Hãy đọc phần tóm tắt trên trang này và tải xuống bản PDF để xem toàn bộ báo cáo.
Những điểm nổi bật của báo cáo
Những gì chúng tôi tìm thấy
Báo cáo này tiếp nối công việc trước đây của chúng tôi về các dự án Tòa án Trung tâm và Trụ sở Sở Y tế khi chúng đang trong giai đoạn xây dựng. Hai dự án này có tổng ngân sách là 418,6 triệu đô la, trong đó 311,2 triệu đô la dành cho xây dựng. Chúng tôi đã xem xét các phương pháp thực tiễn tốt nhất để xác định một số đặc điểm và công cụ của hợp đồng được sử dụng để kiểm soát chi phí xây dựng.
- Hợp đồng xây dựng là tuyến phòng thủ đầu tiên trong việc kiểm soát chi phí. Hai hợp đồng xây dựng nhìn chung tuân thủ các thông lệ tốt nhất về giám sát và kiểm tra.
- Phương pháp thực hiện dự án, trong đó nhà thầu được đưa vào dự án trước khi thiết kế hoàn tất, phù hợp với các dự án và Quận đã được hưởng lợi từ tác động của phương pháp này đối với tiến độ xây dựng và việc giảm thiểu rủi ro.
- Sự bùng nổ xây dựng tại khu vực Portland đã hạn chế khả năng tận dụng lợi thế cạnh tranh trong việc giao thầu phụ các công trình xây dựng cho các nhà thầu.
- Chúng tôi đã áp dụng một số phương pháp kiểm toán xây dựng tốt nhất vào việc xem xét các yêu cầu thanh toán và phát hiện tương đối ít lỗi, nhưng chúng tôi không thể kiểm tra các phần quan trọng của công việc do khối lượng và độ phức tạp của dữ liệu.
- Hệ thống nội bộ của Quận để xử lý các yêu cầu thanh toán và sửa đổi hợp đồng đủ hiệu quả để hạn chế rủi ro chậm thanh toán.
Lý do chúng tôi thực hiện cuộc kiểm toán này
Đây là báo cáo thứ hai trong chuỗi các báo cáo kiểm toán xây dựng vốn của Quận, bắt đầu bằng báo cáo về quá trình lập kế hoạch cho hai dự án này. Chúng tôi lựa chọn kiểm toán các dự án này vì một số lý do, bao gồm: rủi ro cao vốn có khi thực hiện các dự án quy mô lớn như vậy; kinh nghiệm tương đối hạn chế của Quận trong việc xây dựng các công trình cao tầng; và thực tế là Quận đang khởi công hai dự án cùng một lúc.
Những gì chúng tôi khuyên dùng
Nhìn chung, việc xây dựng Tòa án Trung tâm và Trụ sở Sở Y tế đã diễn ra tương đối thuận lợi. Tuy nhiên, chính quyền Quận và Bộ phận Quản lý Cơ sở vật chất và Tài sản có thể thực hiện những cải tiến quan trọng trong tương lai:
- Để tận dụng tối đa giá trị từ các hợp đồng hoàn trả chi phí thực tế của Quận, cần phải có sự xem xét sổ sách và hồ sơ dự án bởi một chuyên gia kiểm toán xây dựng.
- Để hưởng lợi từ các dự án xây dựng dựa trên chi phí trong tương lai, Quận nên xây dựng kỳ vọng rằng các tiêu chuẩn kiểm toán xây dựng sẽ được áp dụng cho bất kỳ dự án nào trong tương lai.