Văn phòng Kiểm toán Quận đã thiết lập Đường dây nóng Quản trị Tốt để cung cấp cho nhân viên Quận và công chúng một phương thức để báo cáo:
- Nghi ngờ gian lận, lãng phí và lạm dụng chức vụ.
- Các vấn đề mà hành vi của nhân viên ảnh hưởng rộng rãi đến tính liêm chính, hiệu quả hoặc tính hữu hiệu của chính quyền quận.
- Hành động trả đũa dường như dựa trên một báo cáo được gửi đến đường dây nóng.
Gian lận được định nghĩa là hành vi chiếm đoạt tài sản của Quận một cách cố ý, bao gồm nhưng không giới hạn ở hành vi trộm cắp, biển thủ hoặc xuyên tạc thông tin. Gian lận có thể do nội bộ hoặc bên ngoài gây ra, do các nhà thầu hoặc nhà cung cấp, cũng như các cơ quan và/hoặc nhân viên của Quận thực hiện.
Ví dụ về hành vi gian lận:
- Trộm cắp tài sản của khách hàng hoặc của Quận.
- Trộm cắp tiền mặt hoặc các khoản tiền khác, bao gồm cả tiền dành cho người nhận dịch vụ hoặc những người đang bị giam giữ tại các cơ sở giam giữ của Quận.
- Trộm cắp hoặc lấy đi trái phép hồ sơ hoặc tài sản của Quận hoặc tài sản của người khác.
- Làm giả các loại chứng từ như chứng từ đi lại và các chi phí khác.
- Trộm cắp thiết bị của Quận.
- Thao túng báo cáo hoặc hồ sơ tài chính.
- Tạo và trả lương cho một nhân viên giả mạo.
- Các hành vi trộm cắp tài nguyên khác của Quận.
Lãng phí được định nghĩa là việc chi tiêu không cần thiết, bất cẩn hoặc phung phí ngân sách của Quận, phát sinh các khoản chi phí không cần thiết, hoặc quản lý yếu kém nghiêm trọng các nguồn lực hoặc tài sản của Quận.
Ví dụ về chất thải:
- Mua sắm vật tư hoặc thiết bị không cần thiết.
- Mua hàng hóa với giá cao hơn giá trị thực.
- Quản lý yếu kém nghiêm trọng các nguồn lực hoặc tài sản của Quận.
- Không tái sử dụng hoặc tái chế các nguồn tài nguyên chính hoặc không giảm thiểu lượng chất thải phát sinh.
- Các khoản chi tiêu bất cẩn, không cần thiết hoặc phung phí khác.
Lạm dụng chức vụ được định nghĩa là việc sử dụng chức vụ trong Quận để thu lợi cá nhân cho bản thân người lao động hoặc cho người khác, chẳng hạn như bạn bè hoặc thành viên gia đình.
Ví dụ về việc lạm dụng chức vụ:
- Việc làm thêm bên ngoài có xung đột với vị trí công tác tại Quận.
- Sử dụng ảnh hưởng của chức vụ để giành được các hợp đồng kinh doanh của Quận cho bản thân, bạn bè hoặc người thân.
- Sử dụng cá nhân hàng hóa hoặc dịch vụ của Quận.
- Nhận được quyền lợi hoặc dịch vụ từ Quận mà nhân viên không đủ điều kiện.
- Cung cấp lợi ích hoặc dịch vụ cho người mà họ không đủ điều kiện nhận được.
- Giảm tiền phạt hoặc lệ phí trái phép.
- Yêu cầu hoặc chấp nhận hối lộ hoặc tiền hoa hồng.
- Việc lợi dụng chức vụ cấp quận để thu lợi cá nhân hoặc hưởng lợi khác.
Văn phòng Kiểm toán sẽ điều tra các báo cáo về hành vi trả đũa có vẻ liên quan trực tiếp đến thông tin tố giác được gửi qua đường dây nóng.