Báo cáo thường niên của Phòng Mua sắm Quận Multnomah gửi Hội đồng Ủy viên Quận đã nêu bật những thành tựu của phòng trong năm 2012 - từ việc cải thiện hệ thống hợp đồng và phát triển nguồn nhân lực đến hợp tác cộng đồng và phát triển bền vững.
Báo cáo dài 56 trang này “nhấn mạnh những công việc được thực hiện nội bộ để hỗ trợ các khách hàng nội bộ của bộ phận Mua sắm, những người cung cấp nhiều dịch vụ quan trọng đối với việc hoàn thành sứ mệnh của quận”, Giám đốc Mua sắm Brian R. Smith cho biết với hội đồng quản trị tại cuộc họp ngày 21 tháng 2.
“Nhưng nó cũng kể câu chuyện về cách quận hỗ trợ phát triển kinh tế và các tổ chức trong cộng đồng thông qua việc mua sắm hàng hóa và dịch vụ của chúng ta,” Smith nói. “Những gì chúng ta mua và cách chúng ta mua đều rất quan trọng.”
Bài thuyết trình của bộ phận Mua sắm đã nêu bật những nỗ lực gần đây nhất của họ về bình đẳng xã hội, chẳng hạn như tạo cơ hội cho các doanh nghiệp địa phương thuộc diện khó khăn và các doanh nghiệp nhỏ do người thiểu số, phụ nữ và các doanh nghiệp mới nổi (gọi chung là DMWESB).
Sophia Cavalli, giám sát viên bộ phận Mua sắm, đã giải thích cách thức tận dụng sức mua của chính phủ thông qua cả phương thức mua hàng hóa và dịch vụ cũng như cách lựa chọn nhà cung cấp để cung cấp những hàng hóa và dịch vụ đó.
Ông Cavalli cho biết bộ phận Mua sắm đã tính đến những yếu tố đó khi Quận Multnomah bắt đầu thực hiện hai dự án lớn nhất từ trước đến nay: xây dựng Tòa án phía Đông Quận và thay thế Cầu Sellwood .
Trong quá trình xây dựng Tòa án East County, bộ phận Mua sắm đã phối hợp với Quản lý Xây dựng/Nhà thầu chính Howard S. Wright để xây dựng một kế hoạch chi tiết về việc giao thầu phụ. Và nhờ kế hoạch này, dự án đã giao hơn 33% công việc xây dựng cho các doanh nghiệp nhỏ do người thiểu số, phụ nữ và các doanh nghiệp mới nổi làm chủ.
Ngoài ra, các học viên đã hoàn thành hơn 20.000 giờ làm việc tại Tòa án East County, chiếm 29% tổng số giờ làm việc và vượt qua mục tiêu ban đầu là 20% số giờ làm việc của học viên.
Đối với các dịch vụ kỹ thuật trong dự án thay thế cầu Sellwood, bộ phận Mua sắm đã phối hợp với nhà thầu dịch vụ kỹ thuật TY Lin International để trao các hợp đồng trị giá 2,1 triệu đô la cho 20 nhà thầu phụ thuộc diện ưu tiên, sở hữu bởi người thiểu số, phụ nữ và các doanh nghiệp nhỏ mới nổi.
Đối với việc xây dựng cầu Sellwood, bộ phận Mua sắm của Quận Multnomah đã hợp tác với nhà quản lý xây dựng/nhà thầu chính Slayden-Sundt Joint Venture để phát triển cái mà Cavalli mô tả là “một kế hoạch đa dạng toàn diện cho tất cả các giai đoạn xây dựng”.
Kế hoạch này bao gồm mục tiêu đầy tham vọng là 20% dự án dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ do người thiểu số, người Mỹ gốc Tây Ban Nha và người bản địa lãnh đạo (DMWESB). Và tính đến tháng 6 năm 2012, hơn 8,1 triệu đô la đã được trao cho các nhà thầu phụ DMWESB, chiếm hơn 50% tổng số hợp đồng phụ.
Vijay Deodhar, Giám đốc điều hành của 3D Infusion, một doanh nghiệp thiểu số cung cấp dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật cho dự án cầu Sellwood, đã phát biểu tại cuộc họp hội đồng về tầm quan trọng của các nỗ lực DMWESB (Doanh nghiệp thiểu số, người da đen, người bản địa và người Mỹ gốc Phi) của quận.
“Mặc dù cộng đồng chúng ta còn một chặng đường dài phía trước để đạt được sự công bằng xã hội, tôi phải ghi nhận niềm đam mê và sự tận tâm thực sự của các quan chức mua sắm của quận, những người đã tạo ra một môi trường nuôi dưỡng và hỗ trợ cho sự phát triển của tất cả các công ty được chứng nhận,” ông Deodhar nói. “Họ đã đưa chương trình nghị sự về công bằng xã hội lên hàng đầu trong các cuộc thảo luận và đã mang lại trách nhiệm giải trình trong quá trình đấu thầu.”
Ngoài các dự án lớn như Tòa án East County và Cầu Sellwood, Purchasing còn tài trợ các chương trình cộng đồng như Học viện Thanh niên của Hiệp hội Doanh nhân thiểu số Oregon , giúp phát triển tinh thần khởi nghiệp trong học sinh trung học Oregon, cũng như Oregon Tradeswomen, Inc. , một tổ chức chuyên giúp phụ nữ tham gia vào các ngành nghề có tay nghề thông qua giáo dục và cố vấn.
Irais Gandarilla, một thợ gia công kim loại tấm lành nghề và là cựu thành viên của tổ chức Oregon Tradeswomen, Inc., đã chia sẻ với hội đồng quản trị về việc tham gia tổ chức này đã thay đổi cuộc đời cô như thế nào.
“Tôi yêu công việc của mình,” Gandarilla nói. “Tôi đã tìm được một nghề nghiệp tuyệt vời, được làm việc bằng tay, làm việc chăm chỉ và luôn học hỏi điều mới. Điều tuyệt vời nhất là, công việc này có mức lương đủ sống, kèm theo phúc lợi và lương hưu. Tôi chưa bao giờ nghĩ mình có thể tìm được công việc như thế này. Nhờ Hiệp hội Nữ thợ thủ công Oregon đã giúp tôi nhận ra tầm quan trọng của các chương trình học nghề này, giờ đây tôi thực sự thấy mình đang mở đường cho những phụ nữ khác – đặc biệt là phụ nữ thuộc nhóm thiểu số – tìm được những công việc tốt, có mức lương đủ sống.”
Tổng số hợp đồng được trao cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ (MWESB) đạt mức cao nhất mọi thời đại vào năm 2012. Tỷ lệ hợp đồng được trao cho MWESB đã tăng năm thứ tư liên tiếp, từ 14,3% năm 2008 lên 38% hiện nay.
Ông Cavalli cho biết: “Nhiệm vụ của chúng ta, khi nhìn về phía trước, là phải tận dụng nguồn năng lượng và động lực mà chúng ta đã thể hiện trong năm qua và phát huy chúng.”
Nhấp vào đây để xem báo cáo năm 2012 của Phòng Mua sắm Quận Multnomah.