến nghị mà ban quản lý chưa thực hiện nhằm tiếp tục khuyến khích ban quản lý thực hiện chúng nếu cần thiết.
"Chưa thực hiện" có nghĩa là đơn vị được kiểm toán chưa thực hiện, hoặc không có ý định thực hiện, một khuyến nghị nào đó.
Văn phòng chung về dịch vụ cho người vô gia cư (nay là Sở Dịch vụ cho người vô gia cư): Các nhà cung cấp dịch vụ cảm thấy thất vọng với việc quản lý hợp đồng và liên lạc.
Khuyến nghị: Các chuyên viên chương trình/chuyên viên chương trình cấp cao có xung đột lợi ích khi vừa là người ủng hộ chính cho các nhà cung cấp dịch vụ cho người vô gia cư, vừa là người chịu trách nhiệm giám sát việc đáp ứng các chỉ tiêu hiệu quả hoạt động của họ. Ban quản lý Văn phòng Liên hợp nên điều chỉnh vai trò của chuyên viên chương trình để loại bỏ xung đột lợi ích này.
Hạn nộp: 01/01/2024
Khuyến nghị: Không phải tất cả các nhà cung cấp dịch vụ cho người vô gia cư và nhân viên Văn phòng Liên hợp đều nắm rõ tầm nhìn chiến lược của Văn phòng Liên hợp. Ban lãnh đạo điều hành Văn phòng Liên hợp cần truyền đạt tầm nhìn chiến lược này đến các nhà cung cấp dịch vụ và nhân viên.
Hạn nộp: 01/01/2024
Thư viện Quận Multnomah: Nhân viên bày tỏ lo ngại nghiêm trọng về vấn đề an ninh, sự công bằng trong lực lượng lao động và việc bố trí nhân sự.
Khuyến nghị: Nên thành lập các ủy ban an toàn để giải quyết các vấn đề an ninh.
Hạn nộp: 01/01/2024
Lưu ý: Ban lãnh đạo thư viện cho biết họ không có ý định thực hiện phần này của khuyến nghị. Ban lãnh đạo thư viện, sau khi tham khảo ý kiến của Giám đốc An ninh Nơi làm việc của Quận, không coi các ủy ban an toàn là nơi để giải quyết các vấn đề an ninh. Các nỗ lực khác nhằm hợp tác giữa các đội an ninh và an toàn bao gồm việc thành lập một nhóm điều phối ủy ban an toàn.
Quỹ ứng phó đại dịch: Ban quản lý có các chính sách và quy trình để quản lý quỹ ứng phó đại dịch.
Kiến nghị: Chúng tôi khuyến nghị Văn phòng Giám đốc Tài chính xây dựng một hệ thống kiểm soát phát hiện tập trung để xác định việc sử dụng sai mục đích các giao dịch thẻ tín dụng doanh nghiệp (p-card). Hệ thống kiểm soát phát hiện là một quy trình để xác định các lỗi hoặc vấn đề sau khi chúng đã xảy ra. Quy trình này nên được thực hiện bổ sung cho các cuộc kiểm toán định kỳ của Phòng Kế toán phải trả trung ương và bao gồm việc so sánh các nhà cung cấp thẻ p-card với danh sách Hệ thống Quản lý Giải thưởng Liên bang (SAM.gov). Chúng tôi khuyến nghị quy trình này nên được thực hiện ít nhất mỗi quý.
Hạn nộp: 31/12/2021
Lưu ý: Hiện tại đã có hoặc đang áp dụng các quy trình và biện pháp kiểm soát khác được cải tiến kể từ cuộc kiểm toán.
Khuyến nghị: Chúng tôi khuyến nghị Sở Y tế tăng cường các biện pháp kiểm soát phát hiện để đảm bảo việc đối chiếu thường xuyên các khoản thanh toán cho nhà cung cấp được thực hiện, nhằm giúp xác định bất kỳ khoản thanh toán sai sót nào, chẳng hạn như đối chiếu hợp đồng hàng tháng với hóa đơn của nhà cung cấp để so sánh số tiền đã thanh toán với số tiền đã được lập hóa đơn cho đến nay.
Hạn nộp: 31/12/2021
Lưu ý: Sở Y tế đã quyết định không thực hiện khuyến nghị này vì nó sẽ gây ra gánh nặng đáng kể cho nguồn lực của bộ phận tài chính. Sở Y tế đang nỗ lực triển khai các biện pháp khác với hy vọng sẽ giúp xây dựng một quy trình xem xét chặt chẽ hơn để đánh giá chi tiêu tốt hơn.
Chương trình đánh giá trạng thái khuyến nghị của chúng tôi dựa trên hướng dẫn của Văn phòng Trách nhiệm Giải trình Chính phủ Hoa Kỳ về Cách thức thúc đẩy hành động đối với các khuyến nghị kiểm toán (GAO/OP-9.2.1).