Bạn bè và hàng xóm thân mến,
Khi năm 2019 sắp kết thúc, tôi đã suy ngẫm về năm đầu tiên tại chức và những công việc mà văn phòng của tôi đã hoàn thành trong năm nay. Trong chiến dịch tranh cử, tôi đã hứa sẽ tập trung vào trách nhiệm giải trình, công bằng và cộng đồng.
Trách nhiệm giải trình : Tôi cam kết cải thiện quy trình theo dõi các cuộc kiểm toán.
Mỗi báo cáo kiểm toán hiện nay đều thiết lập một mốc thời gian để các chương trình được kiểm toán thực hiện các khuyến nghị.
Mỗi chương trình mới mà chúng tôi kiểm toán sẽ được yêu cầu cung cấp bằng chứng về cách họ đã thực hiện, hoặc đang nỗ lực thực hiện, các khuyến nghị.
Công bằng: Tôi cam kết sẽ đưa quan điểm của các cộng đồng bị thiệt thòi vào các cuộc kiểm toán của chúng tôi, và sẽ nêu bật những bất công nội bộ trong chính quyền quận.
Cùng với Văn phòng Đa dạng và Công bằng của quận, chúng tôi đã phát triển một công cụ mang tên "Ống kính Công bằng và Trao quyền" nhằm giúp chúng tôi thu hút những người bị ảnh hưởng bởi các vấn đề và xem xét các loại quyền lực liên quan đến một quyết định.
Tôi yêu cầu mỗi người trong văn phòng của tôi - kể cả tôi - phải tham gia các khóa đào tạo thường xuyên về phân biệt chủng tộc có hệ thống, bình đẳng và các chủ đề liên quan.
Chúng tôi đã thiết lập một công cụ đánh giá rủi ro mới giúp chỉ ra những rủi ro tiềm ẩn đối với sức khỏe và sự an toàn của mọi người.
Cộng đồng: Tôi cam kết sẽ kết nối với cộng đồng trong quận.
Tôi đã tổ chức ba buổi lắng nghe ý kiến trong năm nay. Chúng tôi tập trung vào việc làm cho các sự kiện này dễ tiếp cận; chúng tôi tổ chức các sự kiện tại các quán cà phê và thư viện thân thiện với trẻ em, cung cấp đồ ăn nhẹ và đảm bảo mọi người có thể yêu cầu hỗ trợ nếu cần.
Tôi và các nhân viên của mình đã tham dự các cuộc họp cộng đồng trên khắp quận - từ Liên minh các Hiệp hội Khu phố Gresham đến buổi tiệc thường niên của Liên minh các Cộng đồng Người da màu, đến bữa tiệc tân gia của Unite Oregon, và nhiều sự kiện khác nữa.
Chúng tôi đã tạo tài khoản mạng xã hội cho văn phòng. Giờ đây, bạn có thể kết nối với chúng tôi trên Twitter (@MultAuditor) và Facebook (@AuditorJenniferMcGuirk).
Tôi chúc bạn và gia đình những điều tốt đẹp nhất trong mùa lễ hội này. Tôi tự hào về công việc mà văn phòng tôi đang làm vì lợi ích của bạn, và tôi rất vinh dự và biết ơn khi được phục vụ bạn.
Tốt nhất,
Kiểm toán dịch vụ lâm sàng tích hợp
Vào ngày 19 tháng 12, các kiểm toán viên chính Fran Davison, Nicole Dewees và tôi đã trình bày báo cáo của chúng tôi.
ICS cũng cần một người ra quyết định tài chính cấp cao trong đội ngũ lãnh đạo để giúp đưa ra các quyết định vận hành có tác động đến hệ thống về mặt tài chính. Bạn có thể đọc bản tóm tắt các phát hiện của chúng tôi và đọc toàn bộ báo cáo kiểm toán tại đây .
Kết nối với cộng đồng
Ngày 5 tháng 12, tôi đã tham dự cuộc họp hàng tháng của Diễn đàn Các vấn đề khu vực phía Đông Quận. Diễn đàn này quy tụ những người và tổ chức cam kết phục vụ nhu cầu của cư dân khu vực phía Đông Quận. Cuộc họp tháng 12 đã giới thiệu các nguồn lực và dịch vụ của các đối tác địa phương. Tôi rất vui khi được kết nối với cư dân và các đối tác cộng đồng ở khu vực phía Đông Quận.
Ngày 18 tháng 12, tôi đã tham dự buổi tiệc Giáng sinh của AFSCME Local 88. Đó là một sự kiện vui vẻ, tràn ngập tiếng cười và những chiếc áo len Giáng sinh thực sự độc đáo . Tôi thực sự trân trọng cơ hội được tham dự và cùng các thành viên của Local 88 chung vui trong dịp lễ kỷ niệm xứng đáng này. Tôi đã có cơ hội phát biểu ngắn gọn và dành thời gian đó để cảm ơn các thành viên vì công việc xuất sắc của họ, và để cho họ biết rằng tôi và các nhân viên của mình được truyền cảm hứng mỗi ngày bởi sự tận tâm của họ đối với dịch vụ công cộng. Chúng tôi không thể hoàn thành công việc của mình nếu không có họ.