Tình trạng kiểm toán:
Chúng tôi đã ban hành thư khởi động kiểm toán và đang trong giai đoạn đầu của quá trình kiểm toán.
Mục tiêu
- Mô tả mô hình an ninh hiện tại, đánh giá tác động đến môi trường an toàn và xác định các cải tiến về an toàn và an ninh.
- Xác định những thách thức về cơ cấu nhân sự góp phần gây ra các vấn đề về sự công bằng trong môi trường làm việc tại thư viện.
- Đánh giá mức độ biên chế, tỷ lệ thôi việc và khối lượng công việc; tập trung vào nhân viên thuộc nhóm người da màu (BIPOC) và nhân viên làm việc trong các vị trí liên quan đến ngôn ngữ và văn hóa.
- Hãy mô tả nhận thức của nhân viên về những thách thức mang tính cấu trúc ảnh hưởng đến tinh thần làm việc.
- Mô tả những ảnh hưởng của vấn đề nhân sự đến việc lập trình.
Phạm vi
Phân tích mô hình an toàn của chúng tôi sẽ bao gồm tất cả các vai trò an toàn và bảo mật trong toàn bộ tổ chức. Tuy nhiên, chúng tôi sẽ tập trung cụ thể vào môi trường an toàn tại các chi nhánh. Chúng tôi sẽ không bao gồm các văn phòng hành chính hoặc các dịch vụ diễn ra bên ngoài chi nhánh, chẳng hạn như các hoạt động tiếp cận trường học hoặc dịch vụ di động, trong phạm vi phân tích. Chúng tôi cũng sẽ tập trung vào giai đoạn gần đây, bao gồm năm tài chính 2022 và 2023.
Mục tiêu thứ hai sẽ mở rộng phạm vi bao gồm các thách thức về cấu trúc trong toàn bộ tổ chức, không chỉ giới hạn ở các chi nhánh. Phân tích dữ liệu về lực lượng lao động sẽ xem xét các vai trò phổ biến nhất trong thư viện. Phân tích có thể kéo dài từ năm tài chính 2020 đến nay. Mô tả về tác động đến chương trình sẽ bao gồm các dịch vụ trực tiếp và hoạt động tiếp cận cộng đồng, trên tất cả các bộ phận của thư viện.