Chào các bạn và hàng xóm thân mến,
Tháng này, tôi đã công bố lịch kiểm toán cuối cùng của mình với tư cách là Kiểm toán viên Quận. Lịch này sẽ kéo dài đến tháng 12 năm 2026, khi nhiệm kỳ của tôi kết thúc. Bạn có thể tìm hiểu thêm về lịch trình mới bên dưới.
Tôi muốn thông báo cho bạn về cách văn phòng của tôi lập kế hoạch. Hàng năm, chúng tôi tiến hành đánh giá rủi ro ở cấp phòng ban quận. Bản đánh giá bao gồm khoảng 14 tiêu chí, trong đó có tác động đến tính mạng và an toàn nếu một phòng ban không thực hiện đầy đủ các chức năng cốt lõi của mình, ngân sách và nhân sự hàng năm, số lượng khiếu nại mà chúng tôi nhận được về phòng ban đó, và thời gian gần đây chúng tôi đã kiểm toán phòng ban đó.
Bất kỳ ai làm việc hoặc sinh sống tại Quận Multnomah đều có thể đề xuất ý tưởng kiểm toán cho văn phòng của tôi. Bạn cũng có thể đề xuất các lĩnh vực chúng tôi nên xem xét trong các cuộc kiểm toán sắp tới. Tôi khuyến khích bạn gửi đề xuất thông qua mẫu phản hồi của chúng tôi. Chúng tôi đánh giá cao ý kiến đóng góp của bạn và sẽ xem xét chúng một cách nghiêm túc.
Dựa trên đánh giá rủi ro và các ý tưởng kiểm toán đã nhận được, nhân viên trong văn phòng tôi đề xuất các cuộc kiểm toán. Tôi chia sẻ lịch trình đề xuất với Ủy ban Cố vấn Cộng đồng để lấy ý kiến đóng góp, sau đó tôi hoàn thiện lịch trình và công bố.
Mỗi cuộc kiểm toán mà văn phòng tôi thực hiện đều cho ra một báo cáo mà bạn có thể sử dụng để giúp giám sát và thúc đẩy trách nhiệm của các lãnh đạo quận trong việc cải thiện chính quyền quận . Tôi rất cảm kích sự tham gia và ủng hộ của bạn!
Cảm ơn,
Jennifer
Thông báo lịch kiểm toán
Từ nay đến tháng 12 năm 2026, Văn phòng Kiểm toán sẽ hoàn thành bốn cuộc kiểm toán đang tiến hành:
- Kiểm toán dịch vụ khách hàng
- Kiểm toán của Bộ phận Bầu cử
- Kiểm toán Dịch vụ Nhà ở Hỗ trợ
- Kiểm toán mua đất và nhà
Và chúng ta sẽ tiến hành thêm năm cuộc khảo sát khác nữa:
- Hòa nhập toàn quận dành cho người chuyển giới và người có giới tính đa dạng
- Sở Y tế - Y tế Trại giam
- Sở Dịch vụ Cộng đồng – Cầu nối
- Dịch vụ điều trị nghiện - Bộ phận sức khỏe tâm thần
- Tình hình tài chính năm 2026
Chúng tôi cũng sẽ đánh giá tình trạng thực hiện các khuyến nghị từ năm cuộc kiểm toán, và hoàn thành các nghiên cứu đặc biệt về lịch sử của văn phòng, các biện pháp khắc phục và văn hóa đạo đức của quận. Bạn có thể đọc các ý tưởng ban đầu cho các cuộc kiểm toán sắp tới tại đây .
Thông cáo báo chí kiểm toán của DCJ
Tháng này, chúng tôi đã công bố báo cáo kiểm toán về Sở Tư pháp Cộng đồng , tập trung vào trải nghiệm của người lớn đang trong thời gian quản chế và tạm tha. Chúng tôi nhận thấy rằng kể từ năm 2019, số ngày bị giam giữ trung bình vì các vi phạm kỹ thuật đã tăng gần gấp đôi. Người da đen và người Mỹ bản địa bị giam giữ với tỷ lệ cao hơn so với các nhóm khác. Các hình phạt từ năm 2019 đến năm 2024 chủ yếu xuất phát từ các vi phạm kỹ thuật, chẳng hạn như không trình diện trước cán bộ quản chế và tạm tha.
Thêm vào đó, chúng tôi nhận thấy số lượng người được giới thiệu đến các nguồn lực như nhà ở và dịch vụ sức khỏe tâm thần là không đủ để đáp ứng nhu cầu, và các nguồn lực phù hợp với văn hóa còn hạn chế. Nhiệm vụ của sở bao gồm cung cấp các nguồn lực, và việc cung cấp các nguồn lực này rất quan trọng vì đối tượng được phục vụ. Ví dụ, từ năm 2019 đến năm 2023, 38% số người đang chịu sự giám sát có tiền sử vô gia cư và 26% có tiền sử bệnh tâm thần.
Các khuyến nghị kiểm toán tập trung vào việc giảm thiểu tác động có hại của các biện pháp trừng phạt như bỏ tù và thu hồi giấy phép; xây dựng chiến lược để ngăn ngừa việc không báo cáo và trốn tránh giám sát; giải quyết sự bất bình đẳng trong các biện pháp trừng phạt và công bằng chủng tộc; cải thiện khả năng tiếp cận các nguồn lực và giới thiệu, bao gồm cả những người mắc bệnh tâm thần, và tạo ra một quy trình giải quyết khiếu nại nhất quán hơn.
Giám đốc Kiểm toán Nicole Dewees, Kiểm toán viên cấp cao Moss Roberts và Kiểm toán viên hiệu quả hoạt động Mical Yohannes đã thực hiện cuộc kiểm toán, với sự tham gia của Kiểm toán viên hiệu quả hoạt động Siniva Bennett.
Thông cáo báo cáo kiểm toán công bằng toàn quận
Cũng trong tháng này, chúng tôi đã công bố báo cáo kiểm toán hiệu quả công bằng toàn quận . Giám đốc Kiểm toán Nicole Dewees và Kiểm toán viên cấp cao Sura Sumareh đã tiến hành phân tích sâu rộng các hoạt động tại từng phòng ban của quận và cũng xem xét các vấn đề trên toàn quận.
Một trong những phát hiện của văn phòng tôi: có sự khác biệt đáng kể về mặt thống kê trong kết quả làm việc của nhân viên dựa trên nhóm nhân khẩu học của họ. Trên toàn quận, nhân viên gốc Á ít có khả năng trở thành người giám sát hơn, nhân viên da đen hoặc người Mỹ gốc Phi ít có khả năng vượt qua thời gian thử việc và có nhiều khả năng bị sa thải hơn, và nhân viên LGBTQIA2S+ có nhiều khả năng nghỉ việc hơn.
Một chủ đề phổ biến mà chúng tôi nghe được trong quá trình kiểm toán là nhân viên cảm thấy mệt mỏi vì phải liên tục chia sẻ rằng các nhóm nhân viên khác nhau trong quận có kết quả khác nhau. Dữ liệu mà chúng tôi phân tích cho thấy những lo ngại của nhân viên là hoàn toàn có cơ sở.
Báo cáo kiểm toán đưa ra các khuyến nghị cho từng phòng ban, cũng như 16 khuyến nghị cho toàn bộ quận, từ việc cải thiện môi trường làm việc và trách nhiệm giải trình của người quản lý đến việc tăng cường hỗ trợ cho nhân viên khuyết tật.
Lễ khai mạc Ủy ban Kiểm toán
Ủy ban Kiểm toán của Hội đồng Ủy viên Quận Multnomah đang cần một thành viên cộng đồng tình nguyện. Các ứng viên tiềm năng nên quan tâm đến các hoạt động tài chính của quận. Kiến thức về kiểm toán tài chính, báo cáo tài chính và/hoặc quản lý tài chính là điều mong muốn nhưng không bắt buộc.
Ủy ban Kiểm toán đóng vai trò là cầu nối giữa Hội đồng quản trị, kiểm toán viên độc lập bên ngoài và ban quản lý, liên quan đến công tác kế toán tài chính, báo cáo, kiểm soát nội bộ và tuân thủ quy định. Ủy ban hỗ trợ Hội đồng quản trị trong việc xem xét các chính sách kế toán và thực tiễn báo cáo của quận liên quan đến Báo cáo Tài chính Toàn diện Hàng năm của quận . Các thành viên Ủy ban giúp đảm bảo tính độc lập của kiểm toán viên bên ngoài của quận, tính liêm chính của ban quản lý và tính đầy đủ của các thông tin công khai.
Mặc dù Ủy ban Kiểm toán không phải là nhóm tư vấn cho Văn phòng Kiểm toán, nhưng các thành viên Ủy ban vẫn tương tác với tôi và các lãnh đạo khác của quận trong suốt thời gian phục vụ tại Ủy ban. Văn phòng của tôi đóng vai trò là nhân viên hỗ trợ cho Ủy ban Kiểm toán. Chúng tôi hỗ trợ sự tham gia của các thành viên cộng đồng bằng cách cung cấp tiền trợ cấp, hỗ trợ đi lại và các hỗ trợ khác. Vui lòng truy cập mẫu đơn đăng ký trực tuyến để tìm hiểu thêm về công việc của Ủy ban Kiểm toán và nộp đơn!
Đơn đăng ký sẽ được chấp nhận đến 23:59 ngày 15 tháng 8 năm 2025. Nếu bạn cần dịch thuật hoặc hỗ trợ đặc biệt, hoặc muốn yêu cầu đơn đăng ký bằng giấy, vui lòng liên hệ với Văn phòng Kiểm toán theo số (503) 988-3320 hoặc gửi email đến mult.auditor@multco.us .
Sự tham gia của cộng đồng
Cuộc diễu hành Tự hào Portland
Tôi rất tự hào khi một lần nữa được tham gia diễu hành Portland Pride , lần này cùng với đoàn đại diện của Quận Multnomah. Mặc dù Pride luôn là một sự kiện vui vẻ, nhưng năm nay tôi cảm thấy việc tham dự và thể hiện rằng văn phòng của tôi trân trọng tất cả các thành viên cộng đồng LGBTQIA2S+ có ý nghĩa đặc biệt quan trọng.
Chợ nông sản Rocky Butte
Chúng tôi đã tham gia phiên chợ nông sản Rocky Butte đầu tiên! Bà Cheryl Taylor, Thanh tra viên Quận, bà Kate Milne, Chuyên viên tiếp nhận khiếu nại của Thanh tra viên, bà Mandi Hood, Kiểm toán viên cấp cao, ông Jeremy Johnson, Kiểm toán viên hiệu quả hoạt động, bà Annamarie McNiel, Giám đốc Điều hành & Kiểm toán, và tôi rất vui khi được trò chuyện với các thành viên cộng đồng và tìm hiểu ý nghĩa của trách nhiệm giải trình đối với họ.
Lễ hội Samoa Portland
Ngày 12 tháng 7, Raymond De Silva, Chuyên viên Quan hệ Khách hàng và Gắn kết Đa dạng, Công bằng và Hòa nhập (DEI ), đã tham dự Lễ hội Samoa thường niên lần thứ 4 tại Công viên Peninsula, khu phố Piedmont ở Bắc Portland, do tổ chức phi lợi nhuận địa phương Samoa Pacific Development Corporation (SPDC) tổ chức. Sự kiện thân thiện với gia đình này tôn vinh văn hóa Samoa thông qua khiêu vũ, âm nhạc, ẩm thực, nghệ thuật, và nhiều hoạt động khác. Có rất nhiều tiết mục biểu diễn trực tiếp tài năng, trong đó có Tausala Manaia, một nhóm múa Samoa thiếu nhi, được chụp ảnh ở trên. Tôi cũng muốn ghi nhận Siniva Bennett, Kiểm toán viên Hiệu suất, vì đã kết nối văn phòng chúng tôi với lễ hội và những đóng góp của cô ấy với tư cách là tình nguyện viên của Samoa Pacific Development Corporation.
Chào mừng Jeremy Johnson
Jeremy Johnson (anh ấy/ông ấy), Kiểm toán viên Hiệu suất , có bằng Cử nhân Khoa học Quản trị Kinh doanh chuyên ngành Công nghệ Kinh doanh & Phân tích. Kinh nghiệm làm việc của ông tại Tiểu bang Oregon và các tổ chức tài chính tư nhân bao gồm phân tích tuân thủ, tiếp cận cộng đồng hiệu quả, đánh giá chương trình và triển khai thay đổi hiệu quả. Jeremy tiếp cận công việc với tinh thần phục vụ và tin tưởng vào việc thực hiện phân tích cẩn thận, áp dụng góc nhìn công bằng và đưa ra những hiểu biết có thể hành động để tạo ra những thay đổi tích cực. Các vai trò trước đây của ông tập trung vào việc đảm bảo các hoạt động ngân hàng công bằng và giúp các doanh nghiệp nhỏ của Oregon giành được các hợp đồng có giá trị một cách công bằng. Khi không làm việc, ông thích trượt tuyết trên núi Hood, đọc sách, viết lách, chạy bộ và dành thời gian cho gia đình. Jeremy đã sống ở Quận Multnomah từ năm 2001.
Chào mừng Gigi Bareilles
Gigi Bareilles (cô ấy/bạn ấy), thực tập sinh phụ trách gắn kết cộng đồng của Đường dây nóng Chính phủ Tốt , đang bước vào năm thứ hai tại Đại học Seattle, nơi cô sẽ dành năm tới để tập trung vào việc lấy bằng phụ chuyên ngành tiếng Tây Ban Nha và rất hào hứng với chuyến đi đến Puebla, Mexico tham gia chương trình du học. Cô chưa chọn chuyên ngành nhưng đã dành năm đầu đại học để tìm hiểu về khoa học chính trị và các vấn đề công cộng. Cô tin rằng trách nhiệm giải trình và giao tiếp minh bạch là rất quan trọng để thực hiện công việc chất lượng trong bất kỳ tổ chức nào và đặc biệt quan trọng để xây dựng lòng tin vào chính phủ, đó là lý do tại sao cô quyết định thực tập tại Văn phòng Kiểm toán. Khi còn học trung học, cô đã làm Tổng biên tập cho tờ báo học sinh, cộng tác với các học sinh khác để xuất bản các bài báo và câu chuyện về các sự kiện thời sự địa phương. Kinh nghiệm này đã củng cố cam kết của cô về việc đưa tin trung thực với mục tiêu thông tin và phục vụ công chúng. Trong thời gian rảnh, Gigi thích trượt patin, nướng bánh quy Ý và chơi ném đĩa frisbee với anh trai mình.