Các khuyến nghị gửi Hội đồng Ủy viên Quận
Để bảo vệ tốt hơn sức khỏe và sự an toàn của người dân, Hội đồng Ủy viên Quận nên...
Xây dựng chính sách quy định các tiêu chí về thời điểm an toàn để tìm nhà mới cho động vật.
Hãy hỗ trợ Dịch vụ Động vật trong việc tiếp cận thông tin lý lịch tội phạm.
Cung cấp kinh phí cho Dịch vụ Động vật để tăng cường nhân sự khi cần thiết nhằm đáp ứng các tiêu chuẩn tối thiểu quốc gia về chăm sóc động vật tại các trại cứu hộ.
Các khuyến nghị gửi đến Ban quản lý Dịch vụ Động vật Quận Multnomah
Để cải thiện việc lưu trữ hồ sơ và chất lượng dữ liệu,
Tiến hành kiểm tra thủ công để đảm bảo không có thông tin mâu thuẫn trong hồ sơ động vật.
Đảm bảo rằng tất cả các động vật bị tiêu hủy đều được ghi lại trong cả nhật ký thuốc và hồ sơ động vật.
cơ sở dữ liệu.
Cơ sở dữ liệu động vật mới nên
- Bao gồm các trường bắt buộc phải điền cho mỗi con vật.
- Lập các báo cáo có thể truy cập trực tuyến bởi công chúng.
Để bảo vệ tốt hơn sức khỏe và sự an toàn của động vật trong trại cứu hộ,
Nghiên cứu toàn diện nhu cầu nhân sự tổng thể và kiến nghị Hội đồng Ủy viên Quận tăng cường nhân sự khi cần thiết để giúp bảo vệ sức khỏe của động vật được chăm sóc tại trại tạm trú, bao gồm:
Tăng cường nhân lực cho công tác dọn dẹp và cho ăn để đáp ứng các hướng dẫn của Hiệp hội Chăm sóc và Kiểm soát Động vật Quốc gia.
Đảm bảo đủ nhân viên để cung cấp cho động vật trong trại cứu hộ các hoạt động làm phong phú đời sống hàng ngày và chăm sóc sức khỏe tâm thần kịp thời.
Đánh giá các quy trình vận hành hiện có và đảm bảo rằng nhân viên biết cách truy cập và sử dụng chúng.
Xây dựng và triển khai các quy trình vận hành tiêu chuẩn cho những khu vực còn thiếu quy trình này.
Triển khai chương trình đào tạo chính thức cho nhân viên mới cũng như đào tạo thường xuyên.
Lưu giữ hồ sơ về tất cả các khóa đào tạo.
Khắc phục các vấn đề về sức khỏe và an toàn mà bộ phận Quản lý Rủi ro đã xác định trong báo cáo Kiểm tra An toàn tại chỗ càng sớm càng tốt.
Khắc phục sự cố làm mát trong tất cả các chuồng chó càng sớm càng tốt.
Tiếp tục cải thiện điều kiện sống cho từng con mèo bằng cách chia chuồng thành nhiều khu riêng biệt và tăng diện tích mỗi khu chuồng.
Đảm bảo sự tách biệt giữa các loài động vật trong suốt thời gian chúng ở trong nơi trú ẩn.
Thiết lập nơi ở dự phòng để đảm bảo trung tâm cứu hộ có thể tiếp nhận tất cả động vật được người dân trong quận và các nhân viên kiểm soát động vật của Sở Dịch vụ Hiện trường mang đến.
Cung cấp một chương trình làm phong phú toàn diện cho tất cả mèo và chó ở mọi khu vực của trung tâm cứu hộ để đảm bảo mỗi con vật đều nhận được sự tiếp xúc xã hội, kích thích tinh thần và hoạt động thể chất hàng ngày.
Cung cấp các hoạt động làm phong phú đời sống tinh thần cho mèo và chó tại trại tạm trú trong thời gian hơn 1 tuần, với mức độ phong phú tăng dần theo thời gian lưu trú của chúng.
Lưu giữ hồ sơ về tất cả các hoạt động làm phong phú môi trường sống đã cung cấp và theo dõi thông tin này để đảm bảo tất cả động vật đều được hưởng các hoạt động làm phong phú môi trường sống một cách nhất quán.
Thiết lập chương trình thăm khám bệnh nhân hàng ngày, bao gồm tối thiểu các bước sau:
Một nhóm tuần tra gồm những người đến từ các đơn vị tạm trú khác nhau.
Việc đưa ra quyết định hàng ngày phải rõ ràng và cụ thể, và
Ghi chép lại các quan sát, quyết định và hành động trong các vòng kiểm tra.
Để bảo vệ sức khỏe và sự an toàn của người dân tốt hơn,
Cung cấp các khóa đào tạo thường xuyên cho nhân viên và tình nguyện viên về các vấn đề an toàn tại nơi làm việc, từ cách xử lý các cuộc trò chuyện khó khăn đến các tình huống bạo lực nơi làm việc.
Cung cấp cho nhân viên của trung tâm tạm trú, đặc biệt là nhân viên quản lý, khóa đào tạo về các quy định nhân sự của Quận, trong đó yêu cầu nơi làm việc phải tôn trọng, chuyên nghiệp, an toàn, chấp nhận sự khác biệt văn hóa và không có hành vi không phù hợp hoặc lạm dụng tại nơi làm việc.
Ghi lại tất cả các vấn đề về hành vi và thảo luận với những người chủ tiềm năng trước khi nhận nuôi.
Ghi chép rõ ràng những thông tin nào được tiết lộ về con vật khi nhận nuôi hoặc chuyển giao con vật.
Để cải thiện công tác lập kế hoạch và đo lường,
Các tài liệu quy hoạch cần bao gồm:
Nhiệm vụ dự án rõ ràng và cụ thể, phù hợp với các mục tiêu chiến lược lớn hơn.
Số lượng nhân viên đầy đủ và phù hợp
Đào tạo nhân viên
Mục tiêu thực tế và có thể đo lường được
Phân tích chi phí/lợi ích
Phạm vi và phương pháp luận
Phạm vi của cuộc kiểm toán này bao gồm tất cả các hoạt động và chức năng của Sở Dịch vụ Động vật Quận Multnomah (MCAS). Chúng tôi chủ yếu tập trung vào năm tài chính 2014 và 2015 (từ ngày 1/7/2013 đến ngày 30/6/2015), với việc xem xét dữ liệu bao gồm các năm dương lịch từ 2010 đến 2014.
Mục tiêu kiểm toán của chúng tôi là:
Hãy mô tả hệ sinh thái phúc lợi động vật của quận.
Kiểm tra báo cáo tỷ lệ thả tù nhân trực tiếp và đánh giá mức độ tuân thủ Hiệp định Asilomar.
Xác định xem các hoạt động của trung tâm cứu hộ MCAS có bảo vệ sức khỏe, sự an toàn và phúc lợi của động vật trong trung tâm, nhân viên, tình nguyện viên và cộng đồng hay không.
Đánh giá hoạt động của các dịch vụ hiện trường MCAS về việc tuân thủ các quy định, chính sách và tiêu chuẩn quốc gia.
Để đạt được những mục tiêu này, chúng tôi:
Đã tiến hành hơn 100 cuộc phỏng vấn với ban quản lý, nhân viên, tình nguyện viên, các tổ chức bảo vệ động vật và công chúng.
Tôi đã đến thăm Trại cứu hộ động vật hơn 20 lần và theo dõi sát sao tình trạng của các con vật.
Tôi đã đến thăm Trung tâm Nhận nuôi Lombard nhiều lần.
Đã tham gia các chuyến tuần tra cùng với các nhân viên kiểm soát động vật.
Đã gửi khảo sát qua email cho nhân viên và tình nguyện viên.
Đã nghiên cứu Bộ luật Quận, luật tiểu bang và các tiêu chuẩn quốc gia.
Đã phân tích hàng ngàn hồ sơ động vật.
Để đánh giá độ tin cậy của các yếu tố dữ liệu cần thiết để trả lời các mục tiêu tham gia, chúng tôi đã tiến hành kiểm tra điện tử các yếu tố dữ liệu bắt buộc và phỏng vấn các quan chức cơ quan có kiến thức về dữ liệu. Kết quả kiểm tra điện tử của chúng tôi cho thấy các yếu tố dữ liệu chứa một số dữ liệu không chính xác và thiếu sót. Do đó, chúng tôi xác định rằng dữ liệu này chỉ đáng tin cậy một phần cho mục đích của báo cáo này. Vì vậy, các tham chiếu đến dữ liệu này bao gồm cảnh báo về các lỗi tiềm ẩn.
Chúng tôi đã tiến hành cuộc kiểm toán hiệu quả này theo các chuẩn mực kiểm toán chính phủ được chấp nhận rộng rãi. Các chuẩn mực đó yêu cầu chúng tôi lập kế hoạch và thực hiện cuộc kiểm toán để thu thập đủ bằng chứng thích hợp nhằm cung cấp cơ sở hợp lý cho các phát hiện và kết luận của chúng tôi dựa trên mục tiêu kiểm toán. Chúng tôi tin rằng bằng chứng thu được cung cấp cơ sở hợp lý cho các phát hiện và kết luận của chúng tôi.