1. Nghỉ phép chăm con có hưởng lương (PPL) là gì?
Mục đích của chế độ nghỉ phép chăm con có hưởng lương (PPL) là để cha mẹ có thời gian gắn bó với con mới sinh, thích nghi với hoàn cảnh gia đình mới, cân bằng giữa nghĩa vụ cá nhân và nghề nghiệp, đồng thời duy trì mức lương cơ bản. Chế độ PPL áp dụng cho các trường hợp sinh con (bao gồm cả tình trạng khuyết tật sau sinh liên quan đến việc sinh con), nhận con nuôi hoặc chăm sóc trẻ em tạm thời.
2. Ai đủ điều kiện?
Tất cả nhân viên chính thức, thử việc hoặc có thời hạn đã làm việc tại Quận ít nhất một trăm tám mươi (180) ngày ngay trước khi nghỉ phép.
3. Loại sự kiện nghỉ phép nào đủ điều kiện để được hưởng PPL?
- Sự ra đời của một đứa trẻ.
- Giao phó việc nhận nuôi hoặc chăm sóc trẻ em cho nhân viên.
- Nghỉ ốm sau sinh liên quan đến việc sinh con, nếu đơn xin nghỉ phép được chấp thuận.
- Nhân viên cần chăm sóc vợ/chồng/người bạn đời bị khuyết tật sau sinh liên quan đến việc sinh con, nếu đơn xin nghỉ phép được chấp thuận.
4. Tôi sẽ được trả lương bao nhiêu giờ làm việc?
- Những nhân viên đủ điều kiện làm việc bốn mươi (40) giờ mỗi tuần sẽ được hưởng tối đa sáu (6) tuần PPL cho mỗi sự kiện.
- Những nhân viên đủ điều kiện làm việc dưới bốn mươi (40) giờ mỗi tuần sẽ được hưởng số ngày nghỉ phép theo tỷ lệ tương ứng với số sự kiện, dựa trên tỷ lệ thời gian làm việc. Ngày nghỉ phép của nhân viên được tính bằng cách nhân số giờ được phân bổ hoặc số giờ trung bình trong một tuần làm việc với sáu (6).
5. Nghỉ phép chăm con theo chương trình PPL có được tính thêm vào 12 tuần nghỉ phép chăm con theo FMLA/OFLA không?
Không, chế độ nghỉ phép chăm con có hưởng lương theo quy định này sẽ được áp dụng đồng thời với chế độ nghỉ phép theo FMLA/OFLA đã được phê duyệt.
6. Tôi có bao nhiêu thời gian để sử dụng giấy phép lái máy bay cá nhân (PPL)?
PPL phải được sử dụng trong vòng mười hai (12) tháng kể từ khi sinh, nhận con nuôi hoặc đưa trẻ vào diện chăm sóc nuôi dưỡng. Nếu bạn được chấp thuận nghỉ phép theo FMLA/OFLA, bạn phải sử dụng PPL trong thời gian nghỉ phép theo FMLA/OFLA.
7. Điều gì sẽ xảy ra nếu tôi không sử dụng hết 12 tuần nghỉ phép theo FMLA/OFLA cùng một lúc? Tôi có thể sử dụng số ngày nghỉ phép còn lại sau này, gián đoạn hoặc theo lịch trình giảm bớt được không?
FMLA/OFLA chỉ đảm bảo cho người lao động một khoảng thời gian nghỉ liên tục tối đa 12 tuần.
Tuy nhiên, một số phòng ban có thể chấp thuận nghỉ phép gián đoạn/giảm giờ làm tùy thuộc vào nhu cầu công việc của họ. Nếu được quản lý và bộ phận nhân sự chấp thuận, bạn có thể sử dụng thời gian nghỉ phép gián đoạn miễn là thời gian đó được sử dụng trong vòng 12 tháng kể từ ngày sinh, ngày nhận con nuôi hoặc ngày nhận con vào diện chăm sóc nuôi dưỡng.
8. Thời gian nghỉ phép cá nhân (PPL) có trùng với thời gian nghỉ phép theo FMLA/OFLA không?
Vâng, nếu một nhân viên đủ điều kiện nghỉ phép theo FMLA và/hoặc OFLA cho việc sinh con (bao gồm cả tình trạng khuyết tật sau sinh liên quan đến việc sinh con), nhận con nuôi hoặc chăm sóc trẻ em, thì PPL theo quy định này sẽ được tính đồng thời với FMLA/OFLA và phải được sử dụng trong thời gian nghỉ phép dành cho cha mẹ đã được phê duyệt theo FMLA và/hoặc OFLA.
9. Tôi có cần phải sử dụng thời gian nghỉ ốm hoặc nghỉ phép trước khi sử dụng quyền lợi PPL không?
Không, bạn không cần phải sử dụng thời gian nghỉ ốm/nghỉ phép trước. Nghỉ phép chăm con (PPL) được tính đồng thời với FMLA/OFLA. Tuy nhiên, bạn phải sử dụng toàn bộ thời gian nghỉ phép chăm con trong vòng 12 tháng kể từ khi sinh con, nhận con nuôi hoặc được nhận vào diện chăm sóc nuôi dưỡng.
10. Vợ/chồng tôi cũng là nhân viên của Quận Multnomah. Cả hai chúng tôi có thể được hưởng PPL không?
Vâng, mỗi phụ huynh sẽ được hưởng tối đa sáu (6) tuần PPL.
11. Nếu tôi có nhiều hơn một em bé (ví dụ: sinh đôi hoặc nhận nuôi nhiều hơn một em bé hoặc trẻ em) trong một năm thì sao?
- Việc sinh con, nhận con nuôi hoặc sắp xếp chăm sóc nuôi dưỡng nhiều trẻ em trong cùng một sự kiện không làm tăng số lượng PPL được cấp. Tổng số lượng PPL được cấp cho nhiều trẻ em trong cùng một sự kiện sẽ tối đa là sáu (6) tuần.
- Một nhân viên có thể được hưởng chế độ nghỉ phép chăm con có lương tối đa hai (2) lần mỗi năm dương lịch.
- Thời gian nghỉ phép chăm con có hưởng lương chưa sử dụng trong lần sinh nở đầu tiên không thể được chuyển sang lần sinh nở thứ hai.
12. Quyền lợi về y tế, nha khoa và các quyền lợi khác của tôi có tiếp tục được duy trì trong thời gian tôi nghỉ phép không?
Đúng vậy, tất cả các quyền lợi của bạn sẽ vẫn được duy trì trong thời gian nghỉ phép có lương.
13. Tôi có thể được hưởng những quyền lợi nào khác trong thời gian nghỉ phép chăm con hưởng lương?
Nếu bạn là nhân viên đang mang thai và tham gia chương trình trợ cấp Nghỉ ốm ngắn hạn của chúng tôi, bạn có thể đủ điều kiện nhận các quyền lợi này. Vui lòng liên hệ với Bộ phận Quản lý Nghỉ phép theo địa chỉ leave.information@multco.us để biết thêm thông tin.
14. Tôi nên gọi điện hoặc gửi email cho ai nếu có thắc mắc?
- Văn phòng phúc lợi nhân viên: leave.information@multco.us , 503-988-3477 (áp dụng cho tất cả nhân viên trừ MCSO)
- Văn phòng Cảnh sát trưởng Quận Multnomah: 503-988-8251 hoặc 503-988-4813 hoặc mcsoleave@msco.us (chỉ dành cho MSCO)
15. Tôi cần làm gì để yêu cầu cấp chứng chỉ PPL?
- Theo quy định của điều khoản này, nhân viên phải thông báo trước ít nhất ba mươi (30) ngày dương lịch về việc sinh con, nhận con nuôi hoặc sắp xếp chăm sóc trẻ em. Nếu việc sinh con, nhận con nuôi hoặc sắp xếp chăm sóc trẻ em là không thể dự đoán trước, nhân viên sẽ liên hệ với người giám sát càng sớm càng tốt.
- Nhân viên cần yêu cầu nghỉ phép cá nhân (PPL) phải tuân theo quy trình nghỉ phép của Quận, có thể tìm thấy trên trang FMLA/OFLA trên Multco Commons .
16. Tôi có thể quy đổi quyền lợi này thành tiền mặt được không?
Không, PPL không thể quy đổi thành tiền mặt.
17. Nhân viên có tiếp tục được tích lũy ngày nghỉ phép và nghỉ ốm trong thời gian nghỉ phép cá nhân (PPL) không?
Đúng vậy, cả ngày nghỉ ốm và ngày nghỉ phép sẽ tiếp tục được tích lũy trong thời gian hưởng lương.
18. Nhân viên có được trả lương ngày lễ nếu họ nghỉ phép theo chế độ nghỉ ốm (PPL) và ngày lễ rơi vào khoảng thời gian đó không?
Vâng, họ sẽ làm vậy. Ngày lễ sẽ được ghi nhận là ngày lễ và chuyển một ngày nghỉ phép cá nhân (PPL) sang cuối kỳ nghỉ phép cá nhân.
19. Người lao động tự do (PPL) có được bảo vệ việc làm không?
Vâng, khi một nhân viên trở lại làm việc sau kỳ nghỉ phép gia đình, họ sẽ được phục hồi vào vị trí cũ. Nếu nhân viên không thể được phục hồi vào vị trí cũ vì vị trí đó không còn tồn tại, nhân viên sẽ được phục hồi vào một vị trí tương đương còn trống theo luật, quy định và/hoặc thỏa ước lao động tập thể hiện hành. Nếu không có vị trí phù hợp, nhân viên sẽ phải chịu các điều khoản về sa thải theo quy định này và/hoặc bất kỳ thỏa ước lao động tập thể nào hiện hành.
20. Có thể sử dụng PPL trước khi sinh, nhận con nuôi hoặc đưa trẻ vào diện chăm sóc nuôi dưỡng không?
Không, PPL chỉ có thể được sử dụng cho thời gian nghỉ phép sau khi sinh con/nhận con nuôi/giao con cho người khác.
21. Liệu các khoản ưu đãi và/hoặc tiền thưởng mà tôi đang nhận có tiếp tục được chi trả trong thời gian tôi tham gia chương trình PPL không?
Hầu hết các khoản thưởng và phụ cấp sẽ vẫn được áp dụng trong thời gian nghỉ phép cá nhân (PPL). Vui lòng liên hệ với Bộ phận Quản lý Nghỉ phép Phúc lợi để biết thêm thông tin.