Emitido en enero de 2026
Seguimiento de las recomendaciones 2025
La misión de la Oficina del Auditor del Condado de Multnomah es promover un gobierno del condado responsable y equitativo. Nuestros informes de auditoría incluyen recomendaciones de mejora, y los administradores del condado son responsables de tomar medidas correctivas para abordarlas. Damos seguimiento al estado de las recomendaciones de auditoría para apoyar la rendición de cuentas del gobierno del condado.
Encontramos que el 40% de las recomendaciones de auditoría evaluadas en 2025 han sido implementadas.
Los gráficos a continuación muestran los resultados de las evaluaciones del estado de las recomendaciones para el año calendario 2025.
Oficina Conjunta de Servicios para Personas sin Hogar: Los proveedores estaban frustrados con la gestión y comunicación de los contratos
Porcentaje implementado: 13%
Biblioteca del condado de Multnomah: Los empleados plantean serias preocupaciones sobre la seguridad, la equidad laboral y la dotación de personal.
Porcentaje implementado: 55%
Fondos para pandemias: La administración cuenta con políticas y procedimientos establecidos para gestionar los fondos para pandemias.
Porcentaje implementado: 60%
Recomendamos que Servicios para Animales esterilice a todos los animales elegibles antes de la adopción.
Porcentaje implementado: 0%
¿Qué recomendaciones no se han implementado?
Nuestros informes sobre el estado de las recomendaciones de auditoría proporcionan detalles sobre las recomendaciones que la administración ha implementado o está en proceso de implementar.
Este informe anual destaca las recomendaciones que la gerencia no ha implementado para continuar alentando a la gerencia a implementarlas, si es necesario.
No implementado indica que el auditado no ha implementado o no tiene la intención de implementar una recomendación.
Oficina Conjunta de Servicios para Personas sin Hogar (ahora Departamento de Servicios para Personas sin Hogar): Los proveedores estaban frustrados con la gestión y comunicación de los contratos
Recomendación: Los Especialistas de Programa/Especialistas de Programa Senior tienen un conflicto de intereses al ser los principales defensores de los proveedores de servicios para personas sin hogar y también quienes los responsabilizan del cumplimiento de las medidas de desempeño. La administración de la Oficina Conjunta debería modificar la función del Especialista de Programa para eliminar este conflicto de intereses.
Fecha de vencimiento: 1/1/2024
Recomendación: No todos los proveedores de servicios para personas sin hogar ni el personal de la Oficina Conjunta conocen la visión estratégica de la Oficina Conjunta. La dirección ejecutiva de la Oficina Conjunta debe comunicar su visión estratégica a los proveedores y al personal.
Fecha de vencimiento: 1/1/2024
Biblioteca del condado de Multnomah: Los empleados plantean serias preocupaciones sobre la seguridad, la equidad laboral y la dotación de personal.
Recomendación: Promover los comités de seguridad como un espacio para abordar cuestiones de seguridad.
Fecha de vencimiento: 1/1/2024
Nota: La dirección de la biblioteca nos informó que no tiene intención de implementar esta parte de la recomendación. Tras consultar con el Director de Seguridad Laboral del Condado, no considera que los comités de seguridad sean un espacio para abordar problemas de seguridad. Otras iniciativas de colaboración entre los equipos de seguridad incluyen la creación de un equipo de coordinación del comité de seguridad.
Fondos para pandemias: La administración cuenta con políticas y procedimientos establecidos para gestionar los fondos para pandemias.
Recomendación: Recomendamos que la oficina del Director Financiero desarrolle un control de detección centralizado para identificar el uso indebido de las transacciones con tarjetas de pago. Un control de detección es un procedimiento para identificar errores o problemas una vez ocurridos. Este proceso debe complementar las auditorías periódicas de la Central de Cuentas por Pagar e incluir una comparación de los proveedores de tarjetas de pago con la lista federal de Sistemas para la Gestión de Adjudicaciones (SAM.gov). Recomendamos que este proceso se realice al menos trimestralmente.
Fecha de vencimiento: 31/12/2021
Nota: Hay otros procesos y controles que están implementados o se han mejorado desde la auditoría.
Recomendación: Recomendamos que el Departamento de Salud mejore sus controles de detección para garantizar que se realicen conciliaciones rutinarias de los pagos a los proveedores, para ayudar a identificar cualquier pago incorrecto, como las conciliaciones mensuales de los contratos de las facturas de los proveedores por lo que se ha pagado en comparación con lo que se ha facturado hasta la fecha.
Fecha de vencimiento: 31/12/2021
Nota: El Departamento de Salud decidió no implementar esta recomendación debido a la importante carga que representaría para los recursos del departamento de finanzas. El Departamento de Salud está trabajando para implementar otras iniciativas que esperan contribuyan a un proceso de revisión más sólido para evaluar mejor el gasto.
Nuestro programa de evaluación del estado de recomendación se basa en la guía de la Oficina de Responsabilidad del Gobierno de los EE. UU. sobre Cómo obtener acción sobre las recomendaciones de auditoría (GAO/OP-9.2.1).