Chào các bạn và hàng xóm thân mến,
Chào mừng đến với bản tin hàng tháng đầu tiên của tôi! Tôi mong muốn được kết nối với các bạn trong suốt năm để cập nhật những thông tin về công việc của Văn phòng Kiểm toán. Nhiệm vụ của văn phòng chúng tôi là đảm bảo chính quyền quận hoạt động hiệu quả, minh bạch, công bằng và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước tất cả người dân sinh sống trong quận.
Bạn có thể đọc thêm về tháng đầu tiên tôi nhậm chức trong bản tin tháng này:
- Bài phát biểu nhậm chức
Lịch trình kiểm toán viên năm 2019
Các buổi lắng nghe
Kiểm tra quyền truy cập tòa nhà quận
Bài phát biểu nhậm chức của Kiểm toán viên
Ngày 3 tháng 1 năm 2019, Jennifer McGuirk đã tuyên thệ nhậm chức Kiểm toán viên Quận Multnomah. Hãy đọc bài phát biểu của Jennifer .
Lịch trình kiểm toán năm 2019
Hiến chương của Quận quy định rằng nhiệm vụ của Kiểm toán viên Quận bao gồm tiến hành kiểm toán hiệu quả hoạt động của tất cả các hoạt động và vấn đề tài chính của quận. Theo truyền thống, Kiểm toán viên công bố lịch trình kiểm toán hàng năm. Tôi rất vui mừng được tiếp tục truyền thống đó.
Năm 2019, văn phòng của tôi sẽ hoàn tất một số cuộc kiểm toán được bắt đầu dưới thời cựu Kiểm toán viên Quận, ông Steve March, và bắt đầu các cuộc kiểm toán mà tôi đã cam kết thực hiện trong chiến dịch tranh cử chức Kiểm toán viên Quận. Ưu tiên của tôi là đưa yếu tố công bằng vào quy trình kiểm toán, và điều này đang được tích hợp tối đa vào các cuộc kiểm toán đang tiến hành, và sẽ là nền tảng cho các cuộc kiểm toán mà văn phòng của tôi bắt đầu trong năm nay.
Sẽ được hoàn thành
Kiểm toán
- Quản lý rủi ro liên ngành cấp quận
- Hãy thảo luận về những lợi ích của phương pháp quản lý rủi ro doanh nghiệp (ERM) có cấu trúc trong việc quản lý các rủi ro/cơ hội của Quận, cũng như những thách thức liên quan đến việc triển khai và duy trì phương pháp này.
- Phòng Dịch vụ Sức khỏe Tâm thần và Cai nghiện thuộc Sở Y tế
- Xác định mức độ hiệu quả của các chương trình sức khỏe tâm thần cộng đồng trong việc phục vụ những người mắc bệnh tâm thần nghiêm trọng và dai dẳng.
- Phòng Dịch vụ Lâm sàng Tích hợp thuộc Sở Y tế
- Đánh giá hiệu quả và năng suất hoạt động của các phòng khám chăm sóc sức khỏe ban đầu.
- Phòng Dịch vụ dành cho người khuyết tật trí tuệ và phát triển (I/DDSD) thuộc Sở Dịch vụ Nhân sinh Quận.
- Xác định cách I/DDSD đảm bảo khách hàng nhận được sự chăm sóc và dịch vụ mà họ cần.
Nghiên cứu chuyên ngành
- Báo cáo về kết quả Khảo sát Văn hóa Đạo đức cấp Huyện năm 2018
Sẽ bắt đầu
Kiểm toán
- Điều kiện nhà tù quận
- Nhà dưỡng lão và cơ sở chăm sóc người lớn
- Tiếp cận các dịch vụ nhà ở và hỗ trợ người vô gia cư
- Triển khai Kế hoạch Chiến lược về Bình đẳng Lực lượng Lao động của Quận
Nghiên cứu chuyên ngành
- Báo cáo tình hình tài chính của quận năm 2019
Mục tiêu của các cuộc kiểm toán này sẽ được xây dựng chi tiết hơn khi gần đến thời điểm bắt đầu. Tôi sẽ cung cấp lịch trình kiểm toán cập nhật vào thời điểm đó.
Tôi mời các thành viên cộng đồng liên hệ với tôi bất cứ lúc nào nếu có thắc mắc hoặc lo ngại về lịch trình này hoặc bất kỳ vấn đề nào khác liên quan đến Quận.
Các buổi lắng nghe
Jennifer đã tham dự các buổi lắng nghe ý kiến sau đây để tìm hiểu về các vấn đề liên quan đến Quận mà người dân quan tâm:
- Buổi gặp gỡ cử tri tại Quận Multnomah do Thượng nghị sĩ Hoa Kỳ Merkley tổ chức tại Trung tâm Cộng đồng East Portland vào ngày 2/1/2019.
- Diễn đàn thảo luận về các vấn đề khu vực phía Đông quận tại Tòa thị chính Gresham vào ngày 3/1/2019.
- Buổi họp mặt ăn sáng của cơ quan lập pháp Quận Multnomah tại Trung tâm Giam giữ Thiếu niên Donald E. Long vào ngày 8/1/2019.
- Buổi gặp gỡ cử tri thân mật với Thượng nghị sĩ bang Laurie Monnes Anderson (Khu vực 25) và Đại biểu Hạ viện bang Carla Piluso (Khu vực 50) tại Tòa nhà An toàn Công cộng Rockwood, ngày 26/1/2019.
Bài thuyết trình kiểm toán: Quyền truy cập vào tòa nhà của quận
Cuộc kiểm toán này được thực hiện dưới thời cựu Kiểm toán viên Quận, ông Steve March. Mục tiêu của cuộc kiểm toán là để xác định xem các biện pháp kiểm soát đối với thẻ ra vào không có ảnh có được thiết kế đầy đủ để đảm bảo an ninh cho nhân viên Quận, thông tin được bảo mật, công chúng và tài sản của Quận hay không.
Quy trình kiểm toán của chúng tôi bao gồm việc đến thăm các cơ sở và trực tiếp xem xét các thẻ. Trong số gần 1.800 thẻ được kiểm tra, chúng tôi không thể xác nhận, tìm thấy hoặc thống kê được gần 900 thẻ (hơn 50%).
Trong chiến dịch tranh cử của mình, Jennifer đã cam kết ưu tiên các cuộc kiểm toán ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe và sự an toàn của người dân. Thẻ ra vào các tòa nhà của Quận có liên quan trực tiếp đến việc bảo vệ nhân viên và công chúng khi họ đến một trong các tòa nhà của chúng ta – cho dù đó là để làm việc và giúp đỡ người khác, nhận dịch vụ từ Quận, hay giải quyết các công việc cá nhân như nộp thuế bất động sản hoặc tham gia lớp học tại một trong các chi nhánh thư viện của chúng ta.
Quận phải đạt được sự cân bằng giữa an ninh nghiêm ngặt có thể hạn chế quyền tiếp cận của công chúng và sự tiếp cận quá lỏng lẻo có thể khiến người dân gặp nguy hiểm không thể chấp nhận được. Với những hạn chế về ngân sách, Quận phải phân tích kỹ lưỡng và lựa chọn các biện pháp an ninh nào sẽ giảm thiểu rủi ro tiếp cận các tòa nhà xuống mức phù hợp với mức độ rủi ro an ninh mà Quận cho phép. Chúng tôi yêu cầu Giám đốc Điều hành (COO), dưới sự chỉ đạo của Chủ tịch, thiết lập một cấu trúc quản trị an ninh và xác định mức độ rủi ro an ninh có thể chấp nhận được.