Tổng quan
Điều lệ này cho phép thành lập Ủy ban Kế hoạch Chiến lược Bình đẳng Lực lượng Lao động (WESP) cấp quận để hỗ trợ những thay đổi hiệu quả, có ý nghĩa và mang tính chuyển đổi cần thiết nhằm đạt được các mục tiêu của kế hoạch chiến lược. Ủy ban này phản ánh cam kết khi thông qua WESP nhằm đảm bảo tính minh bạch và trách nhiệm giải trình giữa các bên liên quan, cung cấp một phương tiện cho các nhóm làm việc hỗ trợ việc thực hiện và hợp tác trong toàn tổ chức. Ủy ban tư vấn được tài trợ và triệu tập bởi Chủ tịch và Giám đốc Điều hành (COO), được hỗ trợ và điều hành bởi Văn phòng Đa dạng và Bình đẳng, và được điều phối và quản lý dự án bởi Sở Quản lý Quận.
Mô tả mục tiêu
Thành lập một ủy ban bình đẳng lực lượng lao động toàn quận để xem xét, theo dõi tiến độ và cung cấp phản hồi cho lãnh đạo cấp cao, các phòng ban và các bên liên quan khác trong việc thực hiện dự án tại Quận Multnomah. Ủy ban này sẽ cung cấp một cấu trúc dài hạn để hỗ trợ các nỗ lực liên tục nhằm thúc đẩy bình đẳng lực lượng lao động.
Các mục tiêu hỗ trợ
Các bên liên quan nội bộ và bên ngoài thường xuyên được cập nhật thông tin và có cơ hội phản hồi về các chiến lược thực hiện bình đẳng lực lượng lao động, tiến độ và những thách thức gặp phải.
Các tiêu chuẩn tối thiểu tạo nền tảng cho việc triển khai ở cấp sở/huyện, đồng thời khuyến khích cách tiếp cận chiến lược sáng tạo và bổ sung cũng như đầu tư.
Các phòng ban sẽ sử dụng phương pháp tiếp cận toàn diện có mục tiêu và các khuôn khổ công bằng khác dựa trên dữ liệu/xu hướng cấp phòng ban (nếu có) để giảm thiểu và loại bỏ sự chênh lệch về kết quả liên quan đến văn hóa tổ chức, thăng tiến và phát triển nghề nghiệp, giữ chân nhân viên và tuyển dụng.
Nguyên nhân gây ra vấn đề/cơ hội
Quận Multnomah hiện có dữ liệu và phân tích cho thấy những tiến bộ và thách thức đang diễn ra hướng tới việc tăng cường sự công bằng về lực lượng lao động giữa các phòng ban và các loại công việc.
Quận Multnomah đã ký hợp đồng với một công ty tư vấn nhân sự để đưa ra các khuyến nghị bổ sung về bình đẳng lực lượng lao động, đặc biệt là về cơ cấu và thực tiễn quản lý nhân sự.
Các đối tác nội bộ và bên ngoài đã đầu tư vào công việc của chúng tôi cho đến nay và quan tâm đến việc hợp tác để thúc đẩy sự bình đẳng về lực lượng lao động trên toàn Quận.
Việc thúc đẩy kế hoạch chiến lược về bình đẳng lực lượng lao động trên toàn quận phù hợp với các nghĩa vụ EEO/AA hiện có của Quận và các giá trị rộng hơn về an toàn, tin cậy và sự gắn kết.
Sản phẩm đầu ra của dự án
Xây dựng và triệu tập Ủy ban Bình đẳng Lực lượng Lao động.
Cung cấp hỗ trợ và đưa ra các khuyến nghị cho kế hoạch triển khai của bộ phận.
Thiết lập các tiêu chuẩn tối thiểu và tính nhất quán cho việc thực hiện của các phòng ban, báo cáo cho Chủ tịch, Hội đồng Ủy viên Quận và Giám đốc Điều hành để đảm bảo trách nhiệm giải trình và kiểm soát/đảm bảo chất lượng.
Duy trì sự tham gia, giao tiếp và xây dựng mối quan hệ với các bên liên quan nội bộ và bên ngoài.
Thiết lập một tiêu chuẩn chung trên toàn quận về định nghĩa, giá trị và khuôn khổ đa dạng, công bằng và hòa nhập, bao gồm cả phương pháp đánh giá.
Thành lập các tiểu ban có nhiệm vụ xác định các thực tiễn tốt nhất và đưa ra các khuyến nghị cho ủy ban.
Soạn thảo báo cáo thường niên gửi Chủ tịch, phản ánh tiến độ thực hiện WESP hiện tại, xác định các phát hiện và khuyến nghị của ủy ban, và cập nhật Kế hoạch Chiến lược.
Phạm vi — Bao gồm
Chức năng tư vấn cho: Các mục tiêu, chiến lược và thước đo hiệu quả của Kế hoạch Chiến lược về Bình đẳng Lực lượng Lao động.
Xác định và tài trợ cho các tiểu ban hỗ trợ việc triển khai, phân tích và theo dõi các chỉ số dữ liệu, nghiên cứu các thực tiễn tốt nhất và đầy triển vọng, các phát hiện của tư vấn nhân sự, bao gồm cấu trúc/thực tiễn xử lý khiếu nại và điều tra, và các vấn đề khác được xác định thông qua đánh giá quy trình và hợp tác.
Đã đưa ra các khuyến nghị triển khai trên toàn quận cho tất cả các phòng ban dựa trên kết quả nghiên cứu của các tiểu ban.
Thông báo cho Giám đốc điều hành và Chủ tịch về những bộ phận đang và chưa đáp ứng được kỳ vọng.
Nghiên cứu những chiến thuật và chính sách nào hiệu quả hoặc không hiệu quả.
Phạm vi — Loại trừ
Vấn đề tiền lương và các vấn đề thuộc phạm vi thương lượng tập thể
Các vấn đề nằm ngoài phạm vi Kế hoạch Chiến lược về Bình đẳng Lực lượng Lao động.
Phạm vi — Các dự án liên quan
Báo cáo tuân thủ Kế hoạch EEO/AA
Khảo sát nhân viên/Xu hướng nhân sự
Kế hoạch chiến lược của các phòng ban
Triển khai Workday
Tổ chức dự án
Nhà tài trợ dự án:
Deborah Kafoury, Chủ tịch Hội đồng quản trị
Người quản lý dự án:
Ben Duncan
Ban chấp hành:
Kim Melton, Chủ tịch kiêm Chánh văn phòng
Ben Duncan, Giám đốc phụ trách Đa dạng và Công bằng
Marissa Madrigal, Giám đốc điều hành
Các bên liên quan chính (bao gồm nhưng không giới hạn ở những người ra quyết định, người có tầm ảnh hưởng, chuyên gia về lĩnh vực cụ thể và những người chịu ảnh hưởng nhiều nhất bởi kết quả của WESP):
Hội đồng Lãnh đạo
Hội đồng điều hành nhân sự
Lãnh đạo AFSCME/Công đoàn
Nhóm nguồn lực nhân viên
Các tổ chức cộng đồng
Đội ngũ nòng cốt về bình đẳng
Các chức vụ được bầu
Nghiên cứu và đánh giá
Liên lạc viên về nhu cầu công nghệ và Workday
Phát triển tài năng
Người phụ trách ngân sách
Quan hệ lao động
Các thành viên ủy ban:
Sẽ được xác định sau bởi Nhà tài trợ dự án và Ban điều hành (bao gồm nhưng không giới hạn ở những người có tầm ảnh hưởng, chuyên gia về lĩnh vực và những người chịu ảnh hưởng nhiều nhất từ kết quả của WESP).
Các thành viên tiểu ban:
Sẽ được Ủy ban quyết định.
Tiêu chí thành công dài hạn
Các kế hoạch thực hiện bình đẳng lực lượng lao động cụ thể cho từng bộ phận, với mục tiêu, thời hạn và biện pháp trách nhiệm rõ ràng, phù hợp với khuôn khổ chiến lược chung.
Các phòng ban đang báo cáo định kỳ (sẽ được thông báo sau) để ghi nhận tiến độ và những rào cản hiện tại trong việc đạt được sự bình đẳng về lực lượng lao động ngày càng tăng và mở rộng.
Phân tích dữ liệu cho thấy những kết quả cải thiện có thể đo lường được về sự công bằng, hiệu quả sử dụng, giữ chân nhân viên, thăng tiến và sự hài lòng của nhân viên.
Tiến độ dự án
Ủy ban WESP được ủy quyền trong suốt thời gian thực hiện Kế hoạch Chiến lược Bình đẳng Lực lượng Lao động.
Các cuộc họp sẽ được tổ chức hàng quý, bắt đầu từ tháng 1 năm 2019.