Bạn bè và hàng xóm thân mến,
Một trong những điều tôi yêu thích ở công việc kiểm toán là bạn luôn luôn học hỏi. Cho dù chúng ta đang tìm hiểu một chương trình mới tại quận hay học cách làm việc theo những cách thức mới, chúng ta luôn luôn khám phá ra điều gì đó mới mẻ. Văn phòng của tôi bắt đầu tháng Tám bằng việc tìm hiểu thêm về các chiến lược gắn kết cộng đồng tập trung vào sự công bằng để giúp chúng tôi xây dựng mối quan hệ với các cộng đồng ở Quận Multnomah và mang trí tuệ cộng đồng vào công việc của mình.
Natasha Davy, Chuyên viên Chương trình cấp cao về Quan hệ đối tác cộng đồng và Xây dựng năng lực thuộc Phòng Y tế công cộng của Sở Y tế Quận, cùng với Katie Sawicki và Marilou Carrera từ Liên minh Bình đẳng Y tế Oregon, đã gặp gỡ chúng tôi để thảo luận về cách họ tận dụng ý kiến đóng góp từ các cộng đồng bị thiệt thòi để xây dựng Kế hoạch Cải thiện Sức khỏe Cộng đồng (CHIP). Liên minh Bình đẳng Y tế Oregon đã dẫn dắt quá trình xây dựng CHIP cho Sở Y tế Quận Multnomah với mong muốn khuếch đại tiếng nói của cộng đồng và thay đổi cách thức cộng đồng tương tác với chính phủ về các vấn đề và dịch vụ ảnh hưởng đến họ. CHIP mô tả các ưu tiên, mục tiêu, giải pháp và nguồn lực để đạt được sự bình đẳng và cải thiện sức khỏe.
Đây là một cơ hội tuyệt vời để chúng ta thấy được cách thức có thể điều chỉnh công việc của mình phù hợp với các mục tiêu bình đẳng do cộng đồng đề ra trong chương trình CHIP. Ví dụ, chúng ta có thể sử dụng các mục tiêu này để định hướng kế hoạch chiến lược và các nỗ lực tiếp cận cộng đồng. Chúng ta cũng có thể tiến hành các cuộc kiểm toán cụ thể, trong đó chúng ta sẽ giải quyết những mối quan ngại do các thành viên cộng đồng nêu ra. Cuối cùng, CHIP có thể định hướng cách chúng ta tiến hành kiểm toán bằng cách kết hợp trọng tâm về bình đẳng và trao quyền, thu thập dữ liệu và câu chuyện cộng đồng theo cách phản ánh các ưu tiên và chiến lược của CHIP. Nhân tiện nói về các cuộc kiểm toán ảnh hưởng đến các thành viên cộng đồng, văn phòng của tôi đang hoàn tất hai cuộc kiểm toán: Dịch vụ Sức khỏe Tâm thần và Dịch vụ dành cho Người khuyết tật Trí tuệ/Phát triển. Chúng tôi sẽ trình bày các báo cáo kiểm toán này trước Hội đồng Ủy viên Quận (BOCC) vào ngày 10 tháng 10. Các cuộc họp của BOCC là công khai, vì vậy bạn có thể tham dự hoặc xem trực tuyến . Chúng tôi cũng có thể gặp gỡ các nhóm cộng đồng để thảo luận về các cuộc kiểm toán này. Bạn có thể lên lịch gặp gỡ với nhóm của mình bằng cách điền vào mẫu này .
Tốt nhất,
Jennifer
Ngày 28 tháng 9: Buổi cà phê cộng đồng với Kiểm toán viên McGuirk
Tôi sẽ tổ chức buổi gặp gỡ cộng đồng tiếp theo vào thứ Bảy, ngày 28 tháng 9, từ 10:30 sáng đến 12:30 trưa tại Phòng họp Thư viện Holgate, địa chỉ 7905 SE Holgate Blvd , Portland, OR 97206 Đây là cơ hội để tôi lắng nghe những câu hỏi, mối quan ngại và ý tưởng của các bạn, cũng như thảo luận về công việc của văn phòng tôi. Chúng tôi sẽ chuẩn bị cà phê và đồ ăn nhẹ. Trẻ em cũng được chào đón! Nếu bạn cần hỗ trợ để tham dự, vui lòng liên hệ với văn phòng của tôi qua địa chỉ email mult.auditor@multco.us hoặc (503) 988-3320 .
Cập nhật lịch kiểm toán
Vào ngày 1 tháng 8, tôi đã cập nhật lịch kiểm toán để phản ánh tiến độ kiểm toán của Văn phòng và thực hiện một số điều chỉnh đối với lịch trình. Dưới đây là lịch trình đã được cập nhật , cũng có thể được tìm thấy trên trang web của chúng tôi.
Hoàn thành
Kiểm toán- Tài liệuRisk Management Audit Report (1.57 MB)
- Tài liệuEthical Culture Survey 2018 Results (1.89 MB)
- Tài liệuGood Government Hotline 2018 Annual Report (335.35 KB)
Sẽ được hoàn thành
- Phòng Dịch vụ Sức khỏe Tâm thần và Cai nghiện thuộc Sở Y tế
- Xác định mức độ hiệu quả của các chương trình sức khỏe tâm thần cộng đồng trong việc phục vụ những người mắc bệnh tâm thần nghiêm trọng và dai dẳng.
- Phòng Dịch vụ Lâm sàng Tích hợp thuộc Sở Y tế
- Đánh giá hiệu quả và năng suất hoạt động của các phòng khám chăm sóc sức khỏe ban đầu.
- Phòng Dịch vụ dành cho người khuyết tật trí tuệ và phát triển (I/DDSD) thuộc Sở Dịch vụ Nhân sinh Quận.
- Xác định cách I/DDSD đảm bảo khách hàng nhận được sự chăm sóc và dịch vụ mà họ cần.
Sẽ bắt đầu
Kiểm toán- Điều kiện nhà tù quận
- Tiếp cận các dịch vụ nhà ở và hỗ trợ người vô gia cư
- Theo dõi kết quả kiểm toán năm 2016 Tài liệu
Đã bị xóa khỏi lịch trình
- Triển khai Kế hoạch Chiến lược Bình đẳng Lực lượng Lao động của Quận – Văn phòng của tôi có thể sẽ có một đại diện trong Ủy ban Kế hoạch Chiến lược Bình đẳng Lực lượng Lao động của Quận; cuộc thảo luận này đang được tiến hành.
Đã chuyển sang lịch trình năm 2020
- Báo cáo tình hình tài chính của quận năm 2020 (trước đây là báo cáo tình hình tài chính năm 2019)
- Kiểm toán các nhà dưỡng lão và cơ sở chăm sóc người lớn
Chuẩn bị cho cuộc điều tra dân số năm 2020
Tháng này, tôi đã tìm hiểu về những nỗ lực tại Quận Multnomah nhằm đảm bảo việc thống kê đầy đủ cho cuộc điều tra dân số Hoa Kỳ sắp tới. Tôi muốn giúp đảm bảo càng nhiều người càng tốt trong quận của chúng ta tham gia vào cuộc điều tra dân số. Tại sao? Bởi vì kết quả điều tra dân số có liên quan trực tiếp đến nguồn kinh phí liên bang sẽ được phân bổ cho quận của chúng ta trong 10 năm sau cuộc điều tra. Và vào năm 2021, văn phòng của tôi sẽ sử dụng kết quả điều tra dân số để phân bổ lại các khu vực bầu cử của Hội đồng Quận. Việc thống kê đầy đủ giúp đảm bảo rằng các khu vực bầu cử của Hội đồng được phân định chính xác và công bằng. Những nỗ lực thống kê đầy đủ tại Quận Multnomah - và bài thuyết trình mà tôi đã tham dự - đang được dẫn dắt bởi bà Lori Stegmann, Ủy viên Khu vực 4 .